Useiden laskujen maksaminen kerralla Shopify Bill Payn kautta

Shopify Bill Payn avulla voit käsitellä useita laskujen maksuja samanaikaisesti. Tällä sivulla opit, miten voit ajoittaa kerralla maksuja useille laskuille eri toimittajille tai myyjille, olivatpa ne kotimaisia tai kansainvälisiä.

Useiden maksujen ajoittaminen samanaikaisesti

Kun sinulla on hallinnoitavana useita laskuja, voit säästää aikaa käsittelemällä jopa 20 maksua samanaikaisesti. Jos valitset yli 20 laskua, vain ensimmäiset 20 käsitellään tässä erässä, ja saat ilmoituksen pois jätetyistä laskuista.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Talous > Bill Pay.
2. Valitse laskut, jotka haluat maksaa. Voit valita sekä kotimaisia että kansainvälisiä laskuja.
3. Valitse Ajoita maksut.
4. Tarkastele Ajoita maksut -sivulla kunkin laskun tietoja. Näytettävät maksu- ja toimitustavat ovat oletusarvoisesti ne, joita käytit viimeisimmässä maksussasi kullekin myyjälle.
5. Valitse Ajoita (X) maksua, missä X on ajoittamiesi maksujen määrä. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa näytetään laskujen kokonaissumma ja kulut yhteensä.
6. Tarkista huolellisesti tiedot dialogi-ikkunasta, jossa näytetään laskujen kokonaissumma ja kulut yhteensä.
7. Valitse Ajoita maksut. Saat ilmoituksen, joka vahvistaa onnistuneesti ajoitettujen maksujen määrän.

Puuttuvien tietojen käsittely

Joskus tiettyjä tietoja ei välttämättä täytetä automaattisesti tai ne saattavat puuttua kokonaan. Tämä estää maksun ajoittamisen, kunnes puuttuvat tiedot on annettu.

Yleiset virheet ja niiden ratkaiseminen

Puuttuva summa

Jos maksun summaa ei ole poimittu tuodusta laskusta, näyttöön tulee Puuttuva summa -virheilmoitus.

1. Valitse Summa-sarakkeesta lasku, jossa on Puuttuva summa -virhe.
2. Anna oikea summa maksua varten.

Puuttuva maksutapa

Jos maksutapaa ei ole tallennettu, näyttöön tulee Puuttuva maksutapa -virheilmoitus.

1. Valitse Maksutapa-sarakkeesta lasku, jossa on Puuttuva maksutapa -virhe.
2. Valitse + Lisää maksutapa.
3. Valitse Lisää maksutapa -dialogi-ikkunassa luottokortin, pankkikortin tai pankkitilin lisääminen ja anna vaaditut tiedot kehotteiden mukaisesti.

Puuttuva toimitustapa

Jos kyseessä on uusi myyjä tai jos toimitustapaa ei ole vielä asetettu, näyttöön tulee Puuttuva toimitustapa -virheilmoitus.

1. Valitse Toimitustapa-sarakkeesta lasku, jossa on Puuttuva toimitustapa -virhe.
2. Valitse avattavasta luettelosta ACH-pankkisiirto, Paperinen sekki, Kansainvälinen pankkisiirto tai Pyydä myyjää valitsemaan.
3. Anna vaaditut tiedot kehotteiden mukaisesti.

Kansainvälisen maksun käyttötarkoitus puuttuu

Kun ajoitat kansainvälisen maksun, sinun on ilmoitettava maksun käyttötarkoitus.

1. Valitse Toimitustapa-sarakkeesta lasku, jossa on Kansainvälisen maksun käyttötarkoitus puuttuu -virhe.
2. Valitse avattavasta luettelosta Päivitä maksun käyttötarkoitus.
3. Anna vaaditut tiedot kehotteiden mukaisesti.

Laskuerän poistaminen

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Talous > Bill Pay.
2. Valitse Maksamattomat- tai Kaikki-välilehdeltä poistettavat laskut.
3. Valitse Poista laskut.
4. Valitse dialogi-ikkunassa Poista laskut. Saat ilmoituksen, joka vahvistaa onnistuneesti poistettujen laskujen määrän.

Laskujen merkitseminen maksamattomiksi

Jos laskut on merkitty vahingossa maksetuiksi, voit palauttaa niiden tilan. Kun lasku on merkitty maksamattomaksi, löydät sen Maksamattomat- tai Kaikki-välilehdiltä.

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Talous > Bill Pay.
2. Valitse Maksetut- tai Kaikki-välilehdeltä laskut, jotka haluat merkitä maksamattomiksi.
3. Valitse Merkitse maksamattomaksi. Saat ilmoituksen, joka vahvistaa onnistuneesti maksamattomiksi palautettujen laskujen määrän.