Διαχείριση συνδέσεων στο Shopify Flow

Μπορείτε να διαχειριστείτε τους συγχρονιστές και τις ροές εργασίας σας με συνδέσεις στο Shopify Flow.

Σημαντικές πληροφορίες για τη χρήση συγχρονιστών στο Shopify Flow

• Εάν έχετε μια ροή εργασίας που χρησιμοποιεί μια εφαρμογή συγχρονιστή και θέλετε να την εκτελέσετε σε ένα κατάστημα, τότε σε αυτό το κατάστημα πρέπει να είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή συγχρονιστή.
• Αν χρειάζεται να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας για συγχρονιστές από τα Asana, Google Sheets, Slack ή Trello, τότε στο κατάστημά σας πρέπει να υπάρχει εγκατεστημένο ένα αντίγραφο της εφαρμογής Flow. Για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις συγχρονιστή, πρέπει να συνδεθείτε στο κατάστημα και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Flow.
• Εάν απεγκαταστήσετε την εφαρμογή Flow από ένα κατάστημα, τότε οι ροές εργασίας σας απενεργοποιούνται για αυτό το κατάστημα.

Δημιουργία ροών εργασίας με συγχρονιστές

Με τους συγχρονιστές, μπορείτε να δημιουργείτε ροές εργασίας με στοιχεία ενεργοποίησης και ενέργειες από εφαρμογές. Για να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή σε μια ροή εργασίας, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει μια εφαρμογή με ενσωματωμένο συγχρονιστή.

Βήματα:

1. Εγκαταστήστε και διαμορφώστε μια εφαρμογή που έχει ενσωματωμένο έναν συγχρονιστή.
2. Διαμορφώστε την εφαρμογή. Ανάλογα με την εφαρμογή, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός λογαριασμού, τη συνδρομή σε μια υπηρεσία επί πληρωμή ή την προσθήκη πληροφοριών για το κατάστημά σας.
3. Δημιουργήστε μια νέα ροή εργασίας.
4. Στοιχεία ενεργοποίησης που χρησιμοποιούν συγχρονιστές ξεκινούν από μια ειδοποίηση από μια εφαρμογή, ενώ τα Ενέργειες που χρησιμοποιούν συγχρονιστές εκτελούνται από εφαρμογές ως αποτέλεσμα μιας ειδοποίησης από το Flow.
   1. Δημιουργήστε ένα στοιχείο ενεργοποίησης ή μια ενέργεια στο Flow.
   2. Επιλέξτε την υπηρεσία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα Εγκατεστημένα.
   3. Αν δημιουργείτε ένα στοιχείο ενεργοποίησης, επιλέξτε το συμβάν που θα ξεκινήσει τη ροή εργασίας. Αν δημιουργείτε μια ενέργεια, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσει η εφαρμογή.

Δεν είναι δυνατός ο ορισμός συνθηκών με χρήση συγχρονιστών.

Δημιουργία νέας σύνδεσης

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε συγχρονιστές, πρέπει πρώτα να συνδέσετε το Flow με την υπηρεσία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια Προσθήκη γραμμής σε υπολογιστικό φύλλο, πρέπει πρώτα να συνδέσετε το Flow με τον λογαριασμό σας στο Google Sheets:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας του Flow (είτε μια νέα είτε μια υπάρχουσα ροή εργασίας).
2. Μετά το βήμα του στοιχείου ενεργοποίησης, κάντε κλικ για να προσθέσετε μια ενέργεια.
3. Επιλέξτε το στοιχείο ενεργοποίησης ή την ενέργεια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
4. Αν δεν έχετε συνδέσει την εφαρμογή στο παρελθόν, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα αναφέρει ότι η εφαρμογή δεν είναι εγκατεστημένη. Κάντε κλικ στο Εγκατάσταση.
5. Ακολουθήστε τις προτροπές για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Flow. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στην υπηρεσία και να χορηγήσετε στο Flow πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
6. Αφού συνδέσετε με επιτυχία την εφαρμογή, εμφανίζονται οι λεπτομέρειες του συγχρονιστή σας με την εφαρμογή. Μπορείτε να κλείσετε αυτή την οθόνη.
7. Επιστρέψτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Flow. Ανανεώστε τη σελίδα για να καταργηθεί το μήνυμα σφάλματος.
8. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή στη ροή εργασίας σας.

Εύρεση λεπτομερειών σύνδεσης

Αν έχετε ήδη διαμορφώσει μια σύνδεση, μπορείτε να βρείτε τις λεπτομέρειες της σύνδεσής σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Flow:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας του Flow (είτε μια νέα είτε μια υπάρχουσα ροή εργασίας).
2. Μετά το στοιχείο ενεργοποίησης, κάντε κλικ για να προσθέσετε μια ενέργεια.
3. Αναζητήστε την ενέργεια που θέλετε να προβάλετε. Θα πρέπει να λάβετε δύο παρόμοια αποτελέσματα που ταιριάζουν.
4. Σημαντικό: επιλέξτε τη γραμμή της εφαρμογής που επισημαίνεται με ένα σήμα Εφαρμογή. Για παράδειγμα, για το Google Sheets, επιλέξτε Google Sheets for Shopify Flow (και όχι την ενέργεια Προσθήκη γραμμής σε υπολογιστικό φύλλο).
5. Στην επικεφαλίδα, επιλέξτε … και έπειτα Έλεγχος ρυθμίσεων.

Αποσύνδεση ενέργειας

Μπορεί να θέλετε να αποσυνδέσετε μια εφαρμογή από το Flow, αν χρειαστεί να αλλάξετε τον χρήστη. Για να αποσυνδέσετε μια εφαρμογή από το Flow:

1. Ακολουθήστε τα βήματα για να βρείτε τις λεπτομέρειες της σύνδεσής σας.
2. Στην επικεφαλίδα της εφαρμογής, κάντε κλικ στο κουμπί ….
3. Κάντε κλικ στο Αποσύνδεση. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Έλεγχος ρυθμίσεων για να ελέγξετε τον τρέχοντα χρήστη και να πραγματοποιήσετε την αποσύνδεση από εκεί.

Επανασύνδεση ενέργειας

Για να επανασυνδέσετε μια ενέργεια που ήταν συνδεδεμένη προηγουμένως, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε την εφαρμογή. Αντίθετα, πρώτα αποσυνδέετε την ενέργεια. Στη συνέχεια, ακολουθείτε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε εκ νέου φόρτωση του προγράμματος επεξεργασίας μετά την αποσύνδεση.
2. Ακολουθήστε τα βήματα για να βρείτε τις λεπτομέρειες της σύνδεσής σας.
3. Στο μενού …, επιλέξτε Σύνδεση.
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να συνδεθείτε και να συνδέσετε την υπηρεσία. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε διάφορες οθόνες.
5. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνδεση με επιτυχία, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο και να επιστρέψετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Flow.
6. Ανανεώστε το πρόγραμμα επεξεργασίας Flow και χρησιμοποιήστε την ενέργεια.