Shopify POS:n käteisseurantaraporttien tarkastelu Shopifyn ohjausnäkymässä

Käteisseurantaraportit tarjoavat yhteenvedon kauppapaikkojesi rekisteri-istunnoista. Ne sisältävät muun muassa kunkin istunnon alussa ja lopussa lasketun käteisen, käsitellyt käteismaksut sekä kaikki eroavuudet odotettujen ja todellisten summien välillä.

Käteisseurantaraporttien avulla voit täsmäyttää kassalaatikot, havaita laskentavirheet ja ylläpitää tarkkoja tietoja kaikissa kaupoissasi. Voit tarkastella raportteja sijainnin mukaan tai vertailla istuntoja kaikkien sijaintien välillä, suodattaa ajanjakson mukaan ja viedä tietoja omiin arkistoihisi.

Käteisseurantaraportin yleiskatsaus

Seuraavassa taulukossa on lisätietoja käteisseurantaraportista:

Maksurekisterin tiedot
TiedotKuvaus
Eroavuuksien yhteenvetoYleiskatsaus odotetuista summista ja todellisuudessa lasketuista summista kaikissa istunnoissa, jotka tapahtuivat valitussa sijainnissa valitulla aikavälillä. Eroavuus syntyy, kun odotetun ja lasketun summan välillä on eroa.
  • Avauksen eroavuus näyttää edellisen istunnon lopussa ilmoitetun summan ja istunnon alussa lasketun summan.
  • Sulkemisen eroavuus näyttää kassalaatikossa odotetun summan lisäämällä alussa lasketun summan ja istunnon aikana vastaanotetut käteismaksut yhteen, ja vertaa niitä istunnon päättyessä laskettuun summaan.
KäteismaksutYleiskatsaus käteismaksuista kaikissa istunnoissa, jotka tapahtuivat valitussa sijainnissa valitulla aikavälillä. Jos olet alueella, joka tukee käteismaksujen pyöristystä, Käteismaksut -raporttisi sisältää pyöristetyt maksut.
  • Bruttomaksut-summa näyttää käsiteltyjen käteismaksujen kokonaissumman.
  • Maksun palautukset -summa näyttää käsiteltyjen maksun palautusten kokonaissumman. Palautettava summa vähennetään bruttomaksuista, jotta saadaan Nettomaksut-summa.
IstuntoluetteloNäyttää istunnot, jotka tapahtuivat valitussa sijainnissa valitulla aikavälillä. Jokainen rivi on yksittäinen istunto, ja siinä näkyvät istunnon aloitus- ja lopetusaika, rekisterin tunnus, avoin tai suljettu tila sekä istuntoon liittyvä kokonaiseroavuus. Klikkaamalla sarakkeiden otsikoita voit lajitella istuntoluettelon istunnon alun, istunnon lopun tai kokonaiseroavuuden mukaan.

Näytä käteisseurannan raportit

Pääset käteisseurantaraporttiin kahdella tavalla:

  • Sijainnin mukaan Point of Sale -kanavan Sijainnit-asetuksessa.
  • Kaikkien sijaintien osalta Point of Sale -yleiskatsaussivulla.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymästä kohtaan Myyntikanavat > Point of Sale.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat tarkastella tiettyä sijaintia: klikkaa Sijainnit, valitse sijainti ja klikkaa sitten Käteisseurannan yhteenveto -osiosta Näytä tiedot.
    • Jos haluat vertailla kaikkia sijainteja: klikkaa Käteisseuranta.
  3. Valinnainen: Jos haluat suodattaa päivämäärän mukaan, valitse aikavälin pudotusvalikko ja valitse sitten Aloitus- ja Lopetus-päivämäärät.

  4. Valinnainen: Jos haluat tulostaa raportin, klikkaa Tulosta.

  5. Valinnainen: Jos haluat viedä raportin, klikkaa jotakin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Viedäksesi koko yhteenvedon klikkaa Vie yhteenveto.
  • Viedäksesi luettelon kaikista istunnoista klikkaa Vie kaikki istunnot.
  • Viedäksesi luettelon vain valituista istunnoista klikkaa Vie valitut istunnot.