Inventar in deinem Shopify-Adminbereich annehmen

Du kannst Inventar direkt in deinem Shopify-Adminbereich mithilfe von Inventartransfers annehmen, ohne Lieferanten oder Bestellungen nachverfolgen zu müssen. Dies bietet eine Alternative zur Verwendung von Stocky für den Wareneingang.

Wenn du Inventar mithilfe von Transfers erhältst, kannst du Lagerbestand hinzufügen, ohne anzugeben, woher er stammt, indem du das Herkunftsfeld leer lässt. Dies ist in den folgenden Szenarien nützlich:

• Du erhältst Inventar von verschiedenen Lieferanten und musst nicht nachverfolgen, von welchem Lieferanten die jeweilige Lieferung stammt.
• Du musst Inventar erfassen, das unerwartet eintrifft.
• Du möchtest Lagerbestand ohne eine komplexe Verwaltung von Bestellungen hinzufügen.
• Du erhältst kleine, häufige Lieferungen, bei denen die Nachverfolgung der Herkunft nicht wichtig ist.

Vorteile der Annahme von Inventar in deinem Shopify-Adminbereich

Die Annahme von Inventar in deinem Shopify-Adminbereich mithilfe von Inventartransfers bietet die folgenden Vorteile:

• Zentralisierte Inventarverwaltung: Verwalte alles und sieh dir alle Inventarbewegungen in Shopify an, ohne zu einer separaten App wechseln zu müssen.
• POS-Integration: Nimm Inventar mit Shopify POS direkt an deinen Einzelhandelsstandorten entgegen.
• Integriertes Scannen: Füge Artikel zu Transfers hinzu und nimm Artikel aus Lieferungen mit jedem HID (Human Interface Device)-kompatiblen Barcodescanner an.
• Flexibilität: Bearbeite Mengen, füge Artikel hinzu oder nimm Änderungen auch nach der Annahme vor – mit einem optimierten Workflow, der für schnelle Aktualisierungen konzipiert ist.

Vergleich von Transfers im Shopify-Adminbereich mit Stocky

Sieh dir die folgende Tabelle an, um mehr über die Unterschiede zwischen der Verwendung von Stocky und Inventartransfers in deinem Shopify-Adminbereich zu erfahren.

Inventartransfer im Shopify-Adminbereich erstellen und annehmen

Um Inventar in deinem Shopify-Adminbereich anzunehmen, erstelle einen Transfer ohne Herkunft, füge die Produkte hinzu, die du erhältst, und schließe den Wareneingangsprozess ab. Dein Inventar wird deinem Versandzielstandort hinzugefügt und wird sofort in deinem verfügbaren Lagerbestand berücksichtigt. Mehr Informationen über Inventartransfers und Lieferungen.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf Transfer erstellen.

3. Lass das Feld Herkunft leer.

4. Klicke im Abschnitt Versandziel auf Versandziel auswählen und wähle dann den Standort aus, an dem du das Inventar erhalten möchtest.

5. Suche im Abschnitt Produkte hinzufügen nach Produkten oder klicke auf Durchsuchen und füge die Produkte dann deinem Transfer hinzu.

6. Gib in der Spalte Menge die Mengen für jedes Produkt im Transfer ein.

7. Optional: Füge eine Notiz zu deinem Transfer hinzu:

   1. Klicke im Abschnitt Notizen auf das -Symbol.
   2. Gib eine Notiz ein und klicke dann auf Speichern.

8. Optional: Füge im Abschnitt Transferdetails einen Referenznamen für deinen Transfer hinzu.

9. Klicke auf Speichern.

10. Klicke auf Markieren als und dann entweder auf In Bearbeitung, um zu kennzeichnen, dass der Annahmeprozess begonnen hat, oder auf Transferiert, um das Inventar sofort anzunehmen und am Versandziel verfügbar zu machen.

11. Wenn du auf In Bearbeitung geklickt hast, klicke auf Lieferung annehmen.

12. Artikel in der Lieferung annehmen:

    • Um alle Artikel anzunehmen, klicke auf Alle annehmen.
    • Um bestimmte Mengen anzunehmen, gib in der Spalte Annehmen die Mengen ein, die du für jedes Produkt annimmst.

13. Klicke auf Speichern.

Transfers in Shopify POS entgegennehmen

Wenn du Inventar an deinen Einzelhandelsstandorten erhältst, können deine Mitarbeiter Transfers direkt in Shopify POS entgegennehmen. Mitarbeiter im Einzelhandel können Lieferungen entgegennehmen, ohne auf deinen Shopify-Adminbereich zugreifen zu müssen.

