Gérer les connexions dans Shopify Flow

Vous pouvez gérer vos connecteurs et vos flux de travail avec des connexions dans Shopify Flow.

Points à prendre en compte lors de l’utilisation de connecteurs dans Shopify Flow

• Si vous avez un flux de travail qui utilise une appli de connecteur et que vous souhaitez l’exécuter dans une boutique, cette boutique doit avoir installé l’appli du connecteur.
• Si vous devez modifier les paramètres d’authentification des connecteurs d’Asana, de Google Sheets, de Slack ou de Trello, votre boutique doit avoir installé une copie de l’appli Flow. Pour modifier les paramètres de ces connecteurs, vous devez vous connecter à la boutique et utiliser l’appli Flow.
• Si vous désinstallez l’appli Flow d’une boutique, vos flux de travail sont désactivés pour cette boutique.

Créer des flux de travail avec des connecteurs

Avec les connecteurs, vous pouvez créer des flux de travail avec des déclencheurs et des actions à partir d’applis. Pour utiliser une appli dans un flux de travail, vous devez avoir installé une appli avec un connecteur intégré.

Étapes :

1. Installez et configurez une appli dotée d’un connecteur.
2. Configurez l’appli. Selon l’appli, cela peut impliquer la création d’un compte, l’abonnement à un service payant ou l’ajout d’informations sur votre boutique.
3. Créez un nouveau flux de travail.
4. Les déclencheurs qui utilisent des connecteurs sont lancés par une notification d’une appli, tandis que les actions qui utilisent des connecteurs sont effectuées par des applis à la suite d’une notification de Flow.
   1. Créez un déclencheur ou une action dans Flow.
   2. Sélectionnez le service que vous souhaitez utiliser dans la liste Installées.
   3. Si vous créez un déclencheur, sélectionnez l’événement qui démarrera le flux de travail. Si vous créez une action, sélectionnez l’action que vous souhaitez que l’appli exécute.

Les conditions ne peuvent pas être définies à l’aide de connecteurs.

Créer une nouvelle connexion

Pour commencer à utiliser des connecteurs, vous devez d’abord connecter Flow au service que vous souhaitez utiliser. Par exemple, pour utiliser l’action Ajouter une ligne à une feuille de calcul, vous devez d’abord connecter Flow à votre compte Google Sheets :

1. Ouvrez l’éditeur de Flow (un nouveau flux de travail ou un flux de travail existant).
2. Après l’étape du déclencheur, cliquez pour ajouter une action.
3. Choisissez le déclencheur ou l’action que vous souhaitez utiliser.
4. Si vous n’avez pas encore connecté l’appli, vous recevrez un message indiquant qu’elle est désinstallée. Cliquez sur Installer.
5. Suivez les invites pour connecter votre compte à Flow. Il vous sera demandé de vous connecter au service et d’octroyer à Flow l’accès à votre compte.
6. Une fois que vous avez bien connecté l’appli, les détails de votre connecteur à l’appli s’affichent. Vous pouvez fermer cet écran.
7. Retournez à l’éditeur de Flow. Actualisez la page pour effacer le message d’erreur.
8. Vous pouvez maintenant utiliser l’appli dans votre flux de travail.

Trouver les détails d’une connexion

Si vous avez déjà configuré une connexion, vous pouvez trouver les détails de votre connexion dans l’éditeur de Flow :

1. Ouvrez l’éditeur de Flow (un nouveau flux de travail ou un flux de travail existant).
2. Après le déclencheur, cliquez pour ajouter une action.
3. Recherchez l’action que vous souhaitez afficher. Vous devriez obtenir deux résultats similaires.
4. Important : choisissez la ligne de l’appli marquée d’un badge Appli. Par exemple, pour Google Sheets, choisissez Google Sheets for Shopify Flow (et non l’action Ajouter une ligne à une feuille de calcul).
5. Dans l’en-tête, choisissez …, puis Vérifier les paramètres.

Déconnecter une action

Vous pouvez avoir besoin de déconnecter une appli de Flow si vous devez changer d’utilisateur. Pour déconnecter une appli de Flow :

1. Suivez les étapes pour trouver les détails de votre connexion.
2. Dans l’en-tête de l’appli, cliquez sur le bouton ….
3. Cliquez sur Déconnecter. Sinon, vous pouvez cliquer sur Vérifier les paramètres pour vérifier l’utilisateur actuel et effectuer la déconnexion à partir de là.

Reconnecter une action

Pour reconnecter une action qui était déjà connectée, vous n’avez pas besoin d’installer l’appli. Vous devez d’abord déconnecter l’action. Suivez ensuite ces étapes :

1. Rechargez l’éditeur après la déconnexion.
2. Suivez les étapes pour trouver les détails de votre connexion.
3. Dans le menu …, choisissez Connecter.
4. Suivez les instructions pour vous connecter au service. Vous devrez peut-être naviguer sur plusieurs écrans.
5. Une fois la connexion établie, vous pouvez fermer la fenêtre et revenir à l’éditeur de Flow.
6. Actualisez l’éditeur Flow et utilisez l’action.