צירי זמן להגשת דוחות אוטומטית באמצעות Shopify Tax
לאחר שפרטי החשבון ודוחות המס של המדינה שלך יוגדרו, המסים שלך יוגשו אוטומטית לפי ציר הזמן של דוחות המס. אם הדוח שלך מסומן בתווית Action required (נדרשת פעולה), עיין בציר הזמן לפתרון בעיות בדוח המס שלך.
ציר הזמן של דוחות המס
עיין בטבלה הבאה למידע נוסף על ציר הזמן של דוחות מס אוטומטיים.
| סטטוס בציר הזמן | טווח תאריכים | פרטים | פעולות זמינות |
|---|---|---|---|
| תקופת ההגשה טרם החלה | תקופת הגשה לאחר תקופת ההגשה הנוכחית. | כל תקופת הגשה שחלה לאחר היום האחרון של תקופת ההגשה הנוכחית. תקופה זו כוללת את היומיים הראשונים בחודש של תקופת ההגשה. | דילוג על הגשה אוטומטית. |
| פתוח לבדיקה | מהיום ה-3 עד ה-8 בחודש של תקופת ההגשה. | התקופה שבה סיכומי דוחות המס שלך הושלמו ומוכנים לבדיקה. | |
| מתוזמן | מהיום ה-9 ועד היום האחרון בחודש של תקופת ההגשה. | התקופה שבה הדוחות מוגשים והתשלומים מועברים. | אין פעולות זמינות. |
| תקופת ההגשה הסתיימה | היום האחרון בחודש של תקופת ההגשה. | התקופה שבה הסתיימה תקופת ההגשה והדוחות נשלחו. דוחות שהוגשו בהצלחה מסומנים בתווית הוגש, ודוחות שדולגו עליהם או לא הוגשו בעקבות בעיות שלא נפתרו מסומנים בתווית לא הוגש. | שינויים בפרטי העסק או בהגדרת הדוח. |
טיפול בבעיות בדוחות המס שלך
כדי לטפל בבעיות בדוחות המס שלך, עליך לבדוק ולערוך את דוח המס. כדי להבטיח שהדוחות יוגשו בזמן, כל עדכון בפרטי העסק או בהגדרות הדוח צריך להתבצע עד ה-8 בחודש בשעה 11:59 בלילה לפי שעון החוף המערבי (PT).
עדכון פרטי עסק
פרטי העסק שלך כוללים את המידע הבא:
- שם העסק
- כתובת העסק
- מספר זיהוי מעסיק (EIN), מספר זיהוי מעסיק פדרלי (FEIN) או מספר ביטוח לאומי (SSN)
אם פרטי העסק לא הוזנו בשירות ההגשה האוטומטית בדיוק כפי שהם מופיעים בחשבון ה-DOR (מחלקת המס) שלך, ההגשה האוטומטית לא תוכל לגשת לחשבון שלך. הדוח שלך יופיע בסטטוס נדרשת פעולה בלוח המחוונים. למידע נוסף, אפשר לעיין בציר הזמן לטיפול בבעיות בדוח המס שלך.
עדכון הגדרות הדוח
הגדרת הדוח שלך כוללת את המידע הבא:
- שם טופס הדוח
- תדירות טופס הדוח
- מזהה מס מכירה
- פרטי כניסה לחשבון ה-DOR שלך
שינויים שמתבצעים בהגדרת הדוח לאחר ה-6 בחודש יבואו לידי ביטוי בתקופת ההגשה הבאה.
ציר זמן לטיפול בבעיות
אם דוח המס שלך מסומן בתווית נדרשת פעולה, לא ניתן יהיה לשלוח את הדוח עד שהשגיאות יתוקנו. בכל שלב במהלך תקופת ההגשה, אפשר לדלג על הדוח כדי להגיש אותו באופן ידני, או לטפל בבעיה בדוח המס שלך כדי לשלוח אותו באמצעות הגשה אוטומטית. עיין בטבלה הבאה כדי לקבוע אם עליך לטפל בבעיה או לדלג על ההגשה ולהגיש את הדוח באופן ידני.
| טווח תאריכים | פרטים |
|---|---|
| מהיום ה-1 עד ה-2 בחודש | תקופה זו חלה ביומיים הראשונים של החודש. ביומיים הראשונים של החודש, תקופת הבדיקה של הדוח שלך עדיין לא התחילה. אם ידוע לך על בעיות שעלולות למנוע ממך להגיש את הדוח, כדאי לבצע את העדכונים הנדרשים לפני ה-3 בחודש כדי למנוע הופעה של הסטטוסנדרשת פעולה בדוח שלך.
|
| מהיום ה-3 עד ה-8 בחודש | תקופה זו חלה מהיום ה-3 בחודש עד השעה 11:59 בלילה לפי שעון החוף המערבי (PT) ביום ה-8 בחודש. אם כל הבעיות הקשורות לדוח יטופלו במהלך תקופה זו, מובטח שהדוח שלך יישלח בזמן. |
| מהיום ה-9 בחודש ועד 6 ימים לפני סוף החודש | תקופה זו חלה מהיום ה-9 בחודש ועד 6 ימים לפני היום האחרון בחודש. בתקופה זו מוגשים הדוחות ומועברים התשלומים. אם בעיות הקשורות לדוח יטופלו במהלך תקופה זו, לא מובטח שהדוח שלך יישלח בזמן. |
| מ-6 ימים לפני סוף החודש ועד סוף החודש | תקופה זו חלה מ-6 ימים לפני סוף החודש ועד סוף החודש. אם בעיות הקשורות לדוח יטופלו פחות מ-6 ימים לפני סיום תקופה זו, הדוח שלך לא יישלח בזמן. כדאי לשקול לדלג על ההגשה האוטומטית ולהגיש את דוח המס שלך באופן ידני. |
| לאחר היום האחרון בחודש | תקופה זו חלה לאחר היום האחרון בחודש, לאחר שהדוחות נשלחו. אם הבעיות בדוח לא טופלו, הסטטוס של הדוח ישתנה מ-נדרשת פעולה ל-לא הוגש (Not filed). עליך להגיש את הדוח באופן ידני ולוודא שהבעיה בדוח טופלה כדי שתוכל להשתמש בהגשה אוטומטית בתקופת ההגשה הבאה.
|
הנחות וקנסות על הגשה
מדינות רבות מציעות הנחות על הגשת דוחות מס מכירה מוקדם או בזמן. אתם זכאים להנחות אלה בעת שימוש בהגשה אוטומטית. לפרטים נוספים, יש לבדוק מול רשות המסים הרלוונטית של המדינה.
כל המדינות גובות קנסות על הגשת דוחות מס מכירה באיחור. לפרטים נוספים, יש לבדוק מול רשות המסים הרלוונטית של המדינה.
כאשר משתמשים בהגשה אוטומטית, כל הדוחות הזכאים נשלחים במהלך תקופת ההגשה, אפילו דוחות שעלולים להיות מוגשים באיחור. אם אינך מצליח לטפל בבעיה בדוח לפני היום ה-7 בחודש, ייתכן שהדוח שלך יישלח באיחור. אם קיים חשש שהדוח יוגש באיחור, כדאי לשקול לדלג על ההגשה האוטומטית ולהגיש את דוח המס שלך באופן ידני. לפרטים נוספים, אפשר לעיין בציר הזמן לטיפול בבעיות.