Schritte:

1. Tippe in Shopify POS im Smart Grid auf Transfers.
2. Tippe im Tab Unterwegs auf den Transfer, den du entgegennehmen möchtest.
3. Nimm die Artikel im Transfer an, indem du eine der folgenden Aktionen ausführst:
   • Tippe auf den Artikel im Transfer, den du annehmen möchtest, und tippe dann auf +, um die entsprechende Anzahl von Artikeln anzunehmen oder abzulehnen.
   • Tippe auf Scannen, um mit der Kamera deines POS-Geräts jedes Produkt zu scannen, das du erhältst.
   • Scanne mit deinem Barcodescanner jedes Produkt, das du erhältst, oder aktualisiere die Anzahl der erhaltenen Produkte manuell.
4. Tippe auf Fertig, um die Überprüfung des Produkts, das du annimmst, abzuschließen.
5. Optional: Wenn du alle Artikel im Transfer erhältst, kannst du auf Alle Artikel annehmen tippen, um den gesamten Transfer in einem Schritt abzuschließen.
6. Nachdem du jedes Produkt im Transfer überprüft hast, tippe auf Speichern.

Transfers bearbeiten und anpassen

Anders als bei Stocky kannst du Transfers nach der Erstellung in deinem Shopify-Adminbereich bearbeiten, beim Wareneingang unerwartete Artikel hinzufügen und die Mengen an den tatsächlichen Erhalt anpassen.

Artikel und Mengen bearbeiten

Nachdem du einen Transfer erstellt hast, kannst du die Transferdetails bearbeiten. Wenn der Transfer ein Entwurf ist, kannst du die Herkunfts- und Versandzielstandorte anpassen, Produkte hinzufügen oder entfernen und Mengen anpassen. Nachdem du deinen Transfer verarbeitet hast, kannst du die Herkunfts- und Versandzielstandorte nicht mehr bearbeiten, aber du kannst weiterhin Produkte hinzufügen oder entfernen und Mengen anpassen.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf den Transfer, den du bearbeiten möchtest.

3. Klicke auf Bearbeiten.

4. Optional: Füge Produkte zu deinem Transfer hinzu oder entferne sie daraus:

   • Um neue Produkte hinzuzufügen, suche nach Produkten oder klicke auf Durchsuchen und füge die Produkte dann hinzu.
   • Um Produkte zu entfernen, klicke auf das x neben den entsprechenden Produkten.
   • Um die Produktmenge anzupassen, gib in der Spalte Menge die Mengen für jedes Produkt ein.

5. Klicke auf Speichern.

Unerwartete Artikel während der Annahme hinzufügen

Wenn du beim Wareneingang zusätzliche Artikel entdeckst, die nicht im ursprünglichen Transfer enthalten waren, kannst du sie dem Transfer hinzufügen. Der Artikel wird mit einer erwarteten Menge von 0 hinzugefügt und die erhaltene Menge entspricht dem Wert, den du eingibst.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf den Transfer, den du entgegennehmen möchtest.

3. Klicke auf Lieferung entgegennehmen.

4. Klicke auf Artikel hinzufügen.

5. Suche nach den zusätzlichen Produkten und wähle sie aus.

6. Gib in der Spalte Akzeptieren die erhaltene Menge für die neuen Artikel ein.

7. Klicke auf Speichern.

Mengen anpassen und mit Differenzen umgehen

Du kannst die Mengen angenommener oder abgelehnter Artikel bearbeiten, um Korrekturen vorzunehmen – entweder bei der ursprünglichen Annahme oder indem du später zu einer angenommenen Lieferung zurückkehrst. Wenn du andere Mengen als erwartet erhältst, musst du keine Anpassungen oder Korrekturen erstellen. Du kannst einfach eingeben, was du tatsächlich erhalten hast.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf den Transfer, den du annehmen oder bearbeiten möchtest.

3. Klicke auf Lieferung annehmen. Wenn die Lieferung bereits angenommen wurde, klicke auf … und dann auf Lieferung annehmen.

4. Artikel in der Lieferung annehmen und ablehnen:

   • Um alle Artikel in der Lieferung anzunehmen, klicke auf Alle annehmen.
   • Um bestimmte Mengen anzunehmen, gib in der Spalte Annehmen die Mengen ein, die du für jedes Produkt annimmst. Wenn du mehr als erwartet erhalten hast, gib die höhere Menge ein. Wenn du weniger als erwartet erhalten hast, gib die tatsächlich erhaltene Menge ein. Wenn du nichts erhalten hast, gib 0 ein.
   • Um alle Artikel in der Lieferung abzulehnen, klicke auf Alle ablehnen.
   • Um bestimmte Mengen abzulehnen, gib in der Spalte Ablehnen die Mengen ein, die du für jedes Produkt ablehnst.

