Παραλαβή αποθέματος στον Διαχειριστή Shopify σας

Μπορείτε να παραλαμβάνετε απόθεμα απευθείας στον Διαχειριστή Shopify χωρίς να παρακολουθείτε προμηθευτές ή εντολές αγοράς χρησιμοποιώντας μεταφορές αποθέματος. Αυτό παρέχει μια εναλλακτική λύση αντί της χρήσης του Stocky για την παραλαβή αποθέματος.

Όταν παραλαμβάνετε απόθεμα χρησιμοποιώντας μεταφορές, μπορείτε να προσθέσετε απόθεμα χωρίς να καθορίσετε από πού προήλθε, αφήνοντας κενό το πεδίο προέλευσης. Αυτό είναι χρήσιμο στα ακόλουθα σενάρια:

• Παραλαμβάνετε απόθεμα από διάφορους προμηθευτές και δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε από ποιον προμηθευτή προέρχεται κάθε αποστολή.
• Πρέπει να καταγράψετε απόθεμα που φτάνει απροσδόκητα.
• Θέλετε να προσθέσετε απόθεμα χωρίς περίπλοκη διαχείριση εντολών αγοράς.
• Παραλαμβάνετε μικρές, συχνές αποστολές όπου η παρακολούθηση της προέλευσης δεν είναι σημαντική.

Οφέλη από την παραλαβή αποθέματος στον Διαχειριστή Shopify

Η παραλαβή αποθέματος στον Διαχειριστή Shopify με τη χρήση μεταφορών αποθέματος προσφέρει τα ακόλουθα οφέλη:

• Κεντρική διαχείριση αποθέματος: Διαχειριστείτε τα πάντα και δείτε όλες τις κινήσεις αποθέματος στο Shopify χωρίς να μεταβείτε σε ξεχωριστή εφαρμογή.
• Ενσωμάτωση POS: Παραλάβετε απόθεμα απευθείας στις τοποθεσίες λιανικής πώλησης χρησιμοποιώντας το Shopify POS.
• Ενσωματωμένη σάρωση: Προσθέστε κομμάτια σε μεταφορές και παραλάβετε κομμάτια από αποστολές χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε σαρωτή γραμμωτού κώδικα συμβατό με HID (συσκευή ανθρώπινης διεπαφής).
• Ευελιξία: Επεξεργαστείτε ποσότητες, προσθέστε κομμάτια ή κάντε αλλαγές ακόμα και μετά την παραλαβή, με μια βελτιστοποιημένη ροή εργασίας σχεδιασμένη για γρήγορες ενημερώσεις.

Σύγκριση των μεταφορών του Διαχειριστή Shopify με το Stocky

Εξετάστε τον παρακάτω πίνακα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ της χρήσης του Stocky και των μεταφορών αποθέματος στον Διαχειριστή Shopify.

Δημιουργία και παραλαβή μεταφοράς αποθέματος στον Διαχειριστή Shopify

Για να παραλάβετε απόθεμα στον Διαχειριστή Shopify, δημιουργήστε μια μεταφορά χωρίς προέλευση, προσθέστε τα προϊόντα που παραλαμβάνετε και ολοκληρώστε τη διαδικασία παραλαβής. Το απόθεμά σας προστίθεται στην τοποθεσία προορισμού και αντικατοπτρίζεται αμέσως στο διαθέσιμο απόθεμά σας. Μάθετε περισσότερα για τις μεταφορές και αποστολές αποθεμάτων.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία μεταφοράς.

3. Αφήστε κενό το πεδίο Προέλευση.

4. Στην ενότητα Προορισμός, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή προορισμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τοποθεσία όπου θέλετε να παραλάβετε το απόθεμα.

5. Στην ενότητα Προσθήκη προϊόντων, αναζητήστε προϊόντα ή κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση και, στη συνέχεια, προσθέστε τα προϊόντα στη μεταφορά σας.

6. Στη στήλη Ποσότητα, καταχωρίστε τις ποσότητες για κάθε προϊόν στη μεταφορά.

7. Προαιρετικά: Προσθέστε μια σημείωση στη μεταφορά σας:

   1. Στην ενότητα Σημειώσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο .
   2. Καταχωρίστε μια σημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

8. Προαιρετικά: Στην ενότητα Λεπτομέρειες μεταφοράς, προσθέστε ένα όνομα αναφοράς για τη μεταφορά σας.

9. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

10. Κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ είτε στην επιλογή Σε εξέλιξη, για να παρακολουθείτε ότι η διαδικασία παραλαβής έχει ξεκινήσει, είτε στην επιλογή Μεταφέρθηκε, για να παραλάβετε αμέσως και να καταστήσετε το απόθεμα διαθέσιμο στην τοποθεσία προορισμού.

11. Αν κάνατε κλικ στην επιλογή Σε εξέλιξη, τότε κάντε κλικ στην επιλογή Παραλαβή αποστολής.

12. Αποδοχή κομματιών στην αποστολή:

    • Για να αποδεχτείτε όλα τα κομμάτια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή όλων.
    • Για να αποδεχτείτε συγκεκριμένες ποσότητες, στη στήλη Αποδοχή, εισαγάγετε τις ποσότητες που αποδέχεστε για κάθε προϊόν.

13. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Παραλαβή μεταφορών στο Shopify POS

Αν παραλαμβάνετε απόθεμα στις τοποθεσίες λιανικής πώλησης, τότε το προσωπικό σας μπορεί να παραλαμβάνει μεταφορές απευθείας στο Shopify POS. Το προσωπικό λιανικής μπορεί να παραλαμβάνει αποστολές χωρίς να χρειάζεται πρόσβαση στον Διαχειριστή Shopify.

Βήματα:

1. Στο Shopify POS, πατήστε Μεταφορές στο έξυπνο πλέγμα.
2. Στην καρτέλα Σε μεταφορά, πατήστε τη μεταφορά που θέλετε να παραλάβετε.
3. Παραλάβετε τα κομμάτια στη μεταφορά πραγματοποιώντας οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ενέργειες:
   • Πατήστε το κομμάτι στη μεταφορά που θέλετε να παραλάβετε και, στη συνέχεια, πατήστε το + για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τον κατάλληλο αριθμό κομματιών.
   • Πατήστε Σάρωση για να χρησιμοποιήσετε την κάμερα της συσκευής POS για να σαρώσετε κάθε προϊόν που παραλαμβάνετε.
   • Χρησιμοποιήστε τον σαρωτή γραμμοκώδικα για να σαρώσετε κάθε προϊόν που παραλαμβάνετε ή ενημερώστε μη αυτόματα τον αριθμό των προϊόντων που παραλαμβάνετε.
4. Πατήστε Τέλος για να ολοκληρώσετε τον έλεγχο του προϊόντος που παραλαμβάνετε.
5. Προαιρετικά: Αν παραλάβετε όλα τα είδη της μεταφοράς, τότε μπορείτε να πατήσετε Αποδοχή όλων των ειδών για να ολοκληρώσετε ολόκληρη τη μεταφορά μαζικά.
6. Αφού ελέγξετε κάθε προϊόν στη μεταφορά, πατήστε Αποθήκευση.

Επεξεργασία και προσαρμογή μεταφορών

Σε αντίθεση με το Stocky, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις μεταφορές αφού τις δημιουργήσετε στον Διαχειριστή Shopify, να προσθέσετε απροσδόκητα είδη κατά την παραλαβή και να προσαρμόσετε τις ποσότητες ώστε να αντιστοιχούν σε ό,τι παραλαμβάνετε στην πραγματικότητα.

