Μεταφόρτωση εγγράφων για το Shopify Capital

Όταν υποβάλλετε αίτηση για χρηματοδότηση από το Capital, ενδέχεται να σας ζητηθεί να υποβάλετε περαιτέρω έγγραφα, όπως ισολογισμούς, καταστάσεις αποτελεσμάτων και καταστάσεις ταμειακών ροών, για την επαλήθευση της τρέχουσας οικονομικής σας κατάστασης. Αυτό χρησιμοποιείται για την πιστοποίηση της καταλληλότητάς σας για χρηματοδότηση. Μπορείτε να υποβάλετε αυτά τα έγγραφα στον πίνακα διαχειριστή σας χρησιμοποιώντας το ασφαλές εργαλείο μεταφόρτωσης.

Πότε να μεταφορτώνετε έγγραφα

Κατά τη διάρκεια της αίτησής σας, εάν απαιτούνται επιπλέον έγγραφα, ο δικαιούχος του λογαριασμού έχει τη δυνατότητα να ξεκινήσει τη διαδικασία μεταφόρτωσης μετά την υποβολή του αρχικού μέρους της αίτησης και λαμβάνει μια ειδοποίηση μέσω email. Και οι δύο επιλογές οδηγούν στην ίδια ασφαλή σελίδα μεταφόρτωσης για την υποβολή των εγγράφων σας. Εάν δεν έχετε διαθέσιμα όλα αυτά τα έγγραφα, μπορείτε να δηλώσετε ότι λείπουν έγγραφα, ποια έγγραφα λείπουν και να δώσετε το πλαίσιο για το οποίο λείπουν. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε προαιρετικά, συμπληρωματικά έγγραφα για την υποστήριξη της αίτησής σας.

Τύποι εγγράφων

Τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλετε περιγράφονται στη σελίδα επισκόπησης της αίτησης, καθώς και στο email που λαμβάνετε. Τα έγγραφα που ενδέχεται να σας ζητηθεί να υποβάλετε περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, τους ακόλουθους τύπους:

• Ισολογισμός: Μια οικονομική αναφορά που συνοψίζει την οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης σε μια δεδομένη χρονική στιγμή. Παρέχει μια επισκόπηση της αξίας των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων μιας επιχείρησης.
• Κατάσταση αποτελεσμάτων: Γνωστή και ως κατάσταση κερδών και ζημιών (P&L), εμφανίζει τα κέρδη και τις δαπάνες μιας επιχείρησης για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και συνήθως περιλαμβάνει πωλήσεις/έσοδα, κόστος, λειτουργικές δαπάνες, τόκους, φόρους και καθαρά έσοδα.
• Κατάσταση ταμειακών ροών: Εμφανίζει το ποσό των μετρητών που εισέρχονται και εξέρχονται από μια επιχείρηση σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, δείχνοντας τις ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες, τις ταμειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες και τις ταμειακές ροές από χρηματοδοτικές δραστηριότητες.

Το εργαλείο μεταφόρτωσης υποστηρίζει έγγραφα σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω μορφές:

• CSV
• PDF
• PNG
• JPEG
• DOC

Τεκμηριωμένες περίοδοι

Κατά την υποβολή αυτών των εγγράφων, πρέπει να υποβάλετε έγγραφα που καλύπτουν ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών:

• Οικονομικό έτος: Πρέπει να υποβάλετε έγγραφα για τα 2 προηγούμενα οικονομικά έτη. Ένα οικονομικό έτος καλύπτει μια περίοδο 12 μηνών και οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης εξαρτώνται από τις λειτουργίες της επιχείρησής σας.
• Από την αρχή του έτους έως σήμερα: Αυτό σημαίνει το διάστημα από την αρχή του οικονομικού έτους της επιχείρησής σας έως την τρέχουσα ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν τα έγγραφα ζητηθούν την 1η Ιουλίου και το οικονομικό σας έτος ξεκινά την 1η Ιανουαρίου, τότε το εύρος ημερομηνιών είναι από την 1η Ιανουαρίου έως την 1η Ιουλίου. Εάν το οικονομικό σας έτος ξεκινά την 1η Ιουνίου, τότε το εύρος ημερομηνιών είναι από την 1η Ιουνίου έως την 1η Ιουλίου. Πρέπει να υποβάλετε έγγραφα για την ίδια, αντίστοιχη χρονική περίοδο, και για τα δύο έτη.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Capital ή, από το email ειδοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση για να μεταβείτε στη σελίδα Μεταφόρτωση οικονομικών καταστάσεων.
2. Στη σελίδα Μεταφόρτωση οικονομικών καταστάσεων , κάντε ένα από τα παρακάτω βήματα, όπως απαιτείται:
   • Κάντε κλικ στο Επόμενο όταν έχουν μεταφορτωθεί όλα τα διαθέσιμα έγγραφα για τη συγκεκριμένη περίοδο. Μπορείτε να υποβάλετε πολλά έγγραφα για να καλύψετε κάθε απαίτηση.
   • Κάντε κλικ στο Παράλειψη εάν έχετε εκπληρώσει τις απαιτήσεις εγγράφων για αυτήν την περίοδο σε άλλο πεδίο μεταφόρτωσης.
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Λείπουν έγγραφα για αυτήν την περίοδο εάν δεν έχετε τα απαιτούμενα έγγραφα κατά τη στιγμή της υποβολής της αίτησης και, στη συνέχεια, δώστε μια γραπτή εξήγηση στο πλαίσιο κειμένου Παροχή λεπτομερειών.
3. Στη σελίδα Ενότητα Υποβολή για έλεγχο, μπορείτε να κάνετε οποιοδήποτε από τα παρακάτω βήματα:
   • Προσθέστε τυχόν προαιρετικές, χρήσιμες πληροφορίες, όπως λεπτομέρειες για τα έγγραφα που παρέχονται, περαιτέρω λόγους για έγγραφα που λείπουν ή οτιδήποτε μπορεί να βοηθήσει στην υποστήριξη της αίτησής σας.
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση για να υποβάλετε προαιρετικά, πρόσθετα έγγραφα που ενδέχεται να βοηθήσουν στην υποστήριξη της αίτησής σας.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή για να ολοκληρώσετε την αίτησή σας.

