צפייה בדוחות מעקב מזומנים של Shopify POS במנהל של Shopify
דוחות מעקב מזומנים מספקים לך סיכום של סשני קופה רושמת במיקומים הקמעונאיים שלך, כולל מזומן שנספר בתחילת ובסיום כל סשן, תשלומי מזומן שעובדו וכל אי-התאמה בין הסכומים הצפויים לסכומים בפועל.
ניתן להשתמש בדוחות מעקב מזומנים כדי לבצע התאמה פיננסית עבור מגירות המזומן, לאתר שגיאות ספירה ולשמור על רישומים מדויקים בכל החנויות. אפשר להציג דוחות לפי מיקום או להשוות סשנים בין כל המיקומים, לסנן לפי טווח תאריכים ולייצא נתונים לצורך הרישומים שלך.
סקירה כללית על דוח מעקב מזומנים
יש לעיין בטבלה הבאה למידע נוסף על דוח מעקב המזומנים:
| פרט | תיאור |
|---|---|
| סיכום אי-התאמה | סקירה כללית על הסכומים הצפויים ומה שנספר בפועל עבור כל הסשנים שהתרחשו במיקום שנבחר בטווח הזמן. אי-התאמה מתרחשת כאשר יש הבדל בין הסכומים הצפויים לאלה שנספרו.
|
| תשלומי מזומן | סקירה כללית של תשלומי המזומן עבור כל הסשנים שהתרחשו במיקום שנבחר בטווח הזמן. אם האזור שלך תומך באפשרות עיגול, תשלומי מזומן הדוח שלך כולל תשלומים מעוגלים.
|
| רשימת סשנים | מציג את הסשנים שהתרחשו במיקום שנבחר בתוך טווח הזמן. כל שורה היא סשן יחיד ומציגה את שעות ההתחלה והסיום של הסשן, מזהה הקופה הרושמת, סטטוס פתוח או סגור ואת סך אי-ההתאמה שמשויך לסשן. על ידי לחיצה על כותרות העמודות, ניתן למיין את רשימת הסשנים לפי התחלת הסשן, סיום הסשן או סך אי-ההתאמה. |
הצגת דוחות מעקב מזומנים
ניתן לגשת לדוח מעקב המזומנים בשתי דרכים:
- לפי מיקום בהגדרה מיקומים של ערוץ Point of Sale.
- בכל המיקומים בדף הסקירה הכללית של Point of Sale.
שלבים:
ממנהל Shopify שלך, יש לעבור אל ערוצי מכירה > Point of Sale.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי להציג מיקום מסוים: יש ללחוץ על מיקומים, לבחור מיקום, ולאחר מכן במקטע סיכום מעקב מזומנים, יש ללחוץ על הצגת פרטים.
- כדי להשוות בין כל המיקומים: יש ללחוץ על מעקב מזומנים.
אופציונלי: כדי לסנן לפי תאריך, יש לבחור בתפריט הנפתח של טווח התאריכים, ולאחר מכן לבחור את תאריכי ההתחלה והסיום.
אופציונלי: כדי להדפיס את הדוח, יש ללחוץ על הדפסה.
אופציונלי: כדי לייצא את הדוח, יש ללחוץ על אחת מהאפשרויות הבאות:
- כדי לייצא את הסיכום המלא, יש ללחוץ על ייצוא הסיכום.
- כדי לייצא רשימה של כל הסשנים, יש ללחוץ על ייצוא כל הסשנים.
- כדי לייצא רשימה של סשנים נבחרים בלבד, יש ללחוץ על ייצוא סשנים נבחרים.