Επεξεργασία ειδών και ποσοτήτων

Αφού δημιουργήσετε μια μεταφορά, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της μεταφοράς σας. Αν η μεταφορά είναι προσχέδιο, τότε μπορείτε να προσαρμόσετε τις τοποθεσίες προέλευσης και προορισμού, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε προϊόντα και να προσαρμόσετε τις ποσότητες. Αφού επεξεργαστείτε τη μεταφορά σας, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τοποθεσίες προέλευσης και προορισμού, αλλά μπορείτε ακόμα να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε προϊόντα και να προσαρμόσετε τις ποσότητες.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

4. Προαιρετικά: Προσθέστε ή αφαιρέστε προϊόντα από τη μεταφορά σας:

   • Για να προσθέσετε νέα προϊόντα, αναζητήστε προϊόντα ή κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση και, στη συνέχεια, προσθέστε τα προϊόντα.
   • Για να καταργήσετε προϊόντα, κάντε κλικ στο x δίπλα στα προϊόντα που θέλετε να καταργήσετε.
   • Για να προσαρμόσετε την ποσότητα του προϊόντος, στη στήλη Ποσότητα, εισαγάγετε τις ποσότητες για κάθε προϊόν.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Προσθήκη μη αναμενόμενων κομματιών κατά την παραλαβή

Αν ανακαλύψετε πρόσθετα είδη που δεν συμπεριλαμβάνονταν στην αρχική μεταφορά κατά την παραλαβή, τότε μπορείτε να τα προσθέσετε στη μεταφορά. Το είδος προστίθεται με αναμενόμενη ποσότητα 0 και ποσότητα παραλαβής την τιμή που καταχωρίζετε.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά που θέλετε να παραλάβετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Παραλαβή αποστολής.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κομματιών.

5. Αναζητήστε και επιλέξτε τα πρόσθετα προϊόντα.

6. Στη στήλη Αποδοχή, καταχωρίστε την ποσότητα που παραλάβατε για τα νέα είδη.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Προσαρμογή ποσοτήτων και διαχείριση διαφορών

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ποσότητες των αποδεκτών ή απορριφθέντων κομματιών για να κάνετε διορθώσεις, είτε κατά την αρχική παραλαβή είτε επιστρέφοντας σε μια παραληφθείσα αποστολή αργότερα. Αν παραλάβετε διαφορετικές ποσότητες από τις αναμενόμενες, τότε δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε προσαρμογές ή διορθώσεις. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτό που πραγματικά παραλαμβάνετε.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά που θέλετε να παραλάβετε ή να επεξεργαστείτε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Παραλαβή αποστολής. Αν η αποστολή έχει ήδη παραληφθεί, κάντε κλικ στο … και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Παραλαβή αποστολής.

4. Αποδοχή και απόρριψη ειδών στην αποστολή:

   • Για να αποδεχτείτε όλα τα είδη στην αποστολή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή όλων.
   • Για να αποδεχτείτε συγκεκριμένες ποσότητες, στη στήλη Αποδοχή, εισαγάγετε τις ποσότητες που αποδέχεστε για κάθε προϊόν. Αν παραλάβατε περισσότερα από τα αναμενόμενα, τότε εισαγάγετε τη μεγαλύτερη ποσότητα. Αν παραλάβατε λιγότερα από τα αναμενόμενα, τότε εισαγάγετε την πραγματική ποσότητα που παραλάβατε. Αν δεν παραλάβατε κανένα, τότε εισαγάγετε 0.
   • Για να απορρίψετε όλα τα είδη στην αποστολή, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη όλων.
   • Για να απορρίψετε συγκεκριμένες ποσότητες, στη στήλη Απόρριψη, εισαγάγετε τις ποσότητες που απορρίπτετε για κάθε προϊόν.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Συνήθη σενάρια για την παραλαβή αποθέματος

Εξετάστε τα παρακάτω σενάρια για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις μεταφορές για διαφορετικές περιπτώσεις παραλαβής αποθέματος, από τακτικές αποστολές προμηθευτών έως απροσδόκητες παραδόσεις και παραλαβές σε τοποθεσίες λιανικού εμπορίου.

Σενάριο 1: Τακτικές αποστολές προμηθευτών

Αν παραλαμβάνετε αποστολές από τον τακτικό προμηθευτή σας 2-3 φορές την εβδομάδα, τότε δημιουργήστε μια μεταφορά και αφήστε κενή την προέλευση, ορίστε ως προορισμό την κύρια αποθήκη σας, προσθέστε τα κομμάτια από το δελτίο συσκευασίας του προμηθευτή σας και παραλάβετε το απόθεμα καθώς φτάνει.

