Ρύθμιση κανόνων αυτόματης μεταφοράς για το Shopify Balance

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους κανόνες αυτόματης μεταφοράς για να διανείμετε αυτόματα ένα ποσοστό κάθε εισερχόμενης πληρωμής του Shopify Payments στους λογαριασμούς σας Shopify Balance και στους συνδεδεμένους εξωτερικούς τραπεζικούς λογαριασμούς σας. Οι κανόνες αυτόματης μεταφοράς μπορούν να σας βοηθήσουν να καλύψετε επαναλαμβανόμενες δαπάνες, να κρατήσετε στην άκρη κεφάλαια για τον φόρο επί των πωλήσεων και να μεταφέρετε χρήματα σε έναν εξωτερικό τραπεζικό λογαριασμό χωρίς να αλλάξετε τον λογαριασμό εισερχόμενων πληρωμών σας στο Shopify Payments. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρατήσετε στην άκρη τον εισπραχθέντα φόρο επί των πωλήσεων σε έναν αποκλειστικό λογαριασμό Shopify Balance, να στείλετε ένα ποσοστό κάθε εισερχόμενης πληρωμής σε έναν εξωτερικό εταιρικό τρεχούμενο λογαριασμό ή να κατανείμετε κεφάλαια σε έναν ξεχωριστό λογαριασμό Shopify Balance για μισθοδοσία ή μάρκετινγκ.

Οι κανόνες αυτόματης μεταφοράς εκτελούνται κάθε φορά που λαμβάνετε μια εισερχόμενη πληρωμή μέσω του Shopify Payments. Αφού μια εισερχόμενη πληρωμή φτάσει στον κύριο λογαριασμό σας Shopify Balance, πραγματοποιούνται οι ακόλουθες ενέργειες με τη σειρά:

1. Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή κράτησης φόρου επί των πωλήσεων, τότε ο εισπραχθείς φόρος επί των πωλήσεων μεταφέρεται στον λογαριασμό σας για φόρο πωλήσεων.
2. Κάθε κανόνας διανομής στέλνει ένα ποσοστό της εναπομένουσας εισερχόμενης πληρωμής στον λογαριασμό προορισμού του.
3. Τυχόν κεφάλαια που δεν έχουν κατανεμηθεί σε κάποιον κανόνα παραμένουν στον κύριο λογαριασμό σας Shopify Balance.

Οι μεταφορές σε λογαριασμούς Shopify Balance είναι άμεσες. Οι μεταφορές σε εξωτερικούς τραπεζικούς λογαριασμούς χρησιμοποιούν το αυτοματοποιημένo σύστημα εκκαθάρισης (ACH) και ενδέχεται να χρειαστούν 1–3 εργάσιμες ημέρες για να φτάσουν, ανάλογα με τη λαμβάνουσα τράπεζα. Όταν μια εξωτερική μεταφορά εκκρεμεί, η εκτιμώμενη ημερομηνία άφιξής της εμφανίζεται στις λεπτομέρειες της συναλλαγής.

Προϋποθέσεις για τη χρήση κανόνων αυτόματης μεταφοράς

Για να χρησιμοποιήσετε τους κανόνες αυτόματης μεταφοράς πρέπει να πληροίτε τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Η επιχείρησή σας πρέπει να έχει έδρα στις Ηνωμένες Πολιτείες.
• Πρέπει να έχετε έναν ενεργό λογαριασμό Shopify Balance.
• Ο κύριος λογαριασμός σας Shopify Balance πρέπει επίσης να έχει οριστεί ως ο λογαριασμός εισερχόμενων πληρωμών σας στο Shopify Payments. Εάν αλλάξετε τον λογαριασμό εισερχόμενων πληρωμών σας σε διαφορετικό τραπεζικό λογαριασμό, τότε οι ενεργοί κανόνες αυτόματης μεταφοράς καθίστανται ανενεργοί. Μάθετε περισσότερα για τους λογαριασμούς εισερχόμενων πληρωμών Shopify Balance.

