Asiakirjojen lataaminen Shopify Capitalia varten

Kun haet Capital-rahoitusta, sinun on ehkä lähetettävä lisäasiakirjoja, kuten taseita, tuloslaskelmia ja kassavirtalaskelmia, nykyisen taloudellisen tilanteesi vahvistamiseksi. Niiden avulla arvioidaan rahoituskelpoisuutesi. Voit lähettää nämä asiakirjat ohjausnäkymässäsi suojatun lataustyökalun avulla.

Milloin asiakirjoja ladataan

Jos hakemuksesi käsittelyssä tarvitaan lisäasiakirjoja, tilin omistaja voi aloittaa latausprosessin lähetettyään hakemuksen alkuosan, ja hän saa asiasta ilmoituksen sähköpostitse. Molemmat vaihtoehdot johtavat samalle suojatulle lataussivulle, jossa voit lähettää asiakirjasi. Jos sinulla ei ole kaikkia vaadittuja asiakirjoja, voit ilmoittaa, että asiakirjoja puuttuu, eritellä mitkä asiakirjat puuttuvat ja kertoa syyn niiden puuttumiselle. Voit myös lähettää hakemuksesi tueksi valinnaisia lisäasiakirjoja.

Asiakirjatyypit

Asiakirjat, jotka sinun on lähetettävä, on lueteltu hakemuksen yhteenvetosivulla ja saamassasi sähköpostiviestissä. Sinulta saatetaan pyytää muun muassa seuraavia asiakirjoja:

• Tase: taloudellinen raportti, joka on yhteenveto yrityksen taloudellisesta tilasta tiettynä ajankohtana. Se antaa yleiskuvan yrityksen varojen, velkojen ja oman pääoman arvosta.
• Tuloslaskelma: tunnetaan myös nimellä voitto- ja tappiolaskelma (P&L). Se näyttää yrityksen tulot ja kulut tietyltä ajanjaksolta, ja se sisältää tyypillisesti myynnin/liikevaihdon, kustannukset, liiketoiminnan kulut, korot, verot ja nettotulon.
• Kassavirtalaskelma: näyttää yritykseen tulevan ja sieltä lähtevän käteisen määrän tietyllä ajanjaksolla ja erittelee liiketoiminnan, investointien ja rahoituksen kassavirrat.

Lataustyökalu tukee asiakirjoja missä tahansa seuraavista muodoista:

• CSV
• PDF
• PNG
• JPEG
• DOC

Asiakirjojen kattamat kaudet

Kun lähetät näitä asiakirjoja, niiden on katettava tietyt ajanjaksot:

• Tilikausi: sinun on toimitettava asiakirjat edelliseltä kahdelta tilikaudelta. Tilikausi kattaa 12 kuukauden jakson, ja sen alku- ja loppupäivämäärät riippuvat yrityksesi toiminnasta.
• Kuluva vuosi tähän mennessä: tämä tarkoittaa jaksoa yrityksesi tilikauden alusta nykyhetkeen. Esimerkiksi jos asiakirjoja pyydetään 1. heinäkuuta ja tilikautesi alkaa 1. tammikuuta, ajanjakso on 1. tammikuuta – 1. heinäkuuta. Jos tilikautesi alkaa 1. kesäkuuta, ajanjakso on 1. kesäkuuta – 1. heinäkuuta. Sinun on toimitettava molempien vuosien asiakirjat samalta vastaavalta ajanjaksolta.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Talous > Capital tai napsauta saamastasi sähköposti-ilmoituksesta Lataa-painiketta, jolloin siirryt Lataa tilinpäätösasiakirjoja -sivulle.
2. Tee Lataa tilinpäätösasiakirjoja -sivulla jokin seuraavista vaiheista tarpeen mukaan:
   • Napsauta Seuraava, kun kaikki kyseisen kauden asiakirjat on ladattu. Voit lähettää useita asiakirjoja kunkin vaatimuksen täyttämiseksi.
   • Napsauta Ohita, jos olet täyttänyt kyseisen kauden asiakirjavaatimukset toisessa latauskentässä.
   • Napsauta Minulta puuttuu tämän kauden asiakirjoja -painiketta, jos sinulla ei ole pyydettyjä asiakirjoja hakemuksen tekohetkellä, ja anna sitten kirjallinen selitys Anna lisätietoja -tekstiruutuun.
3. Tee **Lähetä tarkistettavaksi** -osiossavoit tehdä minkä tahansa seuraavista toimenpiteistä:
   • Lisää valinnaisia, hyödyllisiä tietoja, kuten tiedot toimitetuista asiakirjoista, lisäsyitä puuttuville asiakirjoille tai mitä tahansa, mikä voisi auttaa tukemaan hakemustasi.
   • Napsauta Lataa-painiketta lähettääksesi valinnaisia lisäasiakirjoja, jotka saattavat tukea hakemustasi.
4. Viimeistele hakemuksesi napsauttamalla Lähetä.

