תשלום מספר חשבונות בו-זמנית דרך Shopify Bill Pay

באמצעות Shopify Bill Pay, ניתן לטפל במספר תשלומי חשבונות בו-זמנית. בדף זה תוכל ללמוד כיצד לתזמן תשלומים עבור מספר חשבונות לספקים שונים בבת אחת, בין אם הם מקומיים או בינלאומיים.

תזמון מספר תשלומים בו-זמנית

כשיש לך מספר חשבונות לנהל, תוכל לחסוך זמן על-ידי עיבוד של עד 20 תשלומים בו-זמנית. אם תבחר יותר מ-20 חשבונות, רק ה-20 הראשונים יעובדו באצווה זו, ותקבל הודעה על כל חשבון שלא נכלל.

שלבים:

1. מלוח הבקרה של Shopify, עבור אל פיננסים > Bill Pay.
2. בחר את החשבונות שברצונך לשלם. ניתן לשלב חשבונות מקומיים ובינלאומיים יחד.
3. לחץ על תזמון תשלומים.
4. בדף תזמון תשלומים, בדוק את הפרטים של כל חשבון. אמצעי התשלום ושיטת האספקה שיוצגו יהיו מוגדרים כברירת מחדל לאלו ששימשו בתשלום האחרון שלך לכל ספק.
5. לחץ על תזמן (X) תשלומים, כאשר X הוא מספר התשלומים שאתה מתזמן. יופיע חלון קופץ שיציג את הסכום הכולל של החשבונות ואת סך כל העמלות.
6. בדוק בקפידה את הפרטים בתיבת הדו-שיח שמציגה את הסכום הכולל של החשבונות ואת סך העמלות.
7. לחץ על תזמון תשלומים. תופיע התראה שתאשר את מספר התשלומים שתוזמנו בהצלחה.

טיפול בפרטים חסרים

לעיתים, מידע מסוים עשוי שלא להיות מאוכלס באופן אוטומטי או עשוי להיות חסר לחלוטין, מה שמונע את תזמון התשלום עד שפרטים אלו יסופקו.

שגיאות נפוצות וכיצד לפתור אותן

סכום חסר

אם סכום התשלום לא נקלט מהחשבון שיובא, תוצג השגיאה סכום חסר.

1. בעמודה סכום, יש ללחוץ על החשבון עם השגיאה סכום חסר.
2. יש להזין את הסכום הנכון לתשלום.

אמצעי תשלום חסר

אם לא נשמר אמצעי תשלום, תוצג השגיאה אמצעי תשלום חסר.

1. בעמודה אמצעי תשלום, יש ללחוץ על החשבון עם השגיאה אמצעי תשלום חסר.
2. יש ללחוץ על + הוספת אמצעי תשלום.
3. בתיבת הדו-שיח הוספת אמצעי תשלום, יש לבחור הוספה של כרטיס אשראי, כרטיס חיוב או חשבון בנק, ולפעול לפי ההנחיות כדי להזין את הפרטים הנדרשים.

שיטת אספקה חסרה

עבור ספקים חדשים, או אם טרם הוגדרה שיטת אספקה, תוצג השגיאה שיטת אספקה חסרה.

1. בעמודה שיטת אספקה, יש ללחוץ על החשבון עם השגיאה שיטת אספקה חסרה.
2. מהרשימה הנפתחת יש לבחור את העברה בנקאית דרך ACH,‏ המחאת נייר, העברה בנקאית בינלאומית או לבקש מהספק לבחור.
3. יש לפעול לפי ההנחיות כדי להזין את הפרטים הנדרשים.

מטרת תשלום בינלאומי חסרה

כאשר מתזמנים תשלום בינלאומי, יש להצהיר מהי מטרת התשלום.

1. בעמודה שיטת אספקה, יש ללחוץ על החשבון עם השגיאה מטרת תשלום בינלאומי חסרה.
2. יש לבחור עדכון מטרת התשלום מהרשימה הנפתחת.
3. יש לפעול לפי ההנחיות כדי להזין את הפרטים הנדרשים.

מחיקת אצוות חשבונות

1. מלוח הבקרה של Shopify, עבור אל פיננסים > Bill Pay.
2. בכרטיסיות לא שולמו או הכול, יש לבחור את החשבונות שברצונך למחוק.
3. יש ללחוץ על מחיקת חשבונות.
4. בתיבת הדו-שיח, יש ללחוץ על מחיקת חשבונות. תופיע התראה שתאשר את מספר החשבונות שנמחקו בהצלחה.

סימון חשבונות כלא שולמו

אם חשבונות סומנו בטעות כשולמו, ניתן להחזיר את הסטטוס שלהם לקדמותו. לאחר סימון חשבון כלא שולם, תוכל למצוא אותו בכרטיסיות לא שולמו או הכול.

1. מלוח הבקרה של Shopify, עבור אל פיננסים > Bill Pay.
2. בכרטיסיות שולמו או הכול, יש לבחור את החשבונות שברצונך לסמן כלא שולמו.
3. יש ללחוץ על סימון כלא שולמו. תופיע התראה שתאשר את מספר החשבונות שהסטטוס שלהם הוחזר ל'לא שולמו' בהצלחה.