קבלת פריטים למערכת המלאי במנהל Shopify

אפשר לקבל פריטים למערכת המלאי ישירות במנהל Shopify ללא מעקב אחרי ספקים או הזמנות רכש, באמצעות העברות ממערכת המלאי. זוהי חלופה לשימוש ב-Stocky לקבלת פריטים למערכת המלאי.

כאשר מקבלים פריטים למערכת המלאי באמצעות העברות, אפשר להוסיף מלאי בלי לציין מהיכן הוא הגיע, על ידי השארת שדה המקור ריק. זה שימושי בתרחישים הבאים:

• אתה מקבל פריטים למערכת המלאי מספקים שונים, ואין צורך לעקוב מאיזה ספק מגיע כל משלוח.
• יש לך צורך לתעד פריטים למערכת המלאי שמגיעים באופן בלתי צפוי.
• ברצונך להוסיף מלאי ללא ניהול מורכב של הזמנות רכש.
• אתה מקבל משלוחים קטנים ותכופים שבהם המעקב אחר המקור אינו חשוב.

היתרונות של קבלת מלאי במנהל Shopify

קבלת מלאי במנהל Shopify באמצעות העברות מלאי מציעה את היתרונות הבאים:

• ניהול מלאי מרכזי: אפשר לנהל הכול ולצפות בכל תנועות המלאי ב-Shopify בלי לעבור לאפליקציה נפרדת.
• שילוב עם POS: אפשר לקבל מלאי ישירות במיקומים הקמעונאיים באמצעות Shopify POS.
• סריקה מובנית: אפשר להוסיף פריטים להעברות ולקבל פריטים ממשלוחים באמצעות כל סורק ברקוד שתואם לתקן HID (Human Interface Device).
• גמישות: אפשר לערוך כמויות, להוסיף פריטים או לבצע שינויים גם לאחר הקבלה, עם זרימת עבודה יעילה המיועדת לעדכונים מהירים.

השוואה בין העברות במנהל Shopify ל-Stocky

מומלץ לעיין בטבלה הבאה כדי לקבל מידע נוסף על ההבדלים בין השימוש ב-Stocky לבין העברות מלאי בתוך מנהל Shopify.

יצירה וקבלת העברת מלאי במנהל Shopify

כדי לקבל מלאי במנהל Shopify, יש ליצור העברה ללא מקור, להוסיף את המוצרים שמתקבלים ולהשלים את תהליך הקבלה. המלאי יתווסף למיקום היעד וישתקף מיד במלאי הזמין. למידע נוסף על העברות מלאי ומשלוחים.

שלבים:

1. ממנהל Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על יצירת העברה.

3. יש להשאיר את השדה מקור ריק.

4. במקטע יעד, יש ללחוץ על בחירת יעד, ולאחר מכן לבחור את המיקום שבו ברצונך לקבל את המלאי.

5. במקטע הוספת מוצרים, יש לחפש מוצרים או ללחוץ על עיון, ולאחר מכן להוסיף את המוצרים להעברה שלך.

6. בעמודה כמות, יש להזין את הכמויות עבור כל מוצר בהעברה.

7. אופציונלי: הוספת הערה להעברה שלך:

   1. במקטע הערות, יש ללחוץ על הסמל .
   2. יש להזין הערה, ולאחר מכן ללחוץ על שמירה.

8. אופציונלי: במקטע פרטי העברה, יש להוסיף שם אסמכתא להעברה שלך.

9. יש ללחוץ על שמירה.

10. יש ללחוץ על סימון בתור, ולאחר מכן ללחוץ על בביצוע כדי לעקוב אחר תהליך הקבלה שהתחיל, או על הועבר כדי לקבל את המלאי באופן מיידי ולהפוך אותו לזמין במיקום היעד.

11. אם נלחץ בביצוע, יש ללחוץ על קבלת משלוח.

