ניהול חיבורים ב-Shopify Flow

ניתן לנהל את המחברים וזרימות העבודה שלך שכוללים חיבורים ב-Shopify Flow.

שיקולים לשימוש במחברים ב-Shopify Flow

• אם יש לך זרימת עבודה שמשתמשת באפליקציית מחבר וברצונך להפעיל אותה בחנות, אפליקציית המחבר חייבת להיות מותקנת באותה חנות.
• אם עליך לשנות את הגדרות האימות של מחברים מ-Asana, מ-Google Sheets, מ-Slack או מ-Trello, באותה חנות חייב להיות עותק מותקן של אפליקציית Flow. כדי לשנות את הגדרות המחברים האלה, עליך להיכנס לחנות ולהשתמש באפליקציית Flow.
• אם תסיר את אפליקציית Flow מחנות מסוימת, זרימות העבודה שלך יושבתו עבור אותה חנות.

יצירת זרימות עבודה עם מחברים

בעזרת מחברים, ניתן ליצור זרימות עבודה עם טריגרים ופעולות מאפליקציות. כדי להשתמש באפליקציה בזרימת עבודה, עליך להתקין אפליקציה שיש בה מחבר מובנה.

שלבים:

1. התקן והגדר אפליקציה שכוללת מחבר מובנה.
2. הגדר את האפליקציה. בהתאם לאפליקציה, ייתכן שפעולה זו תכלול יצירת חשבון, הרשמה לשירות בתשלום או הוספת פרטים על החנות שלך.
3. צור זרימת עבודה חדשה.
4. טריגרים שמשתמשים במחברים מופעלים באמצעות התראה מאפליקציה, ואילו פעולות שמשתמשות במחברים מבוצעות על ידי אפליקציות כתוצאה מהתראה מ-Flow.
   1. צור טריגר או פעולה ב-Flow.
   2. בחר את השירות שבו ברצונך להשתמש מתוך הרשימה מותקנות.
   3. אם אתה יוצר טריגר, בחר את האירוע שיתחיל את זרימת העבודה. אם אתה יוצר פעולה, בחר את הפעולה שברצונך שהאפליקציה תבצע.

לא ניתן להגדיר תנאים באמצעות מחברים.

יצירת חיבור חדש

כדי להתחיל להשתמש במחברים, עליך לחבר תחילה את Flow לשירות שבו תרצה להשתמש. לדוגמה, כדי להשתמש בפעולה הוספת שורה לגיליון אלקטרוני, עליך לחבר תחילה את Flow לחשבון ה-Google Sheets שלך:

1. פתח את עורך Flow (בזרימת עבודה חדשה או קיימת).
2. לאחר שלב הטריגר, לחץ כדי להוסיף פעולה.
3. בחר את הטריגר או את הפעולה שבהם ברצונך להשתמש.
4. אם לא חיברת את האפליקציה בעבר, תקבל הודעה שלפיה האפליקציה אינה מותקנת. לחץ על התקנה.
5. עקוב אחר ההנחיות כדי לחבר את חשבונך ל-Flow. תתבקש להיכנס לשירות ולהעניק ל-Flow גישה לחשבון שלך.
6. לאחר שחיברת את האפליקציה בהצלחה, יוצגו פרטים על המחבר שלך לאפליקציה. באפשרותך לסגור מסך זה.
7. חזור לעורך Flow. רענן את הדף כדי לנקות את הודעת השגיאה.
8. כעת באפשרותך להשתמש באפליקציה בזרימת העבודה שלך.

איתור פרטי החיבור

אם כבר הגדרת חיבור, תוכל למצוא את פרטי החיבור שלך בעורך Flow:

1. פתח את עורך Flow (בזרימת עבודה חדשה או קיימת).
2. לאחר הטריגר, לחץ כדי להוסיף פעולה.
3. חפש את הפעולה שברצונך להציג. אמורות להתקבל שתי תוצאות התאמה דומות.
4. חשוב: בחר את שורת האפליקציה שמסומנת בתג App. לדוגמה, עבור Google Sheets יש לבחור ב-Google Sheets for Shopify Flow (ולא בפעולה Add row to spreadsheet).
5. בכותרת, בחר … ולאחר מכן סקירת הגדרות.

ניתוק פעולה

ייתכן שתרצה לנתק אפליקציה מ-Flow אם עליך לשנות את המשתמש. כדי לנתק אפליקציה מ-Flow:

1. בצע את השלבים לאיתור פרטי החיבור שלך.
2. בכותרת האפליקציה, לחץ על הלחצן ….
3. לחץ על ניתוק. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על סקירת הגדרות כדי לסקור את המשתמש הנוכחי ולבצע שם את הניתוק.

חיבור מחדש של פעולה

כדי לחבר מחדש פעולה שחוברה בעבר, אין צורך להתקין שוב את האפליקציה. במקום זאת, עליך קודם לנתק את הפעולה. לאחר מכן יש לבצע את השלבים הבאים:

1. טען מחדש את העורך לאחר הניתוק.
2. בצע את השלבים לאיתור פרטי החיבור שלך.
3. בתפריט …, בחר חיבור.
4. עקוב אחר ההוראות כדי להיכנס ולבצע חיבור לשירות. ייתכן שתצטרך ללחוץ ולעבור דרך מספר מסכים.
5. לאחר שהתחברת בהצלחה, תוכל לסגור את החלון ולחזור לעורך Flow.
6. רענן את עורך Flow והשתמש בפעולה.