5. Klicke auf Speichern.

Häufige Szenarien für die Annahme von Inventar

In den folgenden Szenarien erfährst du, wie du Transfers für verschiedene Situationen beim Wareneingang einsetzt: von regulären Lieferungen von Lieferanten über unerwartete Zustellungen bis hin zum Wareneingang an einem Einzelhandelsstandort.

Szenario 1: Reguläre Lieferungen von Lieferanten

Wenn du 2–3 Mal pro Woche Lieferungen von deinem regulären Lieferanten erhältst, erstelle einen Transfer und lasse die Herkunft leer. Lege als Versandziel dein Hauptlager fest, füge die Artikel vom Lieferschein deines Lieferanten hinzu und nimm das Inventar an, sobald es ankommt.

Szenario 2: Mehrere Lieferanten an einem Tag

Wenn du an einem Tag Lieferungen von verschiedenen Lieferanten erhältst, kannst du einen einzigen Transfer für alle Artikel erstellen und eine Notiz wie Mehrere Lieferanten – siehe Lieferscheine hinzufügen. Alternativ kannst du separate Transfers erstellen und Referenznummern verwenden, um jeden Lieferanten zu identifizieren. Du kannst je nachdem entscheiden, ob du die Transfers für deine eigenen Unterlagen separat nachverfolgen musst.

Szenario 3: Unerwartete Lieferung

Wenn eine Lieferung ankommt, die du nicht erwartest oder für die du keine Aufzeichnung hast, erstelle einen Transfer und lasse die Herkunft leer. Füge die Artikel beim Auspacken hinzu und gib im Notizfeld Kontext an, wie z. B. Unerwartete Lieferung – [Datum]. Du kannst die Artikel annehmen, um sie deinem Inventar hinzuzufügen.

Szenario 4: Empfang an einem Einzelhandelsstandort

Wenn deine Mitarbeiter im Einzelhandel Inventar in einem physischen Geschäft entgegennehmen müssen, erstelle den Transfer in deinem Shopify-Adminbereich oder deine Mitarbeiter können den Transfer in der Shopify POS-App erstellen. Lege als Versandziel den Einzelhandelsstandort fest und verwende dann die Shopify POS-App, um Produkte zu scannen und entgegenzunehmen. Dein Inventar steht sofort zum Verkauf zur Verfügung.

Szenario 5: Große Batches

Verwende bei großen Annahme-Batches POS mit einem Barcodescanner für die schnellste Eingabe oder die Such- bzw. Durchsuchen-Funktion in deinem Shopify-Adminbereich, um Produkte gebündelt hinzuzufügen. Alternativ kannst du die Batches in mehrere Transfers aufteilen, um die Inventarorganisation zu erleichtern.

Best Practices für den Inventareingang

Befolge diese Best Practices, um einen effizienten und genauen Inventareingang in deinem Shopify-Adminbereich sicherzustellen.

Effizienter Wareneingang

• Referenznummern verwenden: Füge eine Referenznummer hinzu, z. B. eine Lieferscheinnummer oder ein Datum, um Transfers später zu identifizieren.
• Ähnliche Produkte bündeln: Wenn du an einem Tag mehrere Lieferungen erhältst, überlege, ob du einen oder mehrere Transfers erstellen möchtest.
• Mengen sorgfältig prüfen: Überprüfe die Mengen beim Wareneingang zweimal, um die Genauigkeit deines Inventars zu gewährleisten.
• Notizen hinzufügen: Verwende das Notizfeld, um wichtige Informationen zur Lieferung zu erfassen.

Bestandsgenauigkeit

• Zeitnah entgegennehmen: Nimm Transfers entgegen, sobald das Inventar eintrifft, um die Lagerbestände korrekt zu halten.
• Diskrepanzen sofort bearbeiten: Wenn du andere Mengen als erwartet erhältst, passe sie während der Annahme an und nicht erst später.
• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe deinen Transferverlauf regelmäßig, um Muster oder Probleme zu erkennen.

Team-Workflows

• Schule dein Team: Stelle sicher, dass die Mitarbeiter, die das Inventar entgegennehmen, wissen, wie man Transfers verwendet, insbesondere in POS.
• Erwartungen festlegen: Entscheide im Team, wann Transfers als „in Bearbeitung“ und wann als „transferiert“ markiert werden sollen.
• Prozess dokumentieren: Halte deinen Workflow für die Annahme schriftlich fest, damit alle die gleichen Schritte befolgen.

Fehlerbehebung beim Empfang von Inventar

Wenn du bei der Annahme von Inventar auf Probleme stößt, können dir die folgenden Lösungen bei der Behebung häufiger Probleme mit Transfers, der Bearbeitung, Mengendifferenzