Varaston vastaanottaminen Shopifyn ohjausnäkymässä

Voit vastaanottaa varastoa suoraan Shopifyn ohjausnäkymässäsi seuraamatta toimittajia tai ostotilauksia käyttämällä varastonsiirtoja. Tämä on vaihtoehto varaston vastaanottamiselle Stockyn avulla.

Kun vastaanotat varastoa siirtojen avulla, voit lisätä varastoa määrittämättä, mistä se on peräisin, jättämällä lähtöpaikkakentän tyhjäksi. Tämä on hyödyllistä seuraavissa skenaarioissa:

• Vastaanotat varastoa eri toimittajilta, eikä sinun tarvitse seurata, miltä toimittajalta kukin lähetys on peräisin.
• Sinun on kirjattava yllättäen saapuva varasto.
• Haluat lisätä varastoa ilman monimutkaista ostotilausten hallintaa.
• Vastaanotat pieniä, usein toistuvia lähetyksiä, joiden lähtöpaikan seuraaminen ei ole tärkeää.

Varaston vastaanottamisen edut Shopifyn ohjausnäkymässä

Varaston vastaanottaminen Shopifyn ohjausnäkymässä varastonsiirtojen avulla tarjoaa seuraavat edut:

• Keskitetty varastonhallinta: Hallitse kaikkea ja tarkastele kaikkia varaston muutoksia Shopifyssa vaihtamatta erilliseen sovellukseen.
• POS-integraatio: Vastaanota varastoa suoraan kauppapaikoissasi Shopify-myyntipisteen avulla.
• Sisäänrakennettu skannaus: Lisää tuotteita siirtoihin ja vastaanota tuotteita lähetyksistä millä tahansa HID (Human Interface Device) -yhteensopivalla viivakoodinlukijalla.
• Joustavuus: Muokkaa määriä, lisää tuotteita tai tee muutoksia myös vastaanoton jälkeen virtaviivaistetun työnkulun avulla, joka on suunniteltu nopeita päivityksiä varten.

Shopifyn ohjausnäkymän siirtojen ja Stockyn vertailu

Tutustu seuraavaan taulukkoon, niin saat lisätietoja Stockyn käytön ja Shopifyn ohjausnäkymän varastonsiirtojen välisistä eroista.

Varastonsiirron luominen ja vastaanottaminen Shopifyn ohjausnäkymässä

Jos haluat vastaanottaa varastoa Shopifyn ohjausnäkymässäsi, luo siirto ilman lähtöpaikkaa, lisää vastaanotettavat tuotteet ja suorita vastaanottoprosessi loppuun. Varastosi lisätään määränpääsijaintiisi, ja se näkyy heti käytettävissä olevassa varastosaldossasi. Lue lisää varastonsiirroista ja -lähetyksistä.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Napsauta Luo siirto.

3. Jätä Lähtöpaikka-kenttä tyhjäksi.

4. Napsauta Määränpää-osiossa Valitse määränpää ja valitse sitten sijainti, johon haluat vastaanottaa varaston.

5. Etsi Lisää tuotteita -osiossa tuotteita tai napsauta Selaa ja lisää sitten tuotteet siirtoosi.

6. Syötä kunkin siirrossa olevan tuotteen määrät Määrä-sarakkeeseen.

7. Valinnainen: Lisää huomautus siirtoosi:

   1. Klikkaa Muistiinpanot-osiossa -kuvaketta.
   2. Kirjoita huomautus ja napsauta sitten Tallenna.

8. Valinnainen: Lisää siirrollesi viitenimi Siirron tiedot -osiossa.

9. Napsauta Tallenna.

10. Napsauta Merkitse tilaksi ja napsauta sitten joko Keskeneräinen seurataksesi vastaanottoprosessin alkamista tai Siirretty vastaanottaaksesi varaston välittömästi ja asettaaksesi sen saataville määränpääsijainnissa.

