Μετάβαση στο μοντέλο ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων

Οι οργανισμοί των Συνεργατών μεταβαίνουν αυτόματα στον έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων. Δεν χρειάζεται να προβείτε σε καμία ενέργεια. Το Shopify αναθέτει αυτόματα ρόλους που διατηρούν την τρέχουσα πρόσβαση της ομάδας σας χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση, επαναρύθμιση ή διακοπή των καθημερινών εργασιών.

Μετά τη μετάβαση, μπορείτε να ελέγξετε τους ρόλους που προστέθηκαν από το Shopify, οι οποίοι διατηρούν την τρέχουσα πρόσβαση της ομάδας σας. Αυτοί είναι προσαρμοσμένοι ρόλοι που βασίζονται στα προηγούμενα σύνολα αδειών για τους χρήστες σας. Στους χρήστες με τις ίδιες άδειες ανατίθενται οι ίδιοι ρόλοι.

Μετά τη μετάβαση, ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί 7 ρόλους συστήματος με διαχείριση από το Shopify αντί για την ανάθεση αδειών σε κάθε μεμονωμένο χρήστη. Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους ρόλους για ό,τι δεν καλύπτουν οι ρόλοι συστήματος.

Τι αλλάζει μετά τη μετάβαση

Η μετάβαση στον έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων συγκεντρώνει την πρόσβαση όλων των χρηστών σε μία ενιαία προβολή. Ως αποτέλεσμα, η λίστα χρηστών περιλαμβάνει όσους έχουν πρόσβαση σε οποιοδήποτε τμήμα του οργανισμού σας, ακόμη και αν προηγουμένως δεν ήταν ορατοί σε ένα μόνο μέρος.

Σε αυτούς περιλαμβάνονται οι ακόλουθοι χρήστες με:

  • Πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου συνεργατών
  • Πρόσβαση στο Dev Dashboard
  • Πρόσβαση σε καταστήματα στον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων των καταστημάτων μεταφοράς πελάτη, των καταστημάτων υπό ανάπτυξη και των καταστημάτων συμπραττόντων
  • Ιδιοκτησία καταστήματος, συμπεριλαμβανομένων των χρηστών που δημιούργησαν αρχικά καταστήματα μεταφοράς πελάτη ή καταστήματα υπό ανάπτυξη

Αν κάποιος χρήστης στη λίστα έχει αποχωρήσει από τον οργανισμό σας ή δεν χρειάζεται πλέον πρόσβαση, καταργήστε τον αμέσως. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να βρείτε αυτούς τους χρήστες και να τους καταργήσετε μαζικά.

Επιπλέον, εξετάστε τις ακόλουθες αλλαγές με το μοντέλο ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων:

  • Μοντέλο αδειών: Οι άδειες βάσει ρόλων αντικαθιστούν την ανάθεση αδειών χρήστη για κάθε μεμονωμένο χρήστη. Οι ρόλοι συστήματος ανατίθενται αυτόματα για τη διατήρηση της πρόσβασης.
  • Δομή οργανισμού: Το προηγούμενο μοντέλο επέτρεπε την ύπαρξη πολλών ιδιοκτητών οργανισμού. Μετά τη μετάβαση, κάθε οργανισμός έχει έναν ιδιοκτήτη οργανισμού. Όλοι οι υπόλοιποι προηγούμενοι ιδιοκτήτες γίνονται διαχειριστές οργανισμού με το ίδιο επίπεδο πρόσβασης, με εξαίρεση τη δυνατότητα μεταβίβασης της ιδιοκτησίας του οργανισμού.

Γνωστή αλλαγή πρόσβασης

Οι χρήστες που είχαν προηγουμένως την άδεια διαχείρισης μελών μεταβαίνουν στον ρόλο Διαχειριστής χρηστών οργανισμού. Αυτός ο ρόλος επιτρέπει στους χρήστες να αναθέτουν υφιστάμενους ρόλους σε άλλους χρήστες, αλλά όχι να δημιουργούν ή να επεξεργάζονται ρόλους. Για την παραχώρηση πλήρους πρόσβασης στη διαχείριση ρόλων, ο ιδιοκτήτης του οργανισμού μπορεί να αναθέσει σε αυτούς τους χρήστες τον ρόλο Διαχειριστής οργανισμού.

Μετά τη μετάβαση

Μετά τη μετάβαση, μπορείτε να εκτελέσετε τις εξής εργασίες:

  • Να ελέγξετε τις αναθέσεις ρόλων και τις άδειες σε κάθε ρόλο και να επεξεργαστείτε τους ρόλους ή να επαναρυθμίσετε την πρόσβαση, όπως απαιτείται.
  • Να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους ρόλους με συγκεκριμένες άδειες για την ομάδα σας.
  • Να αναθέσετε πολλαπλούς ρόλους σε έναν μεμονωμένο χρήστη.
  • Να διαχειριστείτε την πρόσβαση στα καταστήματα κεντρικά για όλα τα καταστήματα του οργανισμού σας.

Μάθετε περισσότερα για τους ρόλους με διαχείριση από το Shopify.