Η μη εκπλήρωση μιας απαίτησης εγγράφου μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα η αίτησή σας να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να ελεγχθεί.

Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία υποβολής εγγράφων, θα λάβετε μια ειδοποίηση ότι ο έλεγχος βρίσκεται σε εξέλιξη. Οι έλεγχοι συνήθως διαρκούν 3-7 εργάσιμες ημέρες, αλλά ενδέχεται να χρειαστεί περισσότερος χρόνος εάν απαιτούνται πρόσθετες πληροφορίες. Πρόσθετα αιτήματα για πληροφορίες αποστέλλονται επίσης στη διεύθυνση email του δικαιούχου του λογαριασμού.

Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση της αίτησής σας μεταβαίνοντας στη σελίδα Capital στον Διαχειριστή του Shopify.

Μεταφόρτωση πρόσθετων πληροφοριών

Όταν ελεγχθούν τα έγγραφα που μεταφορτώνετε, ενδέχεται να χρειαστεί να υποβάλετε περισσότερες πληροφορίες για να ολοκληρώσετε τον έλεγχο της αίτησής σας. Εάν απαιτούνται περισσότερες πληροφορίες, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας στη διεύθυνση email του δικαιούχου του λογαριασμού. Μπορεί να σας ζητηθεί να μεταφορτώσετε πρόσθετα έγγραφα ή να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με την αίτησή σας.

Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση της αίτησής σας και αν απαιτούνται πρόσθετες πληροφορίες, μεταβαίνοντας στην ενότητα Capital του διαχειριστή Shopify.

Βήματα

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Capital ή, από το email ειδοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση.
2. Στην ενότητα Μεταφόρτωση εγγράφων, ελέγξτε τα έγγραφα που σας ζητούνται και, στη συνέχεια, προβείτε σε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση αρχείων για να επιλέξετε τα σχετικά έγγραφα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση αρχείων.
• Επιλέξτε Λείπει ένα ή περισσότερα έγγραφα εάν δεν έχετε τα απαιτούμενα έγγραφα κατά τη στιγμή της υποβολής της αίτησης και, στη συνέχεια, προσθέστε περισσότερες πληροφορίες στο πλαίσιο κειμένου Παροχή λεπτομερειών.

3. Στην ενότητα Συμπληρωματικές ερωτήσεις, εισαγάγετε τις απαντήσεις σας για τυχόν ερωτήσεις που απαιτούν περισσότερες πληροφορίες.
4. Προαιρετικά: Επιλέξτε Επισύναψη πρόσθετων αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση αρχείων για να παράσχετε περαιτέρω υποστηρικτικά έγγραφα.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.

Ανάθεση μεταφορτώσεων εγγράφων σε τρίτο μέρος

Εάν ειδοποιηθείτε ότι απαιτούνται έγγραφα για την ολοκλήρωση της αίτησής σας για το Shopify Capital, τότε μπορείτε να αναθέσετε σε εξουσιοδοτημένο τρίτο μέρος την εκπλήρωση του αιτήματός σας για μεταφόρτωση εγγράφων για λογαριασμό σας. Παρέχοντας τη διεύθυνση email ενός τρίτου μέρους, δίνετε στο Shopify την άδεια να επικοινωνήσει μαζί του και εξουσιοδοτείτε το τρίτο μέρος να μοιραστεί τις οικονομικές σας πληροφορίες με το Shopify. Λαμβάνετε ένα αντίγραφο του email που αποστέλλεται στο τρίτο μέρος, ώστε να μπορείτε να ενημερώνεστε για την πρόοδο της διαδικασίας υποβολής εγγράφων.

Το τρίτο μέρος δεν έχει πρόσβαση στην πλατφόρμα Shopify ούτε σε πληροφορίες σχετικά με την αίτησή σας για το Capital. Λαμβάνει οδηγίες για να παράσχει τα απαιτούμενα έγγραφα χρησιμοποιώντας τη συγκεκριμένη διεύθυνση email. Εάν κάνετε ανάθεση σε τρίτο μέρος, τότε δεν μπορείτε πλέον να μεταφορτώσετε έγγραφα, εκτός εάν απαντήσετε στο email και ζητήσετε να ακυρώσετε την ανάθεση σε τρίτο μέρος.

Βήματα

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Χρηματοοικονομικά > Χρηματοδότηση ή, από το email ειδοποίησής σας, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση για να ελέγξετε την τρέχουσα αίτησή σας.
2. Στην ενότητα Μεταφόρτωση οικονομικών καταστάσεων, επιλέξτε Προώθηση αιτήματος σε επαφή για την παροχή καταστάσεων εκ μέρους μου.
3. Στο πεδίο Email επικοινωνίας, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του τρίτου μέρους στο οποίο θέλετε να αναθέσετε τις μεταφορτώσεις εγγράφων.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση αιτήματος.

Μπορείτε να ακυρώσετε την ανάθεση σε τρίτο μέρος ανά πάσα στιγμή απαντώντας στο email που λαμβάνετε όταν επιλέγετε να αναθέσετε την εργασία.