12. קבלת פריטים במשלוח:

    • כדי לקבל את כל הפריטים, יש ללחוץ על קבלת הכול.
    • כדי לקבל כמויות ספציפיות, בעמודה קבלה, יש להזין את הכמויות שמתקבלות עבור כל מוצר.

13. יש ללחוץ על שמירה.

קבלת העברות ב-Shopify POS

אם אתה מקבל מלאי במיקומים הקמעונאיים שלך, הצוות שלך יכול לקבל העברות ישירות ב-Shopify POS. צוות קמעונאי יכול לקבל משלוחים ללא צורך בגישה למנהל Shopify.

שלבים:

1. ב-Shopify POS, יש להקיש על העברות ברשת החכמה.
2. בכרטיסייה במעבר, יש להקיש על ההעברה שברצונך לקבל.
3. ניתן לקבל את הפריטים בהעברה על ידי ביצוע כל אחת מהפעולות הבאות:
   • יש להקיש על הפריט שברצונך לקבל בהעברה, ולאחר מכן להקיש על + כדי לאשר או לסרב למספר הפריטים המתאים.
   • יש להקיש על סריקה כדי להשתמש במצלמת התקן ה-POS ולסרוק כל מוצר שמתקבל.
   • יש להשתמש בסורק הברקוד כדי לסרוק כל מוצר שמתקבל, או לעדכן ידנית את מספר המוצרים שמתקבלים.
4. יש להקיש על סיום כדי לסיים את סקירת המוצר שמתקבל.
5. אופציונלי: אם קיבלת את כל הפריטים בהעברה, תוכל להקיש על קבלת כל הפריטים כדי להשלים את ההעברה כולה בבת אחת.
6. לאחר סקירת כל מוצר בהעברה, יש להקיש על שמירה.

עריכה והתאמה של העברות

בשונה מ-Stocky, ניתן לערוך העברות לאחר יצירתן במנהל Shopify, להוסיף פריטים בלתי צפויים במהלך הקבלה, ולהתאים כמויות כדי שיתאימו למה שקיבלת בפועל.

עריכת פריטים וכמויות

לאחר יצירת העברה, ניתן לערוך את פרטי ההעברה. אם ההעברה היא טיוטה, אפשר להתאים את מיקומי המקור והיעד, להוסיף או להסיר מוצרים ולהתאים כמויות. לאחר עיבוד ההעברה, לא ניתן לערוך את מיקומי המקור והיעד, אך עדיין אפשר להוסיף או להסיר מוצרים ולהתאים כמויות.

שלבים:

1. ממנהל Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על ההעברה שברצונך לערוך.

3. לחץ על עריכה.

4. אופציונלי: הוסף או הסר מוצרים מההעברה:

   • כדי להוסיף מוצרים חדשים, חפש מוצרים או לחץ על עיון, ולאחר מכן הוסף את המוצרים.
   • כדי להסיר מוצרים, לחץ על x ליד המוצרים שברצונך להסיר.
   • כדי להתאים את כמות המוצרים, בעמודה כמות, הזן את הכמויות עבור כל מוצר.

5. יש ללחוץ על שמירה.

הוספת פריטים בלתי צפויים במהלך קבלת המלאי

אם תגלה פריטים נוספים שלא נכללו בהעברה המקורית במהלך קבלת המלאי, תוכל להוסיף אותם להעברה. הפריט יתווסף עם כמות צפויה של 0 וכמות שהתקבלה בהתאם לערך שתזין.

שלבים:

1. ממנהל Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על ההעברה שברצונך לקבל.

3. לחץ על קבלת משלוח.

4. לחץ על הוספת פריטים.

5. חפש ובחר את המוצרים הנוספים.

6. בעמודה קבלה, הזן את הכמות שהתקבלה עבור הפריטים החדשים.

7. יש ללחוץ על שמירה.

