Shopify Balance ‑automaattisiirtosääntöjen määrittäminen

Voit käyttää automaattisiirtosääntöjä jakaaksesi automaattisesti tietyn prosentin jokaisesta Shopify Payments ‑tilityksestä Shopify Balance ‑tileillesi ja yhdistetyille ulkoisille pankkitileillesi. Automaattisiirtosäännöt auttavat sinua kattamaan toistuvia kuluja, laittamaan sivuun varoja myyntiveroa varten ja siirtämään rahaa ulkoiselle pankkitilille ilman, että sinun tarvitsee muuttaa Shopify Payments ‑tilitystiliäsi. Voit esimerkiksi laittaa kerätyn myyntiveron sivuun erilliselle Shopify Balance ‑tilille, lähettää tietyn prosentin jokaisesta tilityksestä ulkoiselle yrityksen sekkitilille tai kohdentaa varoja erilliselle Shopify Balance ‑tilille palkanmaksua tai markkinointia varten.

Automaattisiirtosäännöt suoritetaan joka kerta, kun saat Shopify Payments ‑tilityksen. Kun tilitys saapuu pääasialliselle Shopify Balance ‑tilillesi, seuraavat toiminnot tapahtuvat järjestyksessä:

1. Jos myyntiveron sivuun laittaminen on kytketty päälle, kerätty myyntivero siirtyy myyntiverotilillesi.
2. Jokainen jakosääntö lähettää tietyn prosentin jäljellä olevasta tilityksestä kohdetililleen.
3. Kaikki varat, joita ei ole kohdennettu säännölle, jäävät pääasialliselle Shopify Balance ‑tilillesi.

Siirrot Shopify Balance ‑tileille ovat välittömiä. Siirrot ulkoisille pankkitileille käyttävät Automated Clearing House (ACH) ‑järjestelmää, ja niiden saapuminen voi kestää 1–3 arkipäivää vastaanottavasta pankista riippuen. Kun ulkoinen siirto odottaa, sen arvioitu saapumispäivä näkyy maksutapahtuman tiedoissa.

Vaatimukset automaattisiirtosääntöjen käytölle

Sinun on täytettävä seuraavat vaatimukset, jotta voit käyttää automaattisiirtosääntöjä:

• Yrityksesi on sijaittava Yhdysvalloissa.
• Sinulla on oltava aktiivinen Shopify Balance ‑tili.
• Pääasiallisen Shopify Balance ‑tilisi on myös oltava asetettu Shopify Payments ‑tilitystiliksi. Jos vaihdat tilitystilisi toiseen pankkitiliin, aktiiviset automaattisiirtosääntösi poistuvat käytöstä. Lue lisää Shopify Balance ‑tilitystileistä.

Huomioitavaa automaattisiirtosääntöjen käytössä

Ennen kuin käytät automaattisiirtosääntöjä, lue seuraavat huomioitavat asiat:

• Automaattisiirtosäännöt koskevat vain Shopify Payments ‑tilityksiä. Muiden maksupalveluiden tarjoajien tilitykset eivät käynnistä automaattisiirtosääntöjä.
• Automaattisiirtosäännöt perustuvat prosenttiosuuteen jokaisesta tilityksestä. Kiinteitä rahasummia tai aikaperusteisia aikatauluja ei tueta.
• Kaikkien aktiivisten jakosääntöjen prosenttiosuuksien summa ei voi ylittää 100 %.
• Sinulla voi olla enintään viisi Shopify Balance ‑tiliä kohteena. Niiden yhdistettyjen ulkoisten pankkitilien määrää, joita voit käyttää kohteina, ei ole rajoitettu.

Automaattisiirtosääntöjen määrittäminen

Voit määrittää kahden tyyppisiä automaattisiirtosääntöjä: myyntiveron laittaminen sivuun ja jäljellä olevien varojen jakaminen tilien kesken. Voit käyttää jompaakumpaa tyyppiä erikseen tai käyttää niitä yhdessä. Kaikkien jakoprosenttien summa ei voi ylittää 100 %. Kaikki prosenttiosuudet, joita ei ole kohdennettu säännölle, jäävät pääasialliselle Shopify Balance ‑tilillesi.

