שימוש במק"טים לניהול מערכת המלאי

מק"טים (מספר קטלוגי) הם קודים שאפשר להשתמש בהם באופן פנימי כדי לעקוב אחרי מערכת המלאי ולהפיק דוחות על המכירות.

מק"טים שונים מברקודים ומשמשים למטרות שונות. עסקים רבים משתמשים במק"טים למעקב ואחסון במערכת המלאי. עסקים גם מסמנים את המוצרים שלהם במדבקות המציגות את המק"ט כדי להקל על החלפות והחזרות, או כדי לטפל בשאלות של לקוחות לגבי מוצרים ספציפיים.

אפשר להשתמש גם במק"טים וגם בברקודים באותו מוצר על ידי הוספתם לשדות המתאימים להם. אם משתמשים בסורק ברקוד, הוא בדרך כלל יקרא את שדה הברקוד, לא את המק"ט.

יתרונות ביצירת מק"טים למוצרים

מק"טים אינם דרישת חובה, אך כדאי לשקול להשתמש בהם מהסיבות הבאות:

• מעקב משופר אחרי מערכת המלאי: מק"טים עוזרים לעקוב בדיוק אילו מוצרים יש במלאי והיכן הם ממוקמים.
• דיווח מדויק: דוחות מכירות וניתוח נתונים עובדים בצורה הטובה ביותר כאשר למוצרים יש מק"טים ייחודיים.
• מילוי הזמנות קל יותר: הצוות יכול למצוא ולארוז במהירות את המוצרים הנכונים כאשר לכל מוצר יש מזהה ייחודי.
• שילובים של צד שלישי: יישומים ושירותים רבים דורשים מק"טים כדי לסנכרן את מערכת המלאי.

אם משתמשים ב-Shopify Fulfillment Network (SFN), נדרשים מק"טים ייחודיים לכל גרסת מוצר.

שיטות עבודה מומלצות בעת יצירת מק"טים למוצרים

אפשר להשתמש בכל פורמט של מק"ט, אך ההנחיות הבאות עשויות לעזור למק"טים לעבוד בצורה הטובה ביותר עבורכם ועבור העסק שלכם:

• תווים: אפשר להשתמש רק במספרים, או בשילוב של מספרים ואותיות. מומלץ להימנע מפורמט שבו המספרים 0 ו-1 עלולים להתבלבל עם האותיות O ו-I. אין להשתמש בתווים מיוחדים, בסמלים או ברווחים מכיוון שהם עלולים לגרום לבעיות בחיפוש. מקפים וקווים תחתונים יעילים להפרדה בין מאפייני מוצר.
• אורך: מומלץ לשמור על מק"טים קצרים ככל האפשר, למשל לא יותר מ-16 תווים. בהתאם למספר ולמגוון המוצרים שנמכרים, אפשר להשתמש בפורמט מק"ט קצר של בין 4 ל-8 תווים.
• פשטות ועקביות: מומלץ ליצור מערכת מק"טים שתהיה מובנת לכל הצוות ותעזור באיסוף ובאריזה של הזמנות. לכל אות ומספר צריכה להיות מטרה, ויש להשתמש באותם קיצורים באופן עקבי בכל המוצרים. לדוגמה, אם 'BLK' מסמן שחור למוצר אחד, הוא חייב לסמן שחור לכל המוצרים.
• ייחודיות: למעקב יעיל ולדיווח על מכירות, המק"טים במנהל ה-Shopify חייבים להיות ייחודיים ואין לכלול את אותו מק"ט בפרטים של שתי גרסאות מוצר שונות. לדוגמה, אם חולצה נמכרת ב-3 מידות ו-4 צבעים, יש צורך ב-12 מק"טים שונים כדי לייצג כל גרסה.
• תכנון לצמיחה: עצבו את מערכת המק"טים שלכם כך שתתאים למוצרים חדשים. אם כרגע יש 100 מוצרים אבל המספר עשוי לגדול ל-1,000, יש לוודא שהפורמט יוכל להתמודד עם ההתרחבות בלי שייגמרו השילובים האפשריים.

