Administrar conexiones en Shopify Flow

En Shopify Flow puedes administrar los conectores y los flujos de trabajo que los usan.

Consideraciones para usar conectores en Shopify Flow

• Si tienes un flujo de trabajo que usa una app con conector y quieres ejecutarlo en una tienda, esa tienda debe tener instalada la app con conector.
• Si necesitas cambiar la configuración de autenticación de los conectores de Asana, Google Sheets, Slack o Trello, la tienda debe tener instalada la app Flow. Para cambiar esa configuración de los conectores, debes iniciar sesión en la tienda y usar la app Flow.
• Si desinstalas la app Flow de una tienda, los flujos de trabajo se desactivan para esa tienda.

Crear flujos de trabajo con conectores

Con los conectores puedes crear flujos de trabajo con activadores y acciones de las apps. Para usar una app en un flujo de trabajo, debes tener instalada una app con un conector integrado.

Pasos:

1. Instala y configura una app que tenga un conector integrado.
2. Configura la app. Según la app, esto puede implicar crear una cuenta, suscribirte a un servicio de pago o agregar información de la tienda.
3. Crear un flujo de trabajo nuevo.
4. Los activadores que usan conectores se inician con una notificación de una app, mientras que las acciones que usan conectores las realizan las apps como resultado de una notificación de Flow.
   1. Crea un activador o una acción en Flow.
   2. Selecciona el servicio que quieres usar de la lista Instaladas.
   3. Si creas un activador, selecciona el evento que iniciará el flujo de trabajo. Si creas una acción, selecciona la acción que quieres que realice la app.

No puedes configurar Condiciones con conectores.

Crear una conexión nueva

Para empezar a usar conectores, primero debes conectar Flow con el servicio que quieres usar. Por ejemplo, para usar la acción Agregar fila a la hoja de cálculo, primero debes conectar Flow con tu cuenta de Google Sheets:

1. Abre el editor de Flow (puede ser un flujo de trabajo nuevo o existente).
2. Después del paso del activador, haz clic para agregar una acción.
3. Elige el activador o la acción que quieres usar.
4. Si no conectaste la app anteriormente, recibirás un mensaje que indica que la app no está instalada. Haz clic en Instalar.
5. Sigue las instrucciones para conectar tu cuenta con Flow. Se te pedirá iniciar sesión en el servicio y otorgar a Flow acceso a tu cuenta.
6. Cuando la conexión de la app se complete, se mostrará la información de tu conector con esa app. Puedes cerrar esta pantalla.
7. Vuelve al editor de Flow. Actualiza la página para borrar el mensaje de error.
8. Ya puedes usar la app en el flujo de trabajo.

Consultar la información de la conexión

Si ya configuraste una conexión, puedes consultar la información de la conexión en el editor de Flow:

1. Abre el editor de Flow (puede ser un flujo de trabajo nuevo o existente).
2. Después del activador, haz clic para agregar una acción.
3. Busca la acción que quieres ver. Deberías ver dos resultados similares.
4. Importante: elige la fila de la app marcada con una insignia App. Por ejemplo, para Google Sheets elige Google Sheets for Shopify Flow (y no la acción Agregar fila a la hoja de cálculo).
5. En el encabezado, elige … y luego Revisar configuración.

Desconectar una acción

Tal vez necesites desconectar una app de Flow si necesitas cambiar la cuenta. Para desconectar una app de Flow:

1. Sigue los pasos para consultar la información de la conexión.
2. En el encabezado de la app, haz clic en el botón ….
3. Haz clic en Desconectar. También puedes hacer clic en Revisar configuración para revisar la cuenta actual y desconectar desde ahí.

Volver a conectar una acción

Para volver a conectar una acción que ya estaba conectada, no tienes que instalar la app. Primero, desconecta la acción. Luego, sigue estos pasos:

1. Vuelve a cargar el editor después de desconectar.
2. Sigue los pasos para consultar la información de la conexión.
3. En el menú …, elige Conectar.
4. Sigue las instrucciones para iniciar sesión y conectarte al servicio. Puede que tengas que hacer clic en varias pantallas.
5. Cuando la conexión se complete, puedes cerrar la ventana y volver al editor de Flow.
6. Actualiza el editor de Flow y usa la acción.