Jos asiakirjavaatimuksia ei täytetä, hakemuksesi käsittely voi kestää kauemmin.

Kun olet lähettänyt asiakirjat, saat ilmoituksen, että tarkistus on käynnissä. Tarkistukset kestävät yleensä 3–7 arkipäivää, mutta voivat kestää kauemmin, jos lisätietoja tarvitaan. Lisätietopyynnöt lähetetään myös tilin omistajan sähköpostiosoitteeseen.

Voit tarkistaa hakemuksesi tilan siirtymällä Shopifyn ohjausnäkymän Capital-sivulle.

Lisätietojen lataaminen

Kun lataamasi asiakirjat on tarkistettu, sinun on ehkä lähetettävä lisätietoja hakemuksesi tarkistuksen viimeistelemiseksi. Jos lisätietoja tarvitaan, sinuun otetaan yhteyttä tilin omistajan sähköpostiosoitteen kautta. Sinua saatetaan pyytää lataamaan lisäasiakirjoja tai vastaamaan hakemustasi koskeviin kysymyksiin.

Voit tarkistaa hakemuksesi tilan ja sen, vaaditaanko lisätietoja, siirtymällä Shopifyn ohjausnäkymän Capital-osioon.

Vaiheet

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Talous > Capital tai napsauta saamastasi sähköposti-ilmoituksesta Lataa-painiketta.
2. Tarkista Lataa asiakirjoja -osiossa sinulta pyydetyt asiakirjat ja tee sitten jokin seuraavista toimenpiteistä:

• Napsauta Lataa tiedostoja, valitse tarvittavat asiakirjat ja napsauta sitten Lataa tiedostoja.
• Valitse Minulta puuttuu yksi tai useampi asiakirja, jos sinulla ei ole pyydettyjä asiakirjoja hakemuksen tekohetkellä, ja lisää sitten lisätietoja Anna lisätietoja -tekstiruutuun.

3. Kirjoita Jatkokysymykset-osioon vastauksesi kaikkiin kysymyksiin, jotka vaativat lisätietoja.
4. Valinnainen: Valitse Liitä lisätiedostoja ja napsauta sitten Lataa tiedostoja toimittaaksesi lisää tukevia asiakirjoja.
5. Napsauta Lähetä.

Asiakirjojen lataamisen delegointi kolmannelle osapuolelle

Jos saat ilmoituksen, että Shopify Capital -hakemuksesi viimeistelyyn vaaditaan asiakirjoja, voit antaa valtuutetun kolmannen osapuolen tehtäväksi täyttää asiakirjojen latauspyyntö puolestasi. Antamalla kolmannen osapuolen sähköpostiosoitteen annat Shopifyille luvan ottaa heihin yhteyttä ja valtuutat kolmannen osapuolen jakamaan taloudelliset tietosi Shopifyn kanssa. Saat kopion kolmannelle osapuolelle lähetetystä sähköpostiviestistä, jotta pysyt ajan tasalla asiakirjojen lähetysprosessin etenemisestä.

Kolmannella osapuolella ei ole pääsyä Shopify-alustalle tai Capital-hakemustasi koskeviin tietoihin. Häntä ohjeistetaan toimittamaan pyydetyt asiakirjat määritettyä sähköpostiosoitetta käyttäen. Jos delegoit tehtävän kolmannelle osapuolelle, et voi enää itse ladata asiakirjoja, ellet vastaa sähköpostiviestiin ja pyydä kolmannen osapuolen valtuutuksen peruuttamista.

Vaiheet

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Talous > Capital tai klikkaa ilmoitussähköpostistasi Lataa-painiketta tarkastellaksesi nykyistä hakemustasi.
2. Valitse Lataa tilinpäätösasiakirjat -osiossa Välitä pyyntö yhteyshenkilölle asiakirjojen toimittamiseksi puolestani.
3. Syötä Yhteyshenkilön sähköpostiosoite -kenttään sen kolmannen osapuolen sähköpostiosoite, jolle haluat delegoida asiakirjojen lataamisen.
4. Klikkaa Välitä pyyntö.

Voit peruuttaa kolmannen osapuolen delegoinnin milloin tahansa vastaamalla sähköpostiviestiin, jonka saat tehtävän delegoinnin yhteydessä.