ייצוא פרטי ניהול המשתמשים שלך כקובץ CSV

אפשר לייצא את רשימת המשתמשים, התפקידים, הקבוצות ויומני הפעילות של משתמשים כקובץ CSV. ייצוא נתוני ניהול משתמשים יכול לעזור לך לתעד רישומים, לערוך ביקורות אבטחה ולעקוב אחרי פעילות החשבון ברחבי הארגון שלך. ייצוא מידע זה לגבי הארגון עשוי להיות דרישה בעת ביצוע ביקורות פנימיות או ביקורות אבטחה.

ניתן לייצא את נתוני ניהול המשתמשים שלך בכל עת מלוח המנהל של Shopify. הקישורים לקובצי ה-CSV יישלחו לכתובת הדוא"ל שלך, ויש להיכנס לחשבון Shopify שלך כדי להוריד את הקבצים. מטעמי אבטחה, עליך להיות הבעלים של הארגון או מנהל ארגון כדי לגשת לקובצי ה-CSV המיוצאים.

תוקף הקישורים להורדת קובצי ה-CSV יפוג לאחר 7 ימים.

כדי ליצור, להשהות או להפעיל מחדש משתמשים בפעולה גורפת, אפשר לייבא משתמשים באמצעות קובץ CSV.

ייצוא רשימת המשתמשים כקובץ CSV

באפשרותך לייצא את רשימת המשתמשים כקובץ CSV. קישורים לקובצי CSV נשלחים לכתובת הדוא"ל שלך, ויש להיכנס לחשבון Shopify כדי להוריד את הקבצים.

קובץ ה-CSV של המשתמשים מכיל את המידע הבא לגבי כל אחד מהמשתמשים:

עמודות CSV והגדרות עבור ייצוא רשימת המשתמשים ב-Shopify.
עמודת CSVהגדרה
IDמזהה משתמש, שהוא המספר שמוצג בכתובת ה-URL של הדפדפן בעת גישה לפרופיל המשתמש שלו במנהל המערכת של Shopify.
USER_TYPEסוג משתמש, המציין משתמש מנהל, צוות קמעונאות, או משתף פעולה.
EMAILדוא"ל הכניסה של המשתמש.
PHONEמספר הטלפון של המשתמש.
GIVEN_NAMEשמו הפרטי של המשתמש.
FAMILY_NAMEשם המשפחה של המשתמש.
CREATED_ATהתאריך והשעה שבהם נוצר חשבון המשתמש.
STATUSסטטוס חשבון המשתמש, כגון פעיל או ממתין.
TFA_ENFORCEDסטטוס ההפעלה של אימות דו-שלבי (2FA) עבור המשתמש. הערכים הם TRUE כאשר הוא פעיל, או FALSE כאשר הוא לא פעיל.
ROLE_NAMEשם התפקיד שהוקצה למשתמש.
ROLE_CATEGORYהקטגוריה של התפקיד שהוקצה למשתמש.
GROUP_NAMEהקבוצה שהוקצתה למשתמש.
STORE_NAMEהחנות שלמשתמש יש גישה אליה.
ADDED_ATהתאריך והשעה שבהם הוקצו תפקיד או חנות לחשבון המשתמש.

משתמשים שהוקצו להם מספר תפקידים או מספר חנויות יופיעו במספר שורות בייצוא ה-CSV, שורה אחת עבור כל הקצאה של תפקיד וחנות. שדות ללא מידע רלוונטי יישארו ריקים, למשל כאשר למשתמש אין תפקיד או קבוצה מוקצים.

שלבים:

  1. במנהל המערכת של Shopify, יש לעבור אל הגדרות > משתמשים.

  2. יש ללחוץ על ייצוא.

  3. בתיבת הדו-שיח ייצוא משתמשים, יש ללחוץ על ייצוא.

כאשר קובץ ה-CSV יגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך, יש ללחוץ על הורדת קובץ כדי להוריד את קובץ ה-CSV אל ההתקן שלך. האפשרות להוריד את הקובץ תפוג לאחר 7 ימים.

ייצוא רשימת התפקידים כקובץ CSV

באפשרותך לייצא את רשימת התפקידים כקובץ CSV. קישורים לקובצי CSV נשלחים לכתובת הדוא"ל שלך, ויש להיכנס לחשבון Shopify כדי להוריד את הקבצים.

קובץ ה-CSV של התפקידים מכיל את המידע הבא לגבי כל אחד מהתפקידים:

עמודות CSV והגדרות עבור ייצוא רשימת התפקידים ב-Shopify.
עמודת CSVהגדרה
NAMEשם התפקיד.
CATEGORYהקטגוריה של התפקיד.
CREATED_ATהתאריך והשעה שבהם נוצר התפקיד.
PERMISSIONההרשאות שבתפקיד, כולל הרשאות עבור יישומים בודדים. אם תפקיד מכיל מספר הרשאות ויישומים, ערך זה יוצג במספר שורות.
POS MANAGER APPROVALמציין אם הרשאת POS תומכת באישור מנהל ואם היא נאכפת:
  • אם הערך ריק, אז לא נדרש אישור מנהל.
  • אם הערך הוא TRUE, אז אישור מנהל נאכף.
ADDED_ATהתאריך והשעה שבהם ההרשאה הוקצתה לתפקיד.