התאמת כמויות וטיפול בפערים

ניתן לערוך את כמויות הפריטים שהתקבלו או נדחו כדי לבצע תיקונים, בין אם במהלך קבלת המלאי הראשונית או על ידי חזרה למשלוח שהתקבל במועד מאוחר יותר. אם קיבלת כמויות שונות מהצפוי, אין צורך ליצור התאמות או תיקונים. ניתן פשוט להזין את מה שקיבלת בפועל.

שלבים:

1. ממנהל Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על ההעברה שברצונך לקבל או לערוך.

3. לחץ על קבלת משלוח. אם המשלוח כבר התקבל, לחץ על …, ולאחר מכן לחץ על קבלת משלוח.

4. קבלה ודחייה של פריטים במשלוח:

   • כדי לקבל את כל הפריטים במשלוח, לחץ על קבלת הכול.
   • כדי לקבל כמויות מסוימות, בעמודה קבלה, הזן את הכמויות שאתה מקבל עבור כל מוצר. אם קיבלת יותר מהצפוי, הזן את הכמות הגבוהה יותר. אם קיבלת פחות מהצפוי, הזן את הכמות שהתקבלה בפועל. אם לא קיבלת כלום, הזן 0.
   • כדי לדחות את כל הפריטים במשלוח, לחץ על דחיית הכול.
   • כדי לדחות כמויות מסוימות, בעמודה דחייה, הזן את הכמויות שברצונך לדחות עבור כל מוצר.

5. יש ללחוץ על שמירה.

תרחישים נפוצים לקבלת מלאי

עיין בתרחישים הבאים כדי ללמוד כיצד להשתמש בהעברות עבור מצבים שונים של קבלת מלאי, ממשלוחים רגילים מספקים ועד למשלוחים בלתי צפויים וקבלת מלאי במיקום קמעונאי.

תרחיש 1: משלוחים רגילים מספקים

אם אתה מקבל משלוחים מהספק הקבוע שלך 2-3 פעמים בשבוע, צור העברה והשאר את המקור ריק, הגדר את היעד למחסן הראשי שלך, הוסף את הפריטים מרשימת האריזה של הספק וקבל את המלאי כשהוא מגיע.

תרחיש 2: מספר ספקים ביום אחד

אם אתה מקבל משלוחים ממספר ספקים ביום אחד, תוכל ליצור העברה אחת לכל הפריטים ולהוסיף הערה כגון מספר ספקים - יש לעיין ברשימות האריזה, או ליצור העברות נפרדות ולהשתמש במספרי הפניה כדי לזהות כל ספק. תוכל לבחור בהתאם לצורך שלך לעקוב אחר ההעברות בנפרד עבור הרישומים שלך.

תרחיש 3: משלוח בלתי צפוי

אם מגיע משלוח שלא ציפית לו או שאין לך רישום לגביו, צור העברה והשאר את המקור ריק, הוסף את הפריטים בזמן פריקתם, ובשדה ההערות הוסף הקשר כגון משלוח בלתי צפוי - [date]. תוכל לקבל את הפריטים כדי להוסיף אותם למערכת המלאי שלך.

תרחיש 4: קבלה במיקום קמעונאי

אם צוות הקמעונאות שלך צריך לקבל מלאי בחנות פיזית, צור את ההעברה במנהל Shopify שלך, או שהצוות שלך יכול ליצור את ההעברה באפליקציית Shopify POS. הגדר את היעד למיקום הקמעונאי, ולאחר מכן השתמש באפליקציית Shopify POS כדי לסרוק מוצרים ולקבל אותם. המלאי שלך יהיה זמין למכירה באופן מיידי.

תרחיש 5: אצוות גדולות

עבור אצוות קבלה גדולות, השתמש ב-POS עם סורק ברקוד להזנה המהירה ביותר, או בפונקציית החיפוש או העיון במנהל Shopify כדי להוסיף מוצרים בבת אחת, או שקול לפצל את האצוות למספר העברות כדי לסייע בארגון המלאי.