דוגמאות לפורמטים של מק"טים

• בעל חנות ביגוד שהמוצרים בה כוללים מאפיינים של מותג, סגנון וגודל משתמש בפורמט מק"ט מספרי בן עשר ספרות של ####-###-###. הספרות, המופרדות במקפים, מתייחסות למותג, לסגנון ולגודל. לדוגמה, המק"ט 4225-776-3234 מייצג מכנסיים מהמותג 4225, סגנון רגל 776 (מתרחב) וגודל 32x34 (מותניים ואורך).
• בעל עסק לעטים מעץ, הממיין ומאחסן מוצרים לפי סוג עץ, צבע דיו וגודל הציפורן, משתמש בפורמט מק"ט אלפאנומרי של ###_###_##. לדוגמה, WAL_BLK_25 מתייחס לעט העשוי מעץ אגוז (Walnut) עם דיו שחור (Black) וציפורן בגודל 2.5 מ"מ.

יצירת מק"טים למוצרים ולגרסאות מוצר

אפשר להוסיף מק"טים כשיוצרים מוצר או כשעורכים מוצרים קיימים. לכל מוצר וגרסה חייב להיות מק"ט ייחודי משלו.

כדי לערוך מק"טים באופן גורף, אפשר להשתמש בעורך הגורף או לייבא אותם באמצעות קובץ CSV.

שלבים:

הגדרת מק"טים עבור מספר רב של גרסאות

אם הגעת למגבלה של 100 גרסאות, כדאי לשקול שימוש ביישומי צד שלישי כדי ליצור תצורות מוצר נוספות. ניתן להשתמש בעורך הגורף או בייבוא קובצי CSV כדי לעדכן ביעילות מספר רב של מק"טים.

הגדרת מק"טים לריבוי מיקומים

אם עליך להגדיר מק"טים עבור מעקב מערכת המלאי על פני ריבוי מיקומים, יש להשתמש באותו מק"ט לכל גרסת מוצר בכל המיקומים. יש לעקוב אחר רמות מערכת המלאי בנפרד עבור כל מיקום. הדבר מאפשר לך להעביר את מערכת המלאי בין מיקומים ולהפיק דוחות על פני העסק שלך כולו.

למידע נוסף על התאמת מערכת המלאי שלך.

חיפוש מוצרים לפי מק"ט

אפשר לחפש מוצרים באמצעות המק"טים שלהם במיקומים הבאים:

• בשורת החיפוש של מנהל המערכת.
• יישום Shopify POS. למידע נוסף על חיפוש מוצר לפי מק"ט ב-Shopify POS.
• חזית החנות. אם ברצונך שלקוחות יחפשו מוצרים באמצעות מק"טים, אפשר להתקין את היישום Search & Discovery או לערוך את קוד ערכת הנושא שלך.

כאשר מחפשים מק"ט, יש להשתמש באותיות רישיות/קטנות ומרווחים זהים, ולוודא שהמק"טים יצורפו לכל גרסת מוצר ולא רק למוצר הראשי. בנוסף, יש לוודא שהייצוא שלך כולל את עמודת המק"ט, מכיוון שמק"טים שנוספו לאחר ביצוע הזמנה לא יופיעו בדוחות היסטוריים, בעוד שדוחות מסוימים עשויים לסנן מוצרים ללא מק"טים.

סנכרון מק"טים עם יישומי צד שלישי

אם נתקלת בבעיות סנכרון ביישומי צד שלישי, סביר להניח שזה בגלל מק"טים חסרים או לא תואמים. אם המק"טים לא מסתנכרנים כראוי, כדאי לנסות את השלבים הבאים לפתרון בעיות:

• יש לבדוק שמק"טים נוספו לכל גרסאות המוצר
• יש לוודא שליישום הצד השלישי יש את ההרשאות הנכונות לגישה לנתוני המוצר.
• יש לבדוק את המק"טים לגבי תווים מיוחדים, רווחים ואותיות רישיות/קטנות שעשויים לגרום לבעיות.
• יש לוודא שהיישום מוגדר להסתנכרן עם שדה המק"ט של Shopify, ולא עם מזהי מוצר אחרים.
• יש לוודא שהמק"טים תואמים בדיוק בין Shopify לבין יישום הצד השלישי, מכיוון שמק"טים רגישים לאותיות רישיות וקטנות. לדוגמה, "ABC123" ו-"abc123" מזוהים כמק"טים שונים.

הצגת מק"טים בדפי מוצר ובתשלום

למרות שמק"טים מיועדים בעיקר לשימוש פנימי, ניתן להציג אותם ללקוחות באמצעות השיטות הבאות:

• הוספת קוד Liquid מותאם אישית לדפי המוצר שלך
• שימוש ביישומי צד שלישי עבור התאמה אישית של דף התשלום
• לשכור Shopify Expert לפיתוח ערכת נושא מותאמת אישית
• חיפוש ב-Shopify Community אחר דוגמאות קוד ייעודיות לערכת נושא