תפקידים עם מספר הרשאות יופיעו במספר שורות בייצוא ה-CSV, שורה אחת עבור כל הרשאה או יישום. שדות ללא מידע רלוונטי יישארו ריקים.

שלבים:

  1. במנהל המערכת של Shopify, יש לעבור אל הגדרות > משתמשים.

  2. יש ללחוץ על תפקידים.

  3. יש ללחוץ על ייצוא.

  4. בתיבת הדו-שיח ייצוא תפקידים, יש ללחוץ על ייצוא.

כאשר קובץ ה-CSV יגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך, יש ללחוץ על הורדת קובץ כדי להוריד את קובץ ה-CSV אל ההתקן שלך. האפשרות להוריד את הקובץ תפוג לאחר 7 ימים.

ייצוא הקבוצות כקובץ CSV

באפשרותך לייצא את רשימת הקבוצות כקובץ CSV. קישורים לקובצי CSV נשלחים לכתובת הדוא"ל שלך, ויש להיכנס לחשבון Shopify כדי להוריד את הקבצים.

קובץ ה-CSV של הקבוצות מכיל את המידע הבא לגבי כל אחת מהקבוצות:

עמודות CSV והגדרות עבור ייצוא רשימת הקבוצות ב-Shopify.
עמודת CSVהגדרה
NAMEשם הקבוצה.
CREATED_ATהתאריך והשעה שבהם נוצרה הקבוצה.
ROLE_NAMEשם התפקיד שהוקצה לקבוצה.
ROLE_CATEGORYהקטגוריה של התפקיד שהוקצה לקבוצה.
STORE_NAMEהחנות שהוקצתה לקבוצה.
ADDED_ATהתאריך והשעה שבהם תפקיד או חנות הוקצו לקבוצה.

קבוצות שהוקצו למספר תפקידים או חנויות יופיעו במספר שורות בייצוא ה-CSV, שורה אחת עבור כל הקצאה של תפקיד וחנות.

שלבים:

  1. במנהל המערכת של Shopify, יש לעבור אל הגדרות > משתמשים.

  2. יש ללחוץ על קבוצות.

  3. יש ללחוץ על ייצוא.

  4. בתיבת הדו-שיח ייצוא קבוצות, יש ללחוץ על ייצוא.

כאשר קובץ ה-CSV יגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך, יש ללחוץ על הורדת קובץ כדי להוריד את קובץ ה-CSV אל ההתקן שלך. האפשרות להוריד את הקובץ תפוג לאחר 7 ימים.

ייצוא של יומני פעילות המשתמשים כקובץ CSV

ניתן לייצא את יומני פעילות המשתמשים כקובץ CSV. קישורים לקובצי CSV נשלחים לכתובת הדוא"ל שלך, ויש להתחבר לחשבון Shopify שלך כדי להוריד את הקבצים.

קובץ ה-CSV של יומן פעילות המשתמשים מכיל את המידע הבא לגבי כל אחד מהאירועים שלך:

עמודות CSV והגדרות עבור ייצוא של יומן פעילות המשתמשים.
עמודת CSVהגדרה
RESOURCE_TYPEסוג המשאב שהאירוע משפיע עליו. לדוגמה, סוג המשאב עשוי להיות User (משתמש) כאשר האירוע הוא הזמנת איש צוות חדש.
RESOURCE_NAMEשם המשאב שהושפע מהאירוע. לדוגמה, "Maria Perez" היא המשתמש (User) שהוזמן.
EVENTתיאור של האירוע המרכזי. לדוגמה: "John Smith was edited.".
EVENT_TYPEהפעולה שבוצעה במהלך האירוע. פעולה זו יכולה לכלול ערכים כגון Create (יצירה) או Edit (עריכה).
CREATED_ATהתאריך והשעה שבהם נוצר האירוע.
ACTORשם המשתמש או המערכת שביצעו את האירוע.
EVENT_DETAILתיאור של הפרטים הספציפיים כחלק מהאירוע המרכזי. לדוגמה: ״תפקיד תמיכת לקוחות הוקצה ל-John Smith ב-Store A. תפקיד משווק הוקצה ל-John Smith ב-Store B.״

שלבים:

  1. במנהל המערכת של Shopify, יש לעבור אל הגדרות > משתמשים.

  2. יש ללחוץ על אבטחה, ולאחר מכן במקטע יומני פעילות המשתמשים, יש ללחוץ על צפייה.

  3. יש ללחוץ על ייצוא.

  4. בתיבת הדו-שיח ייצוא יומני פעילות, יש ללחוץ על ייצוא.

ייצוא יומני פעילות המשתמשים עשוי לארוך זמן מה. כאשר קובץ ה-CSV מגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך, יש ללחוץ על הורדת קובץ כדי להוריד את קובץ ה-CSV להתקן שלך. האפשרות להורדת הקובץ פוקעת לאחר 7 ימים.