11. Jos klikkasit Keskeneräinen, klikkaa Vastaanota lähetys.

12. Hyväksy lähetyksen tuotteet:

    • Jos haluat hyväksyä kaikki tuotteet, klikkaa Hyväksy kaikki.
    • Jos haluat hyväksyä tiettyjä määriä, syötä Hyväksy-sarakkeeseen kunkin tuotteen kohdalle hyväksymäsi määrä.

13. Napsauta Tallenna.

Siirtojen vastaanottaminen Shopify-myyntipisteessä

Jos vastaanotat varastoa kauppapaikoissasi, henkilöstösi voi vastaanottaa siirtoja suoraan Shopify-myyntipisteessä. Kaupan henkilöstö voi vastaanottaa lähetyksiä ilman pääsyä Shopifyn ohjausnäkymään.

Vaiheet:

1. Napauta Shopify-myyntipisteessä älykkään ruudukon Siirrot-painiketta.
2. Napauta Matkalla-välilehdessä siirtoa, jonka haluat vastaanottaa.
3. Vastaanota siirron tuotteet tekemällä jokin seuraavista toimenpiteistä:
   • Napauta siirrossa olevaa tuotetta, jonka haluat vastaanottaa, ja napauta sitten + hyväksyäksesi tai hylätäksesi sopivan määrän tuotteita.
   • Napauta Skannaa, niin voit skannata jokaisen vastaanottamasi tuotteen POS-laitteesi kameralla.
   • Skannaa jokainen vastaanottamasi tuote viivakoodinlukijalla tai päivitä vastaanottamiesi tuotteiden lukumäärä manuaalisesti.
4. Lopeta vastaanotettavan tuotteen tarkastelu napauttamalla Valmis.
5. Valinnainen: Jos vastaanotat kaikki siirron tuotteet, voit napauttaa Hyväksy kaikki tuotteet -painiketta suorittaaksesi koko siirron kerralla.
6. Kun olet tarkistanut jokaisen siirrossa olevan tuotteen, napauta Tallenna.

Siirtojen muokkaaminen ja oikaiseminen

Toisin kuin Stocky-sovelluksessa, voit muokata siirtoja niiden luomisen jälkeen Shopifyn ohjausnäkymässä, lisätä odottamattomia tuotteita vastaanoton aikana ja muokata määriä vastaamaan todellisuudessa vastaanottamiasi määriä.

Muokkaa tuotteita ja määriä

Kun olet luonut siirron, voit muokata sen tietoja. Jos siirto on luonnos, voit muokata lähtö- ja määränpäätä, lisätä tai poistaa tuotteita ja muokata määriä. Kun olet käsitellyt siirron, et voi muokata lähtö- ja määränpäätä, mutta voit silti lisätä tai poistaa tuotteita ja muokata määriä.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Napsauta siirtoa, jota haluat muokata.

3. Klikkaa Muokkaa.

4. Valinnainen: Lisää tai poista tuotteita siirrosta:

   • Voit lisätä uusia tuotteita hakemalla tuotteita tai napsauttamalla Selaa-painiketta ja lisäämällä tuotteet.
   • Jos haluat poistaa tuotteita, napsauta x-painiketta poistettavien tuotteiden vieressä.
   • Jos haluat oikaista tuotemäärää, syötä kunkin tuotteen määrä Määrä-sarakkeeseen.

5. Napsauta Tallenna.

Odottamattomien tuotteiden lisääminen vastaanoton aikana

Jos löydät vastaanoton aikana lisätuotteita, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen siirtoon, voit lisätä ne siirtoon. Tuote lisätään niin, että sen odotettu määrä on 0 ja vastaanotettu määrä on syöttämäsi arvo.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Napsauta siirtoa, jonka haluat vastaanottaa.

3. Napsauta Vastaanota lähetys.

4. Klikkaa Lisää tuotteita.

5. Hae ja valitse lisätuotteet.

6. Syötä uusien tuotteiden vastaanotettu määrä Hyväksy-sarakkeeseen.

7. Napsauta Tallenna.

Määrien oikaiseminen ja eroavuuksien käsittely

Voit muokata hyväksyttyjen tai hylättyjen tuotteiden määriä tehdäksesi korjauksia joko vastaanoton yhteydessä tai palaamalla myöhemmin jo vastaanotettuun lähetykseen. Jos vastaanotat odotetusta poikkeavia määriä, sinun ei tarvitse luoda oikaisuja tai korjauksia. Voit syöttää todellisuudessa vastaanottamasi määrän.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jonka haluat vastaanottaa tai jota haluat muokata.

