Existencias bajas

El informe Pocas existencias es un resumen de las variantes de producto que están agotadas o se agotarán antes de que se cumpla el plazo de entrega.

Las variantes de producto se ordenan por ingreso perdido por día, que es el monto de ingreso que se estima que pierdes cuando la variante está agotada. Este valor se calcula usando la tasa promedio de ventas durante el periodo de muestra, que puedes configurar en la página de Preferencias de Stocky. De forma predeterminada, el periodo de muestra es los últimos 30 días.

El informe también contiene las siguientes columnas:

• La columna ROP contiene el punto de reorden (ROP) calculado automáticamente para cada variante de producto.
• La columna Tiempo de entrega indica cuánto tiempo se necesita para reordenar un producto antes de que se agote.
• La columna Necesidad contiene la cantidad de existencias necesarias para cubrir el tiempo de entrega de cada variante de producto.
• La columna Agotamiento contiene la cantidad estimada de días hasta que la variante del producto se agote.

Configurar un informe diario por correo para variantes con pocas existencias

Puedes optar por recibir un correo diario con la lista de variantes de producto que tienen pocas existencias. Este correo es pasivo y no se envía de inmediato cuando una variante empieza a tener pocas existencias. Además, se envía solo a una dirección de correo.

Si quieres crear una notificación de pocas existencias más inmediata, o notificar a varios empleados, considera instalar una aplicación de alertas de inventario de terceros de la Shopify App Store o configurar una automatización de inventario con Shopify Flow.

Pasos:

1. En Stocky, ve a Informes > Pocas existencias > SKU/variantes.
2. Haz clic en Configuración > Informe por correo.
3. En el cuadro de diálogo Informe diario por correo de pocas existencias, activa la opción Recibir un informe diario de pocas existencias (00:00 UTC).
4. En el campo Dirección de correo para notificaciones, verifica que la dirección sea correcta.
5. Haz clic en Actualizar.

La columna de punto de reorden, o ROP, en el informe de variantes con pocas existencias contiene el punto de reorden calculado automáticamente para cada variante. Los puntos de reorden se calculan usando el tiempo de entrega y el número de ventas por día. Por ejemplo, si vendes 5 calcetines azules por día y el tiempo de entrega de tu proveedor es de 10 días, la alerta de pocas existencias se activa cuando quedan 50 calcetines azules en stock.

Puedes sobrescribir manualmente los puntos de reorden automáticos para variantes específicas, así como el tiempo de entrega por proveedor.

Sobrescribir puntos de reorden automáticos

1. En Stocky, ve a Informes > Pocas existencias > SKU/variantes.
2. Haz clic en Configuración > Puntos de reorden.
3. En la columna ROP manual, haz clic en una fila para introducir un nuevo valor.

Cambiar el tiempo de entrega por proveedor

1. En Stocky, ve a Proveedores.
2. Haz clic en el nombre del proveedor al que quieras cambiar el tiempo de entrega o el periodo de reposición.
3. Haz clic en Configuración > Tiempos de entrega y reposición.
4. Realiza cualquiera de los siguientes cambios:
   • En el campo Tiempo de entrega del proveedor (días), agrega o actualiza el valor.
   • En el campo Periodo de reposición (días), agrega o actualiza el valor. Si lo dejas en blanco, este valor será el tiempo de entrega por defecto.
   • En la sección Tiempo de entrega por variante, puedes establecer manualmente el tiempo de entrega para variantes específicas agregando o actualizando el valor en la columna Sobrescribir (días).
5. Haz clic en Guardar cambios.

El informe Productos con pocas existencias es un resumen de los artículos que tienen pocas existencias o están agotados, agrupados por producto. Esta página se ordena por pérdida diaria de ingresos y muestra los productos que más urge reponer.

El informe Proveedores con pocas existencias te indica de qué proveedor deberías hacer el próximo pedido, en función de la pérdida de ingresos y de los siguientes factores:

• Solo agotado: qué proveedores están perdiendo ingreso actualmente en función de lo que está agotado ahora.
• Dentro del tiempo de entrega: qué proveedores están agotados ahora y perderán ingreso según los tiempos de entrega de sus distribuidores. Por ejemplo, si el Proveedor A tiene un tiempo de entrega de 10 días, pero el Producto B se agotará en 8 días, el ingreso perdido del Producto B también se incluye en este informe.