Ζητήματα προς εξέταση για τη χρήση κανόνων αυτόματης μεταφοράς

Πριν χρησιμοποιήσετε τους κανόνες αυτόματης μεταφοράς, εξετάστε τα εξής:

• Οι κανόνες αυτόματης μεταφοράς ισχύουν μόνο για τις εισερχόμενες πληρωμές του Shopify Payments. Οι εισερχόμενες πληρωμές από άλλους παρόχους πληρωμών δεν ενεργοποιούν τους κανόνες αυτόματης μεταφοράς.
• Οι κανόνες αυτόματης μεταφοράς βασίζονται σε ένα ποσοστό κάθε εισερχόμενης πληρωμής. Δεν υποστηρίζονται πάγια ποσά και χρονοδιαγράμματα.
• Το σύνολο όλων των ποσοστών σε όλους τους ενεργούς κανόνες διανομής δεν μπορεί να υπερβαίνει το 100%.
• Μπορείτε να έχετε έως και 5 λογαριασμούς Shopify Balance ως προορισμούς. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των συνδεδεμένων εξωτερικών τραπεζικών λογαριασμών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως προορισμούς.

Ρύθμιση κανόνων αυτόματης μεταφοράς

Μπορείτε να ρυθμίσετε δύο τύπους κανόνων αυτόματης μεταφοράς: την κράτηση του φόρου επί των πωλήσεων και τη διανομή των υπολειπόμενων κεφαλαίων σε λογαριασμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κάθε τύπο μεμονωμένα ή και τους δύο μαζί. Το σύνολο όλων των ποσοστών διανομής δεν μπορεί να υπερβαίνει το 100%. Οποιοδήποτε ποσοστό δεν έχει κατανεμηθεί σε κάποιον κανόνα παραμένει στον κύριο λογαριασμό σας Shopify Balance.

Ρύθμιση του κανόνα αυτόματης μεταφοράς «Κράτηση φόρου επί των πωλήσεων»

Μπορείτε να μεταφέρετε αυτόματα τον εισπραχθέντα φόρο επί των πωλήσεων από κάθε εισερχόμενη πληρωμή σε έναν αποκλειστικό λογαριασμό Shopify Balance, ώστε τα κεφάλαια να είναι έτοιμα όταν υποβάλετε τη δήλωση για τον φόρο επί των πωλήσεων. Μάθετε περισσότερα για το πώς η κράτηση φόρου επί των πωλήσεων αλληλεπιδρά με επιστροφές χρημάτων και άλλες εισερχόμενες πληρωμές.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά > Balance.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες αυτόματης μεταφοράς.

3. Ενεργοποιήστε την επιλογή Κράτηση φόρου επί των πωλήσεων.

4. Από το αναπτυσσόμενο μενού Προς, επιλέξτε τον λογαριασμό Shopify Balance που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον φόρο επί των πωλήσεων. Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό για τον φόρο επί των πωλήσεων, κάντε κλικ στο .

5. Προαιρετικά: Για να επιλέξετε ποιες περιοχές θα περιλαμβάνονται, στη σειρά Περιοχές, κάντε κλικ στο εικονίδιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις περιοχές σας.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Ρύθμιση του κανόνα αυτόματης μεταφοράς «Διανομή υπολειπόμενων κεφαλαίων σε λογαριασμούς»

Μπορείτε να στείλετε ένα ποσοστό από κάθε εισερχόμενη πληρωμή σε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς Shopify Balance ή σε συνδεδεμένους εξωτερικούς τραπεζικούς λογαριασμούς. Μπορείτε να προσθέσετε έναν εξωτερικό τραπεζικό λογαριασμό ως προορισμό μέσω του Plaid, μιας υπηρεσίας σύνδεσης τραπεζών τρίτου μέρους.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά > Balance.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες αυτόματης μεταφοράς.