3. Klikkaa Vastaanota lähetys. Jos lähetys on jo vastaanotettu, klikkaa … ja klikkaa sitten Vastaanota lähetys.

4. Hyväksy ja hylkää lähetyksen tuotteet:

   • Hyväksy kaikki lähetyksen tuotteet napsauttamalla Hyväksy kaikki -painiketta.
   • Jos haluat hyväksyä tiettyjä määriä, syötä Hyväksy-sarakkeeseen määrät, jotka hyväksyt kunkin tuotteen osalta. Jos vastaanotit odotettua enemmän, syötä suurempi määrä. Jos vastaanotit odotettua vähemmän, syötä todellinen vastaanotettu määrä. Jos et vastaanottanut yhtään, syötä 0.
   • Jos haluat hylätä kaikki lähetyksen tuotteet, klikkaa Hylkää kaikki.
   • Jos haluat hylätä tiettyjä määriä, syötä Hylkää-sarakkeeseen määrät, jotka hylkäät kunkin tuotteen osalta.

5. Napsauta Tallenna.

Yleisiä skenaarioita varaston vastaanottamiselle

Tutustu seuraaviin skenaarioihin, niin opit käyttämään siirtoja erilaisissa varaston vastaanottotilanteissa, kuten tavallisissa toimittajien lähetyksissä, yllättävissä toimituksissa ja kauppapaikan vastaanotoissa.

Skenaario 1: Säännölliset toimittajien lähetykset

Jos saat lähetyksiä vakituiselta toimittajaltasi 2–3 kertaa viikossa, luo siirto ja jätä lähtöpaikka tyhjäksi, aseta määränpääksi päävarastosi, lisää tuotteet toimittajan pakkausluettelosta ja vastaanota varasto sen saapuessa.

Skenaario 2: Useita toimittajia saman päivän aikana

Jos vastaanotat lähetyksiä eri toimittajilta saman päivän aikana, voit luoda yhden siirron kaikille tuotteille ja lisätä huomautuksen, kuten Useita toimittajia – katso pakkausluettelot, tai luoda erillisiä siirtoja ja käyttää viitenumeroita kunkin toimittajan tunnistamiseen. Voit valita sen mukaan, onko sinun seurattava siirtoja erikseen omia tietojasi varten.

Skenaario 3: Yllättävä toimitus

Jos saat lähetyksen, jota et odota tai josta sinulla ei ole merkintää, luo siirto, jätä lähtöpaikka tyhjäksi, lisää tuotteet purkaessasi lähetystä ja lisää muistiinpanot-kenttään lisätietoja, kuten Odottamaton toimitus - [päivämäärä]. Voit vastaanottaa tuotteet ja lisätä ne varastoosi.

Skenaario 4: Vastaanotto kauppapaikassa

Jos kaupan henkilöstön on vastaanotettava varastoa fyysisessä kaupassa, luo siirto Shopifyn ohjausnäkymässäsi tai henkilöstösi voi luoda siirron Shopify-myyntipistesovelluksessa. Aseta määränpääksi kauppapaikka ja käytä sitten Shopify-myyntipistesovellusta tuotteiden skannaamiseen ja vastaanottamiseen. Varastosi on heti myytävissä.

Skenaario 5: Suuret erät

Suurten vastaanottoerien tapauksessa käytä POS-järjestelmää ja viivakoodinlukijaa nopeinta syöttöä varten, tai lisää tuotteita joukkona Shopifyn ohjausnäkymän haku- tai selaustoiminnolla. Voit myös harkita erien jakamista useisiin siirtoihin varaston järjestelyn helpottamiseksi.

