Cumplimiento de TSE en Alemania
Desde el 1 de abril de 2021, todos los comerciantes minoristas en Alemania deben cumplir la nueva normativa KassenSichV. Esta normativa afecta a quienes venden en persona y tienen una caja registradora digital que acepta pagos en efectivo. Según esta normativa, se requiere conectar las cajas registradoras electrónicas a un sistema técnico de seguridad (TSE) para fines de auditoría.
Puedes usar la aplicación TSE (KassenSichV) de Shopify App Store para cumplir con la normativa TSE. Con una tarifa de suscripción mensual, la aplicación TSE (KassenSichV) almacena todas las transacciones en tienda relevantes financieramente en un almacenamiento externo en la nube. La solución de almacenamiento en la nube externo la ofrece Fiskaly, un proveedor externo de servicios de cumplimiento.
Después de configurar la aplicación TSE (KassenSichV) con la información fiscal y las sucursales minoristas correspondientes, puedes exportar los datos TSE según lo requieran las autoridades fiscales para fines de auditoría.
En esta página
- Certificación
- Precios de suscripción
- Integración de Shopify POS para pagos y reembolsos
- Instala la aplicación TSE (KassenSichV)
- Configura la aplicación TSE (KassenSichV)
- Modifica la configuración de la aplicación TSE (KassenSichV)
- Administra las sucursales activas
- Exporta los datos TSE y DSFinV-K con la aplicación TSE (KassenSichV)
- Exporta la declaración de la caja registradora electrónica
Certificación
La aplicación TSE (KassenSichV) es una solución que cumple con las normativas y es compatible con las TSE certificadas. Fiskaly proporciona la solución en la nube de TSE y la información de la certificación de BSI está disponible en el sitio web de Fiskaly.
Precios de suscripción
Los comerciantes pagan una tarifa de suscripción mensual de 9,00 USD por sucursal por la aplicación TSE (KassenSichV). Esta tarifa se suma a las tarifas de suscripción de POS.
Los cargos se facturan según la fecha de instalación a través del sistema de facturación de Shopify App Store.
Integración de Shopify POS para pagos y reembolsos
La aplicación TSE (KassenSichV) es compatible con todos los planes de pago de Shopify. Para activar la integración con la aplicación TSE (KassenSichV), actualiza Shopify POS a la versión más reciente.
Cuando las sucursales de tienda minorista tienen activado el soporte de TSE, la información de TSE se imprime en los recibos de los clientes. Puedes usar cualquier impresora de recibos compatible con tu nuevo Shopify POS.
Si autorizas que la aplicación TSE (KassenSichV) se integre con los dispositivos disponibles en una sucursal minorista, podrás imprimir recibos con la información de TSE correspondiente en cualquiera de las cajas registradoras de la tienda.
Instala la aplicación TSE (KassenSichV)
Puedes instalar la aplicación TSE (KassenSichV) desde Shopify App Store.
Pasos:
- Ve a la página de la aplicación TSE (KassenSichV).
- Haz clic en Agregar aplicación. Si no has iniciado sesión en la cuenta de Shopify, se te pedirá que inicies sesión.
- Haz clic en Instalar aplicación.
Configura la aplicación TSE (KassenSichV)
Después de instalar la aplicación TSE (KassenSichV), debes proporcionar el ID de IVA y el número de identificación fiscal (TIN).
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Aplicaciones > TSE (KassenSichV).
Haz clic en Configurar TSE.
Ingresa tu Identificación de IVA y Número de identificación fiscal (NIF). El número de identificación fiscal es el número (Steuernummer) de 13 dígitos emitido por tu oficina de impuestos local.
Haz clic en Siguiente.
Selecciona todas las sucursales de la tienda donde realices transacciones minoristas, incluidos los reembolsos y los cambios. Asegúrate de que cada sucursal tenga una dirección completa, ya que esta es necesaria para el registro de la TSE.
Haz clic en Confirmar.
En la página Aprobar suscripción, revisa los cargos de la suscripción y la frecuencia de facturación.
Haz clic en Aprobar suscripción para confirmar la suscripción.
Modifica la configuración de la aplicación TSE (KassenSichV)
Si es necesario, puedes modificar el ID de IVA y el número de identificación fiscal (TIN).
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Aplicaciones > TSE (KassenSichV).
Haz clic en Configuración.
En la sección Identificador fiscal, actualiza tu Identificación de IVA y tu Número de identificación fiscal (NIF) (Steuernummer de 13 dígitos).
Haz clic en Guardar.
Administra las sucursales activas
Puedes administrar la lista de sucursales activas para usarla en las exportaciones para cumplir con TSE. Debes activar todas las sucursales donde realizas transacciones minoristas, incluidos los reembolsos y cambios.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Aplicaciones > TSE (KassenSichV).
En la sección Tus sucursales, haz clic en Administrar TSE.
Agrega o elimina sucursales activas seleccionando o deseleccionando sucursales. Los cargos de la suscripción se muestran para cada sucursal.
Haz clic en Guardar.
En la página Aprobar suscripción, revisa los cargos de la suscripción y la frecuencia de facturación.
Haz clic en Aprobar suscripción para confirmar la suscripción.
Exporta datos de TSE y DSFinV-K con la app TSE (KassenSichV)
Según lo exigido por las autoridades fiscales para fines de auditoría, la app TSE (KassenSichV) te permite exportar los siguientes datos de la tienda Shopify:
- Certificados TSE
- Datos de transacciones de los dispositivos de punto de venta (POS) en todas las sucursales que están activas y las que estuvieron activas
- La exportación completa de DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme)
Los datos se enviarán directamente a tu correo electrónico.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Aplicaciones > TSE (KassenSichV).
En la sección Exportar datos de TSE, selecciona el rango de fechas para exportar y luego haz clic en Aplicar.
Haz clic en Exportar.
Exporta la declaración de la caja registradora electrónica
A partir del 1 de enero de 2025, todos los comerciantes minoristas en Alemania deben registrar sus cajas registradoras electrónicas ante las autoridades fiscales. Puedes usar la app TSE (KassenSichV) para crear un perfil de contribuyente y generar una exportación XML (Extensible Markup Language) de la declaración requerida.
La declaración incluye información sobre qué dispositivos POS están en funcionamiento en una sucursal específica, el contribuyente propietario de los dispositivos y metadatos sobre los sistemas de seguridad técnica a los que cada dispositivo está conectado.
Crea un perfil de contribuyente
Antes de exportar una declaración XML del uso de cajas registradoras electrónicas, necesitas crear un perfil de contribuyente.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Aplicaciones > TSE (KassenSichV).
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Crear o actualizar perfil de contribuyente.
Ingresa la información obligatoria de tu perfil de contribuyente, que incluye tu número de identificación fiscal de 13 dígitos (Steuernummer) y las direcciones de cada sucursal activa.
Haz clic en Guardar.
Exporta una declaración XML
Después de crear el perfil de contribuyente, puedes exportar una declaración XML del uso de cajas registradoras electrónicas para enviarla a las autoridades fiscales alemanas.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Aplicaciones > TSE (KassenSichV).
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Crear o actualizar perfil de contribuyente.
En la sección Exportar declaración XML, haz clic en Exportar.
Haz clic en Guardar.
Recibirás un correo electrónico en un plazo de hasta 24 horas con un enlace para descargar un archivo zip con los documentos XML.