Shopify Flow'n käynnistimet

Käynnistin on tapahtuma, joka aloittaa työnkulun. Se edustaa alkuperäistä dataa, jonka perusteella työnkulun ehdot määritetään. Pohjimmiltaan se on automaation käynnistävä ensimmäinen vaihe tai liikkeelle paneva tapahtuma.

Jokaisessa työnkulussa voi olla vain yksi käynnistinvaihe.

Käynnistimen valitseminen työnkulkuusi

Työnkulkusi aloittamiseen on valittavana monia eri käynnistimiä, joten sopivimman käynnistimen valitseminen takaa työnkulullesi parhaat onnistumismahdollisuudet.

Kun päätät, minkä käynnistimen valitset työnkulun aloittamiseen, käy läpi seuraavat seikat sen tehtävän perusteella, jonka haluat työnkululla automatisoida:

• Harkitse, milloin haluat työnkulun käynnistyvän: tapahtuman vai aikataulun mukaan.
• Varmista harkitsemasi käynnistimen määritelmä.
• Harkitse, mitä dataa työnkulun on tarkistettava.

Harkitse, milloin haluat työnkulun käynnistyvän: tapahtuman vai aikataulun mukaan

Lähes kaikki työnkulkujen käynnistimet perustuvat kaupassasi tapahtuviin tiettyihin tapahtumiin. Näillä tapahtumilla ei ole määrättyä aikataulua, ja niitä voi esiintyä useita kertoja päivässä kauppasi aktiivisuudesta riippuen. Jos esimerkiksi yleensä täytät kaikki tilauksesi samana viikonpäivänä, Tilaus täytetty -käynnistimellä alkava työnkulku voi olla suorittumatta lähes viikon ajan ja sitten suorittua useita kertoja yhden päivän aikana, kun aloitat tilausten täyttämisen. Moniin tehtäviin tapahtumapohjaiset käynnistimet ovat oikea valinta, koska ne suoritetaan vain, kun kyseinen tapahtuma tapahtuu.

Saatat kuitenkin haluta automatisoida tehtävän, joka tapahtuu tietyn aikataulun mukaan tietyn tapahtuman sijaan. Näissä tapauksissa sinun on käytettävä Ajastettu aika -käynnistintä. Se on ainutlaatuinen käynnistin, joka aloittaa työnkulun määrittämänäsi tiettynä aikana ja päivämääränä. Voit myös ajastaa työnkulun toistumaan tunneittain, päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Tällainen käynnistin voi olla hyödyllinen aikataulupohjaisten automaatioiden määrittämisessä, kuten päivittäisen luettelon luomisessa kaikista varastosta loppuneista tuotteistasi ja sähköpostin lähettämisessä varastonhoitajallesi.

Miksi tällä on merkitystä: Työnkulun oikean ajoituksen valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska se varmistaa, että automaatio aktivoituu vain, kun se on liiketoimintasi tarpeiden kannalta olennaista. Jos valitset tapahtumapohjaisen käynnistimen, työnkulkusi käynnistyy suorana vastauksena kaupassasi tapahtuvaan toimintoon, kuten asiakkaan tekemään tilaukseen. Jos käytät ajastettua käynnistintä, työnkulkusi suoritetaan valitseminasi tiettyinä aikoina, mikä mahdollistaa tehtävien automatisoinnin säännöllisin väliajoin.

Varmista harkitsemasi käynnistimen määritelmä

Shopify Flow'ssa käynnistimet ovat hyvin kirjaimellisia, ja niillä on tarkat määritelmät. Esimerkiksi käynnistimet Tilaus luotu ja Tilauksen maksutapahtuma luotu saattavat vaikuttaa viittaavan samaan asiaan, mutta ne viittaavat itse asiassa täysin eri tilaustapahtumiin: Tilaus luotu käynnistyy, kun kauppaasi luodaan tilaus, kun taas Tilauksen maksutapahtuma luotu käynnistyy, kun olemassa olevaan tilaukseen luodaan maksuun liittyvä maksutapahtuma, kuten maksun manuaalinen veloittaminen maksamattomasta tilauksesta tai maksun palauttaminen asiakkaalle.

Miksi tällä on merkitystä: Koska käynnistin on ensimmäinen asia, jota työnkulku etsii ennen muun suorituksen aloittamista, oikea käynnistin varmistaa, että työnkulkusi alkaa oikean tapahtuman myötä. Älä tee oletuksia siitä, mihin käynnistimen nimi viittaa. Jos kaksi käynnistintä vaikuttavat samankaltaisilta, niiden välillä on ehdottomasti keskeinen ero, joka voi vaikuttaa merkittävästi siihen, kumpi on oikea valinta työnkulkuusi.

Harkitse, mitä dataa työnkulun on tarkistettava

Käynnistimet määrittävät sen alkuperäisen tietoaineiston, jota työnkulku voi käyttää ehtojaan suorittaessaan. Kun työnkulku esimerkiksi alkaa Asiakas luotu -käynnistimellä, työnkululla on pääsy uuden asiakkaan tietoihin, kuten asiakkaan yhteystietoihin, tilaushistoriaan ja siihen, onko asiakas suostunut vastaanottamaan markkinointimateriaalia sähköpostitse. Sillä ei kuitenkaan olisi pääsyä muuntyyppiseen dataan, kuten asiakkaan viimeisimpään tilaukseensa valitsemaan toimitustapaan, koska sellaiset tiedot tallennetaan tilauksen tietoaineistoon asiakkaan tietoaineiston sijaan.

Käynnistimet määrittävät myös suoraan, mitkä ehdot, toiminnot ja muuttujat ovat käytettävissä työnkulun loppuosassa. Jos jokin muuttuja tai toiminto ei ole käytettävissä, sitä ei näytetä valittavana vaihtoehtona.

Kannattaa myös huomioida, että kaikki data ei ole heti saatavilla, kun käynnistin aktivoituu. Esimerkiksi useimmissa tapauksissa, jos työnkulkusi alkaa Tilaus luotu -käynnistimellä ja työnkulku yrittää käyttää order.fulfillmentOrders-muuttujaa, työnkulku saattaa epäonnistua, koska tilauksella ei ole vielä tilauksen täyttämisiä, koska se on vasta luotu. Täyttämistapahtuma luotu saattaa olla sen sijaan sopivampi käynnistin.

Miksi tällä on merkitystä: Työnkulkujen onnistuminen tai epäonnistuminen voi riippua käynnistimestä saatavilla olevasta datasta. Valitsemasi käynnistin määrittää tarkalleen, mitkä kauppasi tiedot ovat työnkulun ehtojen ja toimintojen tarkasteltavissa. Jos tarvitsemaasi dataa ei ole käynnistimen tietoaineistossa, työnkulkusi ei voi käyttää sitä tietoa automaatioihin tai päätöksentekoon. Varmista ennen työnkulun viimeistelyä, että käynnistin tarjoaa kaikki tarvittavat tiedot automaatiotavoitteidesi saavuttamiseksi.

Esimerkkejä yleisissä työnkuluissa käytettävistä käynnistimistä

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä yleisistä käynnistimistä ja siitä, miten voit käyttää niitä Shopify Flow -työnkuluissa.

Voit myös tarkastella muita esimerkkejä Shopify Flow -työnkuluista, jotka ovat saatavilla malleina.