Σενάριο 2: Πολλοί προμηθευτές σε μία ημέρα

Αν παραλαμβάνετε αποστολές από διαφορετικούς προμηθευτές μέσα σε μία ημέρα, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε μία μεταφορά για όλα τα είδη και να προσθέσετε μια σημείωση όπως Πολλοί προμηθευτές - ανατρέξτε στα δελτία συσκευασίας ή να δημιουργήσετε ξεχωριστές μεταφορές και να χρησιμοποιήσετε αριθμούς αναφοράς για την αναγνώριση κάθε προμηθευτή. Μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα με το αν χρειάζεται να παρακολουθείτε τις μεταφορές ξεχωριστά για τα δικά σας αρχεία.

Σενάριο 3: Απροσδόκητη παράδοση

Αν φτάσει μια αποστολή που δεν περιμένετε ή για την οποία δεν έχετε κάποια καταχώριση, τότε δημιουργήστε μια μεταφορά και αφήστε κενή την προέλευση, προσθέστε τα κομμάτια καθώς τα αποσυσκευάζετε και στο πεδίο σημειώσεων προσθέστε πληροφορίες πλαισίου, όπως Μη αναμενόμενη παράδοση - [ημερομηνία]. Μπορείτε να παραλάβετε τα κομμάτια για να τα προσθέσετε στο απόθεμά σας.

Σενάριο 4: Παραλαβή σε τοποθεσία λιανικής πώλησης

Αν το προσωπικό λιανικής σας χρειάζεται να παραλάβει απόθεμα σε ένα φυσικό κατάστημα, τότε δημιουργήστε τη μεταφορά στον Διαχειριστή Shopify ή το προσωπικό σας μπορεί να δημιουργήσει τη μεταφορά στην εφαρμογή Shopify POS. Ορίστε τον προορισμό στην τοποθεσία λιανικής πώλησης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Shopify POS για να σαρώσετε τα προϊόντα και να τα παραλάβετε. Το απόθεμά σας είναι αμέσως διαθέσιμο προς πώληση.

Σενάριο 5: Μεγάλες παρτίδες

Για μεγάλες παρτίδες παραλαβής, χρησιμοποιήστε το POS με έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα για ταχύτερη καταχώριση ή τη λειτουργία αναζήτησης ή περιήγησης στον Διαχειριστή Shopify για να προσθέσετε προϊόντα μαζικά ή εξετάστε το ενδεχόμενο να χωρίσετε τις παρτίδες σε πολλαπλές μεταφορές για να βοηθήσετε στην οργάνωση του αποθέματος.

Βέλτιστες πρακτικές για την παραλαβή αποθέματος

Ακολουθήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για να διασφαλίσετε την αποτελεσματική και ακριβή παραλαβή αποθέματος στον Διαχειριστή Shopify.

Αποτελεσματική παραλαβή

• Χρησιμοποιείτε αριθμούς αναφοράς: Προσθέστε έναν αριθμό αναφοράς, όπως έναν αριθμό δελτίου συσκευασίας ή μια ημερομηνία, για να διευκολύνετε την αναγνώριση των μεταφορών αργότερα.
• Ομαδοποίηση παρόμοιων προϊόντων: Αν παραλαμβάνετε πολλαπλές αποστολές μέσα σε μια μέρα, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μία ή πολλές μεταφορές.
• Ελέγχετε προσεκτικά τις ποσότητες: Ελέγξτε ξανά τις ποσότητες κατά την παραλαβή για να διατηρήσετε το απόθεμά σας ακριβές.
• Προσθήκη σημειώσεων: Χρησιμοποιήστε το πεδίο σημειώσεων για να καταγράψετε τυχόν σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την αποστολή.