Määritä Laita sivuun myyntivero -automaattisiirtosääntö

Voit siirtää jokaisesta tilityksestä kerätyn myyntiveron automaattisesti erilliselle Shopify Balance ‑tilille, jotta varat ovat valmiina, kun teet myyntiveroilmoituksen. Lue lisää siitä, miten myyntiveron sivuun laittaminen toimii maksun palautusten ja muiden tilitysten kanssa.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymästä kohtaan Talous > Balance.

2. Klikkaa Automaattisiirtosäännöt.

3. Ota käyttöön Laita sivuun myyntivero ‑vaihtoehto.

4. Valitse Mihin-pudotusvalikosta Shopify Balance ‑tili, jota haluat käyttää myyntiverolle. Jos haluat luoda uuden tilin myyntiverolle, klikkaa .

5. Valinnainen: Valitaksesi, mitkä alueet sisällytetään, klikkaa Alueet-rivillä ‑kuvaketta ja valitse sitten alueesi.

6. Klikkaa Tallenna.

Määritä Jaa jäljellä olevat varat tilien kesken -automaattisiirtosääntö

Voit lähettää tietyn prosentin jokaisesta tilityksestä yhdelle tai useammalle Shopify Balance ‑tilille tai yhdistetylle ulkoiselle pankkitilille. Voit lisätä ulkoisen pankkitilin kohteeksi kolmannen osapuolen pankkiyhteyspalvelun, Plaidin, kautta.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymästä kohtaan Talous > Balance.

2. Klikkaa Automaattisiirtosäännöt.

3. Ota käyttöön Jaa jäljellä olevat varat tilien kesken ‑vaihtoehto.

4. Klikkaa Mihin-rivillä Tili.

5. Jos haluat lähettää varoja Shopify Balance ‑tilille, valitse tili Shopify Balance ‑tilit ‑osiosta ja syötä sitten prosenttiosuus.

6. Jos haluat lähettää varoja ulkoiselle pankkitilille, valitse tili Yhdistetyt pankkitilit ‑osiosta ja syötä sitten prosenttiosuus.

   • Jos haluat yhdistää uuden ulkoisen pankkitilin, klikkaa Yhdistetyt pankkitilit ‑osiossa, seuraa Plaid-valintaikkunan kehotteita ja valitse sitten yhdistetty tilisi.

7. Klikkaa Tallenna.

Automaattisiirtosääntöjen muokkaaminen tai käytöstä poistaminen

Voit milloin tahansa muuttaa automaattisiirtosäännön kohdetiliä tai prosenttiosuutta. Muokkaukset koskevat seuraavaa Shopify Payments ‑tilitystäsi.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymästä kohtaan Talous > Balance.

2. Klikkaa Automaattisiirtosäännöt.

3. Suorita jompikumpi seuraavista tehtävistä:

   • Säännön muokkaaminen: klikkaa ‑kuvaketta osiossa, jonka haluat päivittää, päivitä kohdetilit tai prosenttiosuudet ja klikkaa sitten Tallenna.
   • Säännön poistaminen käytöstä: poista käytöstä Laita sivuun myyntivero- tai Jaa jäljellä olevat varat tilien kesken ‑vaihtoehto.

Odottavan ulkoiselle pankkitilille tehtävän automaattisiirron peruuttaminen

Kun automaattisiirto ulkoiselle pankkitilille odottaa, voit peruuttaa sen maksutapahtuman tiedoista. Automaattisiirrot Shopify Balance ‑tileille ovat välittömiä eikä niitä voi peruuttaa.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymästä kohtaan Talous > Balance.

2. Klikkaa Maksutapahtumat-osiosta odottavaa automaattisiirtoa, jonka haluat peruuttaa.

3. Klikkaa Peruuta siirto.

Automaattisiirron epäonnistumiset

Jos automaattinen siirto epäonnistuu, loput tilityksestäsi saapuvat silti ensisijaiselle Shopify Balance -tilillesi ja muita saman tilityksen sääntöjä suoritetaan edelleen.

Yleisiä syitä automaattisen siirron epäonnistumiseen:

• Riittämättömät varat ensisijaisella Shopify Balance -tililläsi, kun sääntö suoritetaan
• Kohdetili on suljettu tai virheellinen
• Siirron summa ylittää päivittäisen siirtorajasi

Kun automaattinen siirto epäonnistuu, saat sähköposti-ilmoituksen, jossa kerrotaan syy. Jos epäonnistuminen johtui päivittäisen siirtorajan ylittymisestä, sähköpostiviesti sisältää nykyisen päivittäisen siirtorajasi.