Varaston vastaanoton parhaat käytännöt

Noudata näitä parhaita käytäntöjä varmistaaksesi tehokkaan ja tarkan varaston vastaanoton Shopifyn ohjausnäkymässäsi.

Tehokas vastaanotto

• Käytä viitenumeroita: Lisää viitenumero, kuten pakkausluettelon numero tai päivämäärä, jotta siirrot on helpompi tunnistaa myöhemmin.
• Ryhmittele samankaltaiset tuotteet: Jos vastaanotat useita lähetyksiä päivässä, harkitse, luotko yhden siirron vai useita siirtoja.
• Tarkista määrät huolellisesti: Tarkista määrät uudelleen vastaanoton aikana, jotta varastosi pysyy tarkkana.
• Lisää muistiinpanoja: Käytä muistiinpanot-kenttää kirjataksesi lähetykseen liittyviä tärkeitä tietoja.

Varaston tarkkuus

• Vastaanota nopeasti: Vastaanota siirrot heti, kun varasto saapuu, jotta varastotasot pysyvät tarkkoina.
• Käsittele eroavuudet välittömästi: Jos vastaanotat odotetusta poikkeavia määriä, oikaise ne vastaanoton aikana, älä myöhemmin.
• Tarkista säännöllisesti: Tarkista siirtohistoriasi säännöllisin väliajoin havaitaksesi toistuvia malleja tai ongelmia.

Tiimin työnkulut

• Kouluta tiimisi: Varmista, että varastoa vastaanottava henkilöstö osaa käyttää siirtoja, erityisesti POS-järjestelmässä.
• Aseta odotukset: Päättäkää tiiminä, milloin siirrot merkitään keskeneräisiksi ja milloin siirretyiksi.
• Dokumentoi prosessisi: Kirjaa ylös vastaanoton työnkulkusi, jotta kaikki noudattavat samoja vaiheita.

Varaston vastaanoton vianmääritys

Jos kohtaat ongelmia varastoa vastaanottaessasi, seuraavat ratkaisut voivat auttaa sinua ratkaisemaan yleisiä ongelmia, jotka liittyvät siirtoihin, muokkaamiseen, määräeroihin ja POS-järjestelmän käyttöön.

Siirto merkitään automaattisesti valmiiksi

Kun vastaanotat kaikki siirron tuotteet, se merkitään automaattisesti valmiiksi. Tämä on normaali toimintatapa.

Virhe vastaanoton aikana

Voit muokata vastaanotetun lähetyksen määriä korjausten tekemiseksi. Napsauta tuotteita vastaanottaneen lähetyksen kohdalla … ja valitse sitten Vastaanota lähetys. Muuta hyväksyttyjen tai hylättyjen tuotteiden määriä ja napsauta Tallenna. Lisätietoja on kohdassa Määrien muuttaminen ja erojen käsittely.

Henkilöstö ei voi tarkastella siirtoja POS-järjestelmässä.

Varmista, että henkilöstön jäsenillä on varastonhallinnan käyttöoikeudet, että siirron määränpääksi on määritetty heidän sijaintinsa, että he käyttävät Shopify POS -sovelluksen uusinta versiota ja että siirto on tallennettu eikä sitä ole jätetty luonnokseksi.

Toimittajatietojen seuraaminen

Käytä muistiinpanot- tai viitenumerokenttää toimittajan tietojen kirjaamiseen. Järjestelmä ei seuraa lähtöpaikkaa sijaintina, mutta voit säilyttää muistiinpanoja omaan käyttöösi. Jos sinun täytyy seurata tiettyjä toimittajia tai varastoja sijainteina Shopifyssa, voit luoda siirtoja, joilla on tunnettu lähtöpaikka.

Ajoita toistuvia siirtoja

Shopify ei tue ajoitettuja tai toistuvia siirtoja. Luo uusi siirto aina, kun vastaanotat varastoa.

Ota yhteyttä Shopify-tukeen

Kun otat yhteyttä Shopify-tukeen varaston vastaanottoa koskien, mainitse, että olet siirtymässä Stockyn ostotilauksista, jotta he voivat auttaa sinua nopeammin.