שיטות עבודה מומלצות לקבלת מלאי

פעל לפי שיטות העבודה המומלצות האלו כדי להבטיח קבלת מלאי יעילה ומדויקת במנהל Shopify שלך.

קבלה יעילה

• שימוש במספרי הפניה: הוסף מספר הפניה, כגון מספר רשימת אריזה או תאריך, כדי לעזור לזהות העברות מאוחר יותר.
• קיבוץ מוצרים דומים לאצוות: אם אתה מקבל מספר משלוחים ביום, שקול אם ליצור העברה אחת או מספר העברות.
• בדיקת כמויות בקפידה: בדוק פעמיים את הכמויות במהלך הקבלה כדי לשמור על דיוק מערכת המלאי שלך.
• הוספת הערות: השתמש בשדה ההערות כדי לתעד כל מידע חשוב על המשלוח.

דיוק מערכת המלאי

• קבלת מלאי מיידית: קבל העברות מיד עם הגעת המלאי כדי לשמור על רמות מלאי מדויקות.
• טיפול באי-התאמות באופן מיידי: אם קיבלת כמויות שונות מהצפוי, התאם אותן במהלך הקבלה ולא מאוחר יותר.
• סקירה קבועה: בדוק את היסטוריית ההעברות שלך מעת לעת כדי לזהות דפוסים או בעיות.

תהליכי עבודה של הצוות

• הדרכת הצוות: ודא שהצוות שמקבל את המלאי יודע כיצד להשתמש בהעברות, במיוחד ב-POS.
• תיאום ציפיות: החליטו כצוות מתי לסמן העברות כ'בביצוע' לעומת סימונן כ'הועברו'.
• תיעוד התהליך: רשום את תהליך עבודת הקבלה שלך כדי שכולם יבצעו את אותם השלבים.

פתרון בעיות בקבלת מלאי

אם תיתקל בבעיות בעת קבלת מלאי, ייתכן שהפתרונות הבאים יעזרו לך לפתור בעיות נפוצות הקשורות להעברות, עריכה, הפרשי כמויות וגישה ל-POS.

העברה מסומנת אוטומטית כ'הושלמה'

כאשר אתה מקבל את כל הפריטים בהעברה, היא מושלמת באופן אוטומטי. זוהי התנהגות רגילה.

טעות במהלך קבלת המלאי

ניתן לערוך כמויות במשלוח שהתקבל כדי לבצע תיקונים. עבור המשלוח שבו התקבלו פריטים, יש ללחוץ על …, ולאחר מכן ללחוץ על קבלת משלוח. יש לכוונן את הכמויות שהתקבלו או שסורבו וללחוץ על שמירה. למידע נוסף, יש לעיין בסעיף כוונון כמויות וטיפול בהפרשים.

הצוות לא יכול לראות העברות ב-POS

יש לאשר כי לחברי הצוות יש הרשאה לניהול מערכת מלאי, שיעד ההעברה מוגדר למיקום שלהם, שהם משתמשים בגרסה העדכנית ביותר של היישום Shopify POS, ושההעברה נשמרה ולא הושארה כטיוטה.

מעקב אחר פרטי ספק

יש להשתמש בשדה ההערות או מספר האסמכתא כדי לרשום את פרטי הספק. המערכת אינה עוקבת אחר המקור כמיקום, אך ניתן לשמור הערות לרישומים שלך. אם עליך לעקוב אחר ספקים או מחסנים מסוימים כמיקומים ב-Shopify, תוכל ליצור העברות עם מקור ידוע.

תזמון העברות חוזרות

Shopify אינה תומכת בהעברות מתוזמנות או חוזרות. יש ליצור העברה חדשה בכל קבלת מלאי.

פנייה אל התמיכה של Shopify

בעת הפנייה אל התמיכה של Shopify בנושא קבלת מלאי, יש לציין שאתה עובר מהזמנות רכש של Stocky כדי לעזור להם לסייע לך במהירות.