Sekkien lisääminen Shopify Balance -tilillesi

Voit lisätä sekkejä Shopify Balance -tilillesi mobiililaitteellasi joko Shopify-sovelluksella tai Shopify Balance -mobiilisovelluksella. Tässä oppaassa kerrotaan sekin lisäämisen vaatimuksista, hyväksytyistä sekkityypeistä ja sekin lisäämisestä.

Sekin lisäämisen vaatimukset

Jotta voit lisätä sekin Shopify Balance -tilillesi, sekin on täytettävä seuraavat vaatimukset:

  • Sekin on oltava Yhdysvaltain dollareina (USD), ja sen on oltava yhdysvaltalaisen rahoituslaitoksen myöntämä.
  • Sekki on täytynyt myöntää viimeisten 6 kuukauden aikana, eikä se saa olla jälkipäivätty. Päivämäärän on oltava muodossa KK/PP/VVVV.
  • Sekin on oltava alkuperäinen paperisekki, ei kopio, skannaus tai digitaalinen jäljennös.
  • Sekki on asetettava sille viralliselle yritysnimelle, joka vastaa Shopify Balance -tilin omistajaa.
  • Sekin on oltava myöntäjän allekirjoittama.
  • Sekkiä ei voi lisätä useammin kuin kerran, eikä sitä tule lisätä muualle ennen sen lisäämistä Shopify Balance -tilillesi.

Näiden sekkiä koskevien vaatimusten lisäksi sinun on täytettävä myös seuraavat Shopify Balance -tiliä koskevat vaatimukset:

  • Et voi ylittää sekkien lisäämisen kuukausittaista rajaasi. Tämä raja vaihtelee tilikohtaisesti.
  • Sinun on käytettävä monivaiheista todennusta (MFA).

Sekin siirtomerkintä

Kun olet valmis lisäämään sekkisi, sinun on vahvistettava se allekirjoittamalla sekin kääntöpuoli ja kirjoittamalla sen jälkeen For mobile deposit only at Shopify Balance allekirjoituksesi alle. Älä vahvista sekkiä ennen kuin olet valmis lisäämään sen Shopify Balance -tilillesi. Jos sekissä on valintaruutu, jossa lukee ”Remote/Mobile Deposit Check”, valitse tämä ruutu.

Sekkityypit, joita voit lisätä

Voit lisätä seuraavantyyppisiä sekkejä Shopify Balance -tilillesi:

  • Käsin kirjoitetut henkilökohtaiset sekit
  • Pankkisekit
  • Tulostetut sähköiset sekit, joissa on merkintä ”electronic check”

Sekkityypit, joita ei hyväksytä

Et voi lisätä seuraavantyyppisiä sekkejä Shopify Balance -tilillesi:

  • Maksumääräykset
  • Matkasekit
  • Ulkomaan valuutan sekit
  • Valokopiot tai skannatut kuvat
  • Muutetut tai vahingoittuneet sekit
  • Velkakirjat

Sekin lisääminen

Voit lisätä sekkisi Shopify Balance -tilillesi Shopify-sovelluksesta tai Shopify Balance -mobiilisovelluksesta. Sekin lisäämisen vaiheet ovat erilaiset kummassakin sovelluksessa.

Shopify-sovellus

Vaiheet:

  1. Napauta Shopify-sovelluksessa Balance.
  2. Napauta Lisää sekki.
  3. Valitse tili, jolle haluat lisätä sekin, ja syötä sitten sekin summa.
  4. Valinnainen: syötä Muistio-kenttään sekkiä koskevia tietoja.
  5. Napauta Etuosa-osiossa -kuvaketta ja ota laitteesi kameralla valokuva sekin etupuolesta.
  6. Napauta Kääntöpuoli-osiossa -kuvaketta ja ota laitteesi kameralla valokuva sekin kääntöpuolesta.
  7. Napauta Lähetä.
Shopify Balance -sovellus

Vaiheet:

  1. Napauta Shopify Balance -mobiilisovelluksessa Siirrä rahaa.
  2. Napauta Lisää ja napauta sitten Sekki.
  3. Kun olet Valmistele sekkisi -näytöllä, vahvista sekkisi ja napauta sitten Skannaa sekki.
  4. Ota valokuva sekin etupuolesta ja napauta sitten Käytä kuvaa.
  5. Ota valokuva sekin kääntöpuolesta ja napauta sitten Käytä kuvaa.
  6. Napauta sekin summaa, syötä sekin summa ja napauta sitten Tallenna.
  7. Napauta Valitse kohde ja valitse sitten tili, jolle haluat lisätä sekin.
  8. Valinnainen: Voit syöttää sekkiä koskevia tietoja napauttamalla Lisää kuvaus.
  9. Napauta Vahvista.