3. Ενεργοποιήστε την επιλογή Διανομή υπολειπόμενων κεφαλαίων σε λογαριασμούς.

4. Στη σειρά Προς, κάντε κλικ στο στοιχείο Λογαριασμός.

5. Για να στείλετε κεφάλαια σε έναν λογαριασμό Shopify Balance, επιλέξτε έναν λογαριασμό στην ενότητα Λογαριασμοί Shopify Balance και, στη συνέχεια, καταχωρίστε ένα ποσοστό.

6. Για να στείλετε κεφάλαια σε εξωτερικό τραπεζικό λογαριασμό, επιλέξτε έναν λογαριασμό στην ενότητα Συνδεδεμένοι τραπεζικοί λογαριασμοί και, στη συνέχεια, καταχωρίστε ένα ποσοστό.

   • Για να συνδέσετε έναν νέο εξωτερικό τραπεζικό λογαριασμό, κάντε κλικ στο στην ενότητα Συνδεδεμένοι τραπεζικοί λογαριασμοί, ακολουθήστε τις προτροπές στο παράθυρο διαλόγου του Plaid και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον συνδεδεμένο λογαριασμό σας.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Επεξεργασία ή απενεργοποίηση κανόνων αυτόματης μεταφοράς

Μπορείτε να αλλάξετε τον λογαριασμό προορισμού ή το ποσοστό για έναν κανόνα αυτόματης μεταφοράς ανά πάσα στιγμή. Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν στην επόμενη εισερχόμενη πληρωμή σας στο Shopify Payments.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά > Balance.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες αυτόματης μεταφοράς.

3. Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

   • Για να επεξεργαστείτε έναν κανόνα: κάντε κλικ στο εικονίδιο στην ενότητα που θέλετε να ενημερώσετε, ενημερώστε τους λογαριασμούς προορισμού ή τα ποσοστά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
   • Για να απενεργοποιήσετε έναν κανόνα: απενεργοποιήστε την επιλογή Κράτηση φόρου επί των πωλήσεων ή την επιλογή Διανομή υπολειπόμενων κεφαλαίων σε λογαριασμούς.

Ακύρωση αυτόματης μεταφοράς που εκκρεμεί σε εξωτερικό τραπεζικό λογαριασμό

Όταν εκκρεμεί μια αυτόματη μεταφορά σε εξωτερικό τραπεζικό λογαριασμό, μπορείτε να την ακυρώσετε από τις λεπτομέρειες της συναλλαγής. Οι αυτόματες μεταφορές σε λογαριασμούς Shopify Balance είναι άμεσες και δεν μπορούν να ακυρωθούν.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά > Balance.

2. Στην ενότητα Συναλλαγές, κάντε κλικ στην αυτόματη μεταφορά που εκκρεμεί και θέλετε να ακυρώσετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση μεταφοράς.

Αποτυχίες αυτόματης μεταφοράς

Αν μια αυτόματη μεταφορά αποτύχει, το υπόλοιπο της εισερχόμενης πληρωμής σας θα κατατεθεί κανονικά στον κύριο λογαριασμό σας Shopify Balance και οι υπόλοιποι κανόνες της ίδιας εισερχόμενης πληρωμής θα συνεχίσουν να εκτελούνται.

Συνήθεις λόγοι για την αποτυχία μιας αυτόματης μεταφοράς:

• Ανεπαρκή κεφάλαια στον κύριο λογαριασμό σας Shopify Balance όταν εκτελείται ο κανόνας
• Ο λογαριασμός προορισμού είναι κλειστός ή μη έγκυρος
• Το ποσό μεταφοράς υπερβαίνει το ημερήσιο όριο μεταφορών σας

Όταν μια αυτόματη μεταφορά αποτυγχάνει, λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω email με τον λόγο. Αν η αποτυχία προκλήθηκε λόγω υπέρβασης του ημερήσιου ορίου μεταφορών, το email θα περιλαμβάνει το τρέχον ημερήσιο όριο μεταφορών σας.