Βοήθεια
Σύνδεση

Χρήση κωδικών SKU για τη διαχείριση του αποθέματός σας

Οι κωδικοί SKU (μονάδες διατήρησης αποθέματος) είναι κωδικοί που μπορείτε να χρησιμοποιείτε εσωτερικά για να παρακολουθείτε το απόθεμά σας και να δημιουργείτε αναφορές για τις πωλήσεις σας.

Οι κωδικοί SKU διαφέρουν από τους γραμμωτούς κώδικες και χρησιμοποιούνται για διαφορετικούς σκοπούς. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν κωδικούς SKU για την παρακολούθηση και την αποθήκευση του αποθέματος. Οι επιχειρήσεις επισημαίνουν επίσης τα προϊόντα τους με αυτοκόλλητα που εμφανίζουν τον κωδικό SKU για ευκολότερες ανταλλαγές και επιστροφές ή για να διαχειριστούν ερωτήσεις από πελάτες σχετικά με συγκεκριμένα προϊόντα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και κωδικούς SKU και γραμμωτούς κώδικες στο ίδιο προϊόν, προσθέτοντάς τους στα αντίστοιχα πεδία. Εάν χρησιμοποιείτε σαρωτή γραμμοκώδικα, τότε συνήθως διαβάζει το πεδίο του γραμμωτού κώδικα, όχι τον κωδικό SKU.

Σε αυτή τη σελίδα

Οφέλη από τη δημιουργία κωδικών SKU για τα προϊόντα σας

Η χρήση κωδικών SKU δεν είναι υποχρεωτική, αλλά συνιστάται για τους παρακάτω λόγους:

  • Καλύτερη παρακολούθηση αποθέματος: Οι κωδικοί SKU σάς βοηθούν να παρακολουθείτε με ακρίβεια ποια προϊόντα έχετε σε απόθεμα και πού βρίσκονται.
  • Ακριβείς αναφορές: Οι αναφορές πωλήσεων και τα στοιχεία ανάλυσης λειτουργούν καλύτερα όταν τα προϊόντα έχουν μοναδικούς κωδικούς SKU.
  • Ευκολότερη διεκπεραίωση: Το προσωπικό μπορεί να βρίσκει και να συσκευάζει γρήγορα τα σωστά προϊόντα όταν κάθε προϊόν έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό.
  • Ενσωματώσεις τρίτων: Πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες απαιτούν κωδικούς SKU για τον συγχρονισμό του αποθέματος.

Αν χρησιμοποιείτε το Shopify Fulfillment Network (SFN), τότε απαιτούνται μοναδικοί κωδικοί SKU για κάθε παραλλαγή προϊόντος.

Βέλτιστες πρακτικές κατά τη δημιουργία κωδικών SKU για τα προϊόντα σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μορφή για τους κωδικούς SKU, αλλά οι ακόλουθες οδηγίες θα σας βοηθήσουν να τους αξιοποιήσετε με τον καλύτερο τρόπο για εσάς και την επιχείρησή σας:

  • Χαρακτήρες: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο αριθμούς ή έναν συνδυασμό αριθμών και γραμμάτων. Αποφύγετε μια μορφή όπου οι αριθμοί 0 και 1 μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση με τα γράμματα O και I. Μην χρησιμοποιείτε ειδικούς χαρακτήρες, σύμβολα ή κενά, καθώς μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην αναζήτηση. Οι παύλες και οι κάτω παύλες είναι χρήσιμες για τον διαχωρισμό των χαρακτηριστικών του προϊόντος.
  • Μήκος: Διατηρήστε τους κωδικούς SKU σας όσο το δυνατόν πιο σύντομους, για παράδειγμα όχι περισσότερους από 16 χαρακτήρες. Ανάλογα με τον αριθμό και την ποικιλία των προϊόντων που πουλάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μορφή SKU με μόλις 4 έως 8 χαρακτήρες.
  • Απλό και συνεπές: Δημιουργήστε ένα σύστημα κωδικών SKU που να είναι κατανοητό σε ολόκληρη την ομάδα σας και να βοηθά στη συλλογή και συσκευασία των παραγγελιών. Κάθε γράμμα και αριθμός πρέπει να έχει έναν σκοπό και να χρησιμοποιείτε τις ίδιες συντομογραφίες με συνέπεια σε όλα τα προϊόντα. Για παράδειγμα, αν το «BLK» σημαίνει μαύρο για ένα προϊόν, τότε πρέπει να σημαίνει μαύρο για όλα τα προϊόντα.
  • Μοναδικό: Για την αποτελεσματική παρακολούθηση και τις αναφορές πωλήσεων, οι κωδικοί SKU στον Διαχειριστή Shopify πρέπει να είναι μοναδικοί και δεν πρέπει δύο παραλλαγές προϊόντος να περιλαμβάνουν τον ίδιο κωδικό SKU στις λεπτομέρειές τους. Για παράδειγμα, εάν πουλάτε ένα πουκάμισο σε 3 μεγέθη και 4 χρώματα, τότε χρειάζεστε 12 διαφορετικούς κωδικούς SKU για να αντιπροσωπεύσετε κάθε παραλλαγή.
  • Σχεδιασμός για μελλοντική ανάπτυξη: Σχεδιάστε το σύστημα κωδικών SKU σας ώστε να μπορεί να φιλοξενήσει νέα προϊόντα. Εάν έχετε προς το παρόν 100 προϊόντα αλλά ενδέχεται να φτάσετε τα 1.000, τότε βεβαιωθείτε ότι η μορφή σας μπορεί να διαχειριστεί την επέκταση χωρίς να εξαντληθούν οι συνδυασμοί.

Παραδείγματα μορφών κωδικών SKU

  • Ένας ιδιοκτήτης καταστήματος ένδυσης, του οποίου τα προϊόντα έχουν χαρακτηριστικά επωνυμίας, στυλ και μεγέθους, χρησιμοποιεί μια δεκαψήφια αριθμητική μορφή SKU ####-###-###. Τα ψηφία, που χωρίζονται με παύλες, αναφέρονται στην επωνυμία, το στυλ και το μέγεθος. Για παράδειγμα, ο κωδικός SKU 4225-776-3234 αντιπροσωπεύει ένα παντελόνι της επωνυμίας 4225, με στυλ μπατζακιού 776 (boot cut) και μέγεθος 32x34 (μέση και μήκος).
  • Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης με ξύλινες πένες, ο οποίος ταξινομεί και αποθηκεύει τα προϊόντα ανά τύπο ξύλου, χρώμα μελανιού και μέγεθος μύτης, χρησιμοποιεί μια αλφαριθμητική μορφή SKU ###_###_##. Για παράδειγμα, το WAL_BLK_25 αναφέρεται σε μια πένα από ξύλο καρυδιάς με μαύρο μελάνι και μύτη 2,5 mm.

Δημιουργία κωδικών SKU για προϊόντα και παραλλαγές

Μπορείτε να προσθέσετε κωδικούς SKU όταν δημιουργείτε ένα προϊόν ή επεξεργάζεστε υπάρχοντα προϊόντα. Κάθε προϊόν και παραλλαγή πρέπει να έχει τον δικό του μοναδικό κωδικό SKU.

Για να επεξεργαστείτε μαζικά τους κωδικούς SKU, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον μαζικό επεξεργαστή ή να τους εισαγάγετε χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV.

Βήματα:

Επιφάνεια εργασίας

  1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα.

  2. Κάντε κλικ στο προϊόν που θέλετε να επεξεργαστείτε ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προϊόντος για να δημιουργήσετε ένα νέο.

  3. Στην ενότητα Παραλλαγές, κάντε κλικ στην παραλλαγή που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  4. Στην ενότητα Απόθεμα, κάντε κλικ στο SKU και, στη συνέχεια, προσθέστε ή επεξεργαστείτε τον κωδικό SKU.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Κινητό
  1. Από την εφαρμογή Shopify, πατήστε το εικονίδιο Προϊόντα .
  2. Πατήστε το προϊόν που θέλετε να επεξεργαστείτε.
  3. Στην ενότητα Παραλλαγές, πατήστε XX παραλλαγές.
  4. Πατήστε την παραλλαγή που θέλετε να επεξεργαστείτε.
  5. Στην ενότητα Απόθεμα, προσθέστε ή επεξεργαστείτε τον κωδικό SKU.
  6. Πατήστε Αποθήκευση ή ✓.