Kun olet lisännyt sekin, se näkyy maksutapahtumaluettelossasi tilassa Odottaa. Kun sekki on käsitelty onnistuneesti, sen tila muuttuu muotoon Kirjattu ja varat tulevat käytettäviksi.

Sekkien käsittely kestää yleensä 1–3 arkipäivää. Jos lisäät sekin aukioloaikojen ulkopuolella, viikonloppuna tai pyhäpäivänä, käsittely alkaa seuraavana arkipäivänä.

Säilytä fyysistä sekkiä turvallisessa paikassa 60 päivän ajan sen lisäämisestä, sillä sekki voidaan peruuttaa tänä aikana, vaikka varat olisivat jo käytettävissä. Kun 60 päivää on kulunut, merkitse sekkiin VOID ja silppua tai tuhoa se.

Sekkien lisäämisen vianmääritys

Tarkista seuraavat seikat varmistaaksesi, että laitteesi kamera tallentaa sekin onnistuneesti:

  • Käytä tummaa ja tasaista alustaa.
  • Varmista hyvä valaistus.
  • Aseta sekin kaikki neljä kulmaa näkyviin.
  • Varmista, että sekin alareunassa oleva magneettimustemerkkien (MICR) rivi on luettavissa.

Jos sekin lisäämisessä on ongelma, sinua saatetaan pyytää ottamaan valokuva uudelleen tai syöttämään sekin summa uudelleen. Saatat myös saada ilmoituksen Shopifyn ohjausnäkymän Hälytykset-syötteeseen tai sähköpostiviestin 60 minuutin kuluessa sekin lisäämisestä. Viestissä sinua pyydetään tarkistamaan tiedot ja korjaamaan mahdolliset virheet.

Jos sekissäsi on ongelma, maksutapahtuman tiedoissa lukee Toimia vaaditaan, ja se pysyy odottavana enintään 15 päivää, kunnes toimit. 15 päivän kuluttua maksutapahtuma peruutetaan. Jos sekkiä ei voida periä sekin myöntäneen pankin virheen vuoksi, sekki hylätään. Tässä tapauksessa sinun on otettava yhteyttä suoraan sekin myöntäjään.

Kun korjaat ongelman, olemassa oleva maksutapahtuma päivitetään uuden maksutapahtuman luomisen sijaan. Maksutapahtuman tilaksi palautuu Odottaa, ja sekin tarkistuspyyntö poistetaan. Älä lisää sekkiä toista kertaa.

Šekkiperuutukset

Lisäämäsi sekit voidaan joskus hylätä. Sekki voidaan peruuttaa enintään 60 päivän kuluessa sen lisäämisestä, myös sen jälkeen, kun sen tilaksi on muuttunut Kirjattu ja varat ovat käytettävissä. Seuraavassa on joitakin syitä siihen, miksi sekki saatetaan peruuttaa:

  • Sekin asettajan tilillä ei ole riittävästi varoja.
  • Sekin asettaja on pyytänyt maksun pysäyttämistä.
  • Sekin asettajan tilitiedot ovat virheelliset tai tili on suljettu.
  • Sekissä on virheellinen siirtomerkintä.
  • Sekissä on muotoiluvirheitä.

Näissä tapauksissa sekkiä ei voi lisätä uudelleen. Ota yhteyttä sekin asettajaan tai myyjään ja pyydä korjattua sekkiä tai uutta sekkiä.

Jos sekki peruutetaan, maksutapahtuma merkitään maksutapahtumaluettelossasi nimikkeellä Sekin peruutus. Varat, jotka hyvitettiin tilillesi ennen sekin peruuttamista, veloitetaan Shopify Balance -tililtäsi.