Ακρίβεια απογραφής

• Παραλαμβάνετε άμεσα: Παραλαμβάνετε τις μεταφορές μόλις φτάσει το απόθεμα για να διατηρείτε ακριβή τα επίπεδα αποθέματος.
• Άμεση διαχείριση διαφορών: Αν παραλάβετε διαφορετικές ποσότητες από τις αναμενόμενες, προσαρμόστε τις κατά την παραλαβή και όχι αργότερα.
• Τακτικός έλεγχος: Ελέγχετε περιοδικά το ιστορικό μεταφορών σας για να εντοπίσετε μοτίβα ή προβλήματα.

Ροές εργασίας ομάδας

• Εκπαιδεύστε την ομάδα σας: Βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό που παραλαμβάνει το απόθεμα γνωρίζει πώς να χρησιμοποιεί τις μεταφορές, ειδικά στο POS.
• Καθορισμός προσδοκιών: Αποφασίστε ως ομάδα πότε θα επισημαίνετε τις μεταφορές ως σε εξέλιξη σε αντίθεση με την επισήμανσή τους ως μεταφερθείσες.
• Τεκμηρίωση της διαδικασίας σας: Καταγράψτε τη ροή εργασίας παραλαβής σας, ώστε όλοι να ακολουθούν τα ίδια βήματα.

Αντιμετώπιση προβλημάτων παραλαβής αποθέματος

Αν αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την παραλαβή αποθέματος, τότε οι παρακάτω λύσεις μπορεί να σας βοηθήσουν να επιλύσετε συνήθη προβλήματα με τις μεταφορές, την επεξεργασία, τις διαφορές ποσοτήτων και την πρόσβαση στο POS.

Η μεταφορά επισημαίνεται αυτόματα ως ολοκληρωμένη

Όταν παραλάβετε όλα τα είδη σε μια μεταφορά, αυτή ολοκληρώνεται αυτόματα. Αυτή είναι η κανονική συμπεριφορά.

Έγινε κάποιο λάθος κατά την παραλαβή

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ποσότητες σε μια παραληφθείσα αποστολή για να κάνετε διορθώσεις. Για την αποστολή στην οποία παραλάβατε είδη, κάντε κλικ στο … και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Παραλαβή αποστολής. Προσαρμόστε τις αποδεκτές ή απορριφθείσες ποσότητες και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσαρμογή ποσοτήτων και διαχείριση διαφορών.

Το προσωπικό δεν μπορεί να δει τις μεταφορές στο POS.

Επιβεβαιώστε ότι τα μέλη του προσωπικού έχουν άδεια διαχείρισης του αποθέματος, ότι ο προορισμός της μεταφοράς έχει οριστεί στην τοποθεσία τους, ότι χρησιμοποιούν την τελευταία έκδοση της εφαρμογής Shopify POS και ότι η μεταφορά έχει αποθηκευτεί και δεν έχει παραμείνει ως προσχέδιο.

Παρακολούθηση πληροφοριών προμηθευτή

Χρησιμοποιήστε το πεδίο σημειώσεων ή αριθμού αναφοράς για να καταγράψετε πληροφορίες προμηθευτή. Το σύστημα δεν παρακολουθεί την προέλευση ως τοποθεσία, αλλά μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις για τα αρχεία σας. Αν χρειάζεται να παρακολουθείτε συγκεκριμένους προμηθευτές ή αποθήκες ως τοποθεσίες στο Shopify, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε μεταφορές με γνωστή προέλευση.

Προγραμματισμός επαναλαμβανόμενων μεταφορών

Το Shopify δεν υποστηρίζει προγραμματισμένες ή επαναλαμβανόμενες μεταφορές. Δημιουργήστε μια νέα μεταφορά κάθε φορά που παραλαμβάνετε απόθεμα.

Επικοινωνήστε με την Υποστήριξη Shopify

Όταν επικοινωνείτε με την Υποστήριξη Shopify σχετικά με την παραλαβή αποθέματος, αναφέρετε ότι κάνετε μετεγκατάσταση από τις εντολές αγοράς του Stocky για να σας βοηθήσουν γρήγορα.