Ζητήματα για τη χρήση του προγράμματος οπτικής επεξεργασίας αποδείξεων

Προτού χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα οπτικής επεξεργασίας αποδείξεων, λάβετε υπόψη τα παρακάτω ζητήματα.

Περιορισμοί σχεδιασμού και περιεχομένου

• Ο προσαρμοσμένος κώδικας CSS, οι γραμματοσειρές και τα σχέδια δεν υποστηρίζονται στις έντυπες αποδείξεις.
• Οι μεταφορτωμένες εικόνες, όπως τα έγχρωμα λογότυπα, εκτυπώνονται σε κλίμακα του γκρι στις αποδείξεις.
• Οι γλώσσες που δεν υποστηρίζονται από προεπιλογή στο Shopify δεν είναι διαθέσιμες στις έντυπες αποδείξεις.

Εύρος προσαρμογής

• Οι προσαρμογές στην επικεφαλίδα και το υποσέλιδο εφαρμόζονται σε όλους τους τύπους αποδείξεων, συμπεριλαμβανομένων των αποδείξεων πώλησης, επιστροφής και ανταλλαγής, δώρου και δωροκάρτας. Το περιεχόμενο του κορμού της συναλλαγής ελέγχεται από το Shopify και ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της απόδειξης.
• Από προεπιλογή, οι προσαρμογές εφαρμόζονται σε όλες τις τοποθεσίες POS. Για να προσαρμόσετε πεδία για μια συγκεκριμένη τοποθεσία, χρησιμοποιήστε τον επιλογέα τοποθεσίας πριν από την επεξεργασία. Όταν μια τοποθεσία προσαρμόζεται μεμονωμένα, οι επόμενες καθολικές επεξεργασίες δεν θα ενημερώσουν αυτήν την τοποθεσία μέχρι να γίνει επαναφορά στο προεπιλεγμένο πρότυπο.

Συμμόρφωση και τοπικές απαιτήσεις

• Από προεπιλογή, οι αποδείξεις που δημιουργούνται μέσω του Shopify POS συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις των υποστηριζόμενων ρυθμιζόμενων αγορών. Αν έχετε καταχωρίσει αναγνωριστικά ΦΠΑ και φορολογικές πληροφορίες στον διαχειριστή Shopify, αυτά τα υποχρεωτικά πεδία περιλαμβάνονται αυτόματα στις αποδείξεις.
• Έμποροι στην Ιταλία: Το σύνολο του περιεχομένου και της μορφοποίησης της απόδειξης ελέγχεται από τον εκτυπωτή Epson RT. Η εμφάνιση και τα πεδία της απόδειξης δεν μπορούν να αλλάξουν εντός του Shopify.
• Έμποροι στη Γαλλία: Το πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα απόδειξης δεν είναι διαθέσιμο για τις τοποθεσίες POS στη Γαλλία, οπότε μπορείτε να προσαρμόζετε τις αποδείξεις για αυτές τις τοποθεσίες μόνο στο πρόγραμμα οπτικής επεξεργασίας απόδειξης. Το περιεχόμενο που απαιτείται για τη συμμόρφωση με το πρότυπο Marque NF525 δεν μπορεί να προσαρμοστεί ή να καταργηθεί. Ανατρέξτε στις απαιτήσεις λιανικής πώλησης στη Γαλλία για τις απαιτήσεις απόδειξης που ισχύουν, συμπεριλαμβανομένων των αναγνωριστικών επιχείρησης που εμφανίζονται στις αποδείξεις σας και του τρόπου ρύθμισής τους.

Δικαιώματα πρόσβασης προσωπικού

• Για να περιορίσετε την πρόσβαση του προσωπικού στις ρυθμίσεις προσαρμογής αποδείξεων, ορίστε την επιλογή Περιορισμένα δικαιώματα για το προσωπικό με PIN του POS από τη σελίδα ρυθμίσεων προσωπικού. Ανατρέξτε στην ενότητα εκχώρηση δικαιωμάτων πρόσβασης προσωπικού.

Το πρόγραμμα οπτικής επεξεργασίας αποδείξεων υποστηρίζει πολλούς τύπους αποδείξεων. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει πότε εκτυπώνεται κάθε τύπος απόδειξης, τι περιλαμβάνει και πώς μπορεί να προσαρμοστεί.

Τύποι αποδείξεων που υποστηρίζονται από το πρόγραμμα οπτικής επεξεργασίας αποδείξεων, συμπεριλαμβανομένου του πότε εκτυπώνεται καθένας από αυτούς και πώς μπορεί να προσαρμοστεί

Τύπος απόδειξης	Πότε εκτυπώνεται	Τι περιλαμβάνει	Προσαρμογή
Απόδειξη πώλησης	Όταν ολοκληρώνετε μια πώληση στο Shopify POS.	Το πλήρες πρότυπο της απόδειξης, συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας, του σώματος της συναλλαγής και του υποσέλιδου.	Εφαρμόζονται όλες οι προσαρμογές στην επικεφαλίδα, το σώμα της συναλλαγής και το υποσέλιδο που έχουν οριστεί στο πρόγραμμα οπτικής επεξεργασίας.
Απόδειξη επιστροφής και ανταλλαγής	Όταν επεξεργάζεστε μια επιστροφή ή ανταλλαγή στο Shopify POS.	Το ίδιο πρότυπο με αυτό της απόδειξης πώλησης, με μερικές διαφορές στο σώμα της συναλλαγής.	Εφαρμόζονται η επικεφαλίδα, το υποσέλιδο και οι επιλογές προσαρμογής που έχουν οριστεί στο πρόγραμμα οπτικής επεξεργασίας. Το σώμα της συναλλαγής δεν επιδέχεται προσαρμογή.
Απόδειξη δώρου	Όταν επιλέγετε αυτή την επιλογή από μια παραγγελία στο Shopify POS.	Το περιεχόμενο της επικεφαλίδας και του υποσέλιδου που έχει οριστεί στο πρόγραμμα οπτικής επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένου του λογότυπου, της πολιτικής επιστροφών και τυχόν προσαρμοσμένου κειμένου ή μηνυμάτων. Ένας γραμμωτός κώδικας με δυνατότητα σάρωσης, ο οποίος συνδέεται με την αρχική παραγγελία. Το προσωπικό μπορεί να σαρώσει αυτόν τον γραμμωτό κώδικα στο Shopify POS για να ξεκινήσει μια επιστροφή. Τα στοιχεία γραμμής, οι τιμές, οι ποσότητες και τα σύνολα παραλείπονται.	Εφαρμόζεται το περιεχόμενο της επικεφαλίδας και του υποσέλιδου που έχει οριστεί στο πρόγραμμα οπτικής επεξεργασίας. Η απόδειξη έχει σχεδιαστεί για να συνοδεύει ένα δώρο, χωρίς να αποκαλύπτονται τιμές, ποσότητες ή κομμάτια, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να επιστρέψει ή να ανταλλάξει τα κομμάτια εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να εκτυπώσετε πολλαπλά αντίγραφα μιας απόδειξης δώρου χωρίς επιπλέον επεξεργασία.
Απόδειξη δωροκάρτας	Όταν πουλάτε μια δωροκάρτα στο Shopify POS. Από προεπιλογή, μια απόδειξη δωροκάρτας εκτυπώνεται αυτόματα κάθε φορά που πουλάτε μια δωροκάρτα. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εκτύπωση αποδείξεων δωροκάρτας.	Ο κωδικός της δωροκάρτας Το υπόλοιπο της δωροκάρτας Ένας κωδικός με δυνατότητα σάρωσης για την εξαργύρωση της κάρτας	Εφαρμόζεται το περιεχόμενο της επικεφαλίδας και του υποσέλιδου που έχει οριστεί στο πρόγραμμα οπτικής επεξεργασίας. Το σώμα της απόδειξης της δωροκάρτας —κωδικός, υπόλοιπο και κωδικός με δυνατότητα σάρωσης— δεν επιδέχεται προσαρμογή. Εάν δεν πουλάτε φυσικές δωροκάρτες, τότε η εκτυπωμένη απόδειξη της δωροκάρτας μπορεί να δοθεί ως η ίδια η δωροκάρτα.

Για να κάνετε προεπισκόπηση οποιουδήποτε τύπου απόδειξης, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού τύπου απόδειξης στο παράθυρο προεπισκόπησης του προγράμματος οπτικής επεξεργασίας.