Εξαγωγή των πληροφοριών διαχείρισης χρηστών ως αρχείο CSV

Μπορείτε να εξάγετε τη λίστα χρηστών, ρόλων, ομάδων και αρχείων καταγραφής δραστηριότητας χρήστη ως αρχείο CSV. Η εξαγωγή δεδομένων διαχείρισης χρηστών μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρείτε αρχεία, να διεξάγετε ελέγχους ασφαλείας και να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα των λογαριασμών σε ολόκληρο τον οργανισμό σας. Η εξαγωγή αυτών των πληροφοριών για τον οργανισμό σας μπορεί να αποτελεί απαίτηση κατά τη διενέργεια εσωτερικών ελέγχων ή ελέγχων ασφαλείας.

Μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα διαχείρισης χρηστών σας ανά πάσα στιγμή από τον Διαχειριστή Shopify. Οι σύνδεσμοι προς τα αρχεία CSV αποστέλλονται στη διεύθυνση email σας και πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Shopify για να κατεβάσετε τα αρχεία. Για λόγους ασφαλείας, πρέπει να είστε ο ιδιοκτήτης του οργανισμού ή διαχειριστής οργανισμού για να έχετε πρόσβαση στα εξαχθέντα αρχεία CSV.

Οι σύνδεσμοι λήψης των αρχείων CSV λήγουν μετά από 7 ημέρες.

Για να δημιουργήσετε, να αναστείλετε ή να επανενεργοποιήσετε χρήστες μαζικά, μπορείτε να εισαγάγετε χρήστες χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV.

Σε αυτήν τη σελίδα

Εξαγωγή της λίστας χρηστών σας ως αρχείο CSV

Μπορείτε να εξάγετε τη λίστα χρηστών σας ως αρχείο CSV. Οι σύνδεσμοι προς τα αρχεία CSV αποστέλλονται στη διεύθυνση email σας και πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας στο Shopify για να κατεβάσετε τα αρχεία.

Το αρχείο CSV χρηστών περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες για κάθε έναν από τους χρήστες σας:

Στήλες και ορισμοί CSV για την εξαγωγή της λίστας χρηστών του Shopify.
Στήλη CSV	Ορισμός
ID	Αναγνωριστικό χρήστη, το οποίο είναι ο αριθμός που εμφανίζεται στη διεύθυνση URL του προγράμματος περιήγησης κατά την πρόσβαση στο προφίλ του χρήστη στον Διαχειριστή Shopify.
USER_TYPE	Τύπος χρήστη, που υποδεικνύει έναν χρήστη διαχειριστή, προσωπικό λιανικής ή συμπράττοντα.
EMAIL	Email σύνδεσης του χρήστη.
ΤΗΛΕΦΩΝΟ	Αριθμός τηλεφώνου του χρήστη.
GIVEN_NAME	Όνομα του χρήστη.
FAMILY_NAME	Επώνυμο του χρήστη.
CREATED_AT	Η ημερομηνία και η ώρα δημιουργίας του λογαριασμού του χρήστη.
STATUS	Κατάσταση λογαριασμού χρήστη, όπως Ενεργός ή Σε εκκρεμότητα.
TFA_ENFORCED	Κατάσταση ενεργοποίησης 2FA του χρήστη. Οι τιμές είναι είτε `TRUE` όταν είναι ενεργή είτε `FALSE` όταν είναι ανενεργή.
ROLE_NAME	Το όνομα του ρόλου που έχει ανατεθεί στον χρήστη.
ROLE_CATEGORY	Η κατηγορία του ρόλου που έχει ανατεθεί στον χρήστη.
GROUP_NAME	Η ομάδα που έχει ανατεθεί στον χρήστη.
STORE_NAME	Το κατάστημα στο οποίο έχει πρόσβαση ο χρήστης.
ADDED_AT	Η ημερομηνία και η ώρα κατά την οποία ανατέθηκε ένας ρόλος ή ένα κατάστημα στον λογαριασμό του χρήστη.

Οι χρήστες στους οποίους έχουν ανατεθεί πολλοί ρόλοι ή πολλά καταστήματα εμφανίζονται σε πολλές σειρές στην εξαγωγή CSV, με 1 σειρά ανά ανάθεση ρόλου και καταστήματος. Τα πεδία χωρίς σχετικές πληροφορίες παραμένουν κενά, όπως όταν ένας χρήστης δεν έχει κάποιον ρόλο ή ομάδα που του έχει ανατεθεί.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή χρηστών, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

Όταν το αρχείο CSV φτάσει στα εισερχόμενα του email σας, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη αρχείου για να κατεβάσετε το αρχείο CSV στη συσκευή σας. Η δυνατότητα λήψης του αρχείου λήγει μετά από 7 ημέρες.

Εξαγωγή της λίστας ρόλων σας ως αρχείο CSV

Μπορείτε να εξάγετε τη λίστα των ρόλων σας ως αρχείο CSV. Οι σύνδεσμοι προς τα αρχεία CSV αποστέλλονται στη διεύθυνση email σας και πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας στο Shopify για να κατεβάσετε τα αρχεία.

Το αρχείο CSV ρόλων περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες για κάθε έναν από τους ρόλους σας:

Στήλες και ορισμοί CSV για την εξαγωγή της λίστας ρόλων του Shopify.
Στήλη CSV	Ορισμός
NAME	Το όνομα του ρόλου.
CATEGORY	Η κατηγορία του ρόλου.
CREATED_AT	Η ημερομηνία και η ώρα δημιουργίας του ρόλου.
PERMISSION	Άδειες στον ρόλο, συμπεριλαμβανομένων των αδειών για μεμονωμένες εφαρμογές. Εάν ένας ρόλος περιέχει πολλαπλές άδειες και εφαρμογές, τότε αυτή η τιμή εμφανίζεται σε πολλαπλές σειρές.
POS MANAGER APPROVAL	Υποδεικνύει εάν μια άδεια POS υποστηρίζει την έγκριση διαχειριστή και εάν επιβάλλεται: Εάν η τιμή είναι κενή, τότε δεν απαιτείται έγκριση διαχειριστή. Εάν η τιμή είναι `TRUE`, τότε επιβάλλεται η έγκριση διαχειριστή.
ADDED_AT	Η ημερομηνία και η ώρα κατά την οποία ανατέθηκε μια άδεια σε έναν ρόλο.

Οι ρόλοι με πολλαπλές άδειες εμφανίζονται σε πολλαπλές σειρές στην εξαγωγή CSV, με 1 σειρά ανά άδεια ή εφαρμογή. Τα πεδία χωρίς σχετικές πληροφορίες παραμένουν κενά.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ρόλοι.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή ρόλων, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

Εξαγωγή των ομάδων σας ως αρχείο CSV

Μπορείτε να εξάγετε τη λίστα των ομάδων σας ως αρχείο CSV. Οι σύνδεσμοι προς τα αρχεία CSV αποστέλλονται στη διεύθυνση email σας και πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας στο Shopify για να κατεβάσετε τα αρχεία.

Το αρχείο CSV ομάδων περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες για καθεμία από τις ομάδες σας:

Στήλες και ορισμοί CSV για την εξαγωγή της λίστας ομάδων του Shopify.
Στήλη CSV	Ορισμός
NAME	Το όνομα της ομάδας.
CREATED_AT	Η ημερομηνία και η ώρα δημιουργίας της ομάδας.
ROLE_NAME	Το όνομα του ρόλου που έχει ανατεθεί στην ομάδα.
ROLE_CATEGORY	Η κατηγορία του ρόλου που έχει ανατεθεί στην ομάδα.
STORE_NAME	Το κατάστημα που έχει ανατεθεί στην ομάδα.
ADDED_AT	Η ημερομηνία και η ώρα ανάθεσης ενός ρόλου ή καταστήματος στην ομάδα.

Οι ομάδες στις οποίες έχουν ανατεθεί πολλοί ρόλοι ή καταστήματα εμφανίζονται σε πολλές γραμμές στην εξαγωγή CSV, με 1 γραμμή ανά ανάθεση ρόλου και καταστήματος.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή ομάδων, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

Εξαγωγή των αρχείων καταγραφής δραστηριότητας χρηστών ως αρχείο CSV

Μπορείτε να εξαγάγετε τα αρχεία καταγραφής δραστηριότητας χρηστών ως αρχείο CSV. Οι σύνδεσμοι για τα αρχεία CSV αποστέλλονται στη διεύθυνση email σας και πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Shopify για να κατεβάσετε τα αρχεία.

Το αρχείο CSV καταγραφής δραστηριότητας χρηστών περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες για καθένα από τα συμβάντα σας:

Στήλες CSV και ορισμοί για την εξαγωγή του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας χρηστών.
Στήλη CSV	Ορισμός
RESOURCE_TYPE	Ο τύπος πόρου που επηρεάζει το συμβάν. Για παράδειγμα, ένας τύπος πόρου μπορεί να είναι Χρήστης όταν το συμβάν είναι η πρόσκληση ενός νέου μέλους του προσωπικού.
RESOURCE_NAME	Το όνομα του πόρου που επηρεάζεται από το συμβάν. Για παράδειγμα, η «Μαρία Περέζ» ήταν ο προσκεκλημένος Χρήστης.
EVENT	Η περιγραφή του κύριου συμβάντος. Για παράδειγμα: «Έγινε επεξεργασία του χρήστη Γιάννης Σμιθ».
EVENT_TYPE	Η ενέργεια που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια του συμβάντος. Μπορεί να περιλαμβάνει τιμές όπως Δημιουργία ή Επεξεργασία.
CREATED_AT	Η ημερομηνία και η ώρα δημιουργίας του συμβάντος.
ACTOR	Το όνομα του χρήστη ή του συστήματος που πραγματοποίησε το συμβάν.
EVENT_DETAIL	Μια περιγραφή των συγκεκριμένων λεπτομερειών ως μέρος του κύριου συμβάντος. Για παράδειγμα: «Ένας ρόλος υποστήριξης πελατών ανατέθηκε στον Γιάννη Σμιθ στο Κατάστημα Α. Ένας ρόλος εμπορευόμενου ανατέθηκε στον Γιάννη Σμιθ στο Κατάστημα Β».

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια και, στη συνέχεια, στην ενότητα Αρχεία καταγραφής δραστηριότητας χρηστών, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείων καταγραφής δραστηριότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

Η εξαγωγή των αρχείων καταγραφής δραστηριότητας χρηστών μπορεί να διαρκέσει λίγο. Όταν το CSV φτάσει στα εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη αρχείου για να κατεβάσετε το αρχείο CSV στη συσκευή σας. Η δυνατότητα λήψης του αρχείου λήγει μετά από 7 ημέρες.