Ρύθμιση κωδικών SKU για μεγάλο αριθμό παραλλαγών

Αν φτάσετε το όριο των 100 παραλλαγών, τότε εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών για να δημιουργήσετε πρόσθετες διαμορφώσεις προϊόντων. Χρησιμοποιήστε τον μαζικό επεξεργαστή ή τις εισαγωγές CSV για να ενημερώσετε αποτελεσματικά πολλούς κωδικούς SKU.

Ρύθμιση κωδικών SKU για πολλαπλές τοποθεσίες

Αν χρειάζεται να ρυθμίσετε κωδικούς SKU για παρακολούθηση αποθέματος σε πολλαπλές τοποθεσίες, τότε χρησιμοποιήστε τον ίδιο κωδικό SKU για κάθε παραλλαγή προϊόντος σε όλες τις τοποθεσίες. Παρακολουθήστε τα επίπεδα αποθέματος ξεχωριστά για κάθε τοποθεσία. Αυτό σας επιτρέπει να μεταφέρετε απόθεμα μεταξύ τοποθεσιών και να εκτελείτε αναφορές σε ολόκληρη την επιχείρησή σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσαρμογή του αποθέματός σας.

Αναζήτηση προϊόντων κατά κωδικό SKU

Μπορείτε να αναζητήσετε προϊόντα χρησιμοποιώντας τους κωδικούς SKU τους στις ακόλουθες τοποθεσίες:

Όταν αναζητάτε έναν κωδικό SKU, χρησιμοποιήστε ακριβώς την ίδια διάκριση κεφαλαίων-πεζών και τα ίδια κενά, και βεβαιωθείτε ότι οι κωδικοί SKU έχουν προστεθεί σε κάθε παραλλαγή προϊόντος και όχι μόνο στο κύριο προϊόν. Επιπλέον, επαληθεύστε ότι το αρχείο εξαγωγής σας περιλαμβάνει τη στήλη SKU, καθώς οι κωδικοί SKU που προστέθηκαν μετά την υποβολή μιας παραγγελίας δεν θα εμφανίζονται σε παλαιότερες αναφορές, ενώ ορισμένες αναφορές ενδέχεται να φιλτράρουν τα προϊόντα χωρίς κωδικούς SKU.

Συγχρονισμός κωδικών SKU με εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών

Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα συγχρονισμού με εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών, τότε αυτό οφείλεται πιθανότατα σε κωδικούς SKU που λείπουν ή δεν αντιστοιχούν. Αν οι κωδικοί SKU δεν συγχρονίζονται σωστά, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων:

  • Ελέγξτε ότι έχουν προστεθεί κωδικοί SKU σε όλες τις παραλλαγές προϊόντων
  • Επαληθεύστε ότι η εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή έχει τις σωστές άδειες για την πρόσβαση στα δεδομένα του προϊόντος.
  • Ελέγξτε τους κωδικούς SKU για ειδικούς χαρακτήρες, κενά και διαφορετική διάκριση κεφαλαίων-πεζών που ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα.
  • Ελέγξτε ότι η εφαρμογή έχει διαμορφωθεί για συγχρονισμό με το πεδίο SKU του Shopify και όχι με άλλα αναγνωριστικά προϊόντων.
  • Βεβαιωθείτε ότι οι κωδικοί SKU ταιριάζουν ακριβώς μεταξύ του Shopify και της εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή, καθώς στους κωδικούς SKU γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, οι κωδικοί «ABC123» και «abc123» αναγνωρίζονται ως διαφορετικοί κωδικοί SKU.

Εμφάνιση κωδικών SKU στις σελίδες προϊόντων και στην ολοκλήρωση αγοράς

Παρόλο που οι κωδικοί SKU προορίζονται κυρίως για εσωτερική χρήση, μπορείτε να τους εμφανίζετε στους πελάτες χρησιμοποιώντας τις παρακάτω μεθόδους:

  • Προσθήκη προσαρμοσμένου κώδικα Liquid στις σελίδες των προϊόντων σας
  • Χρήση εφαρμογών τρίτων κατασκευαστών για την προσαρμογή της σελίδας ολοκλήρωσης αγοράς
  • Προσλάβετε έναν Shopify Expert για προσαρμοσμένη ανάπτυξη θέματος
  • Αναζητήστε στην Shopify Community για παραδείγματα κώδικα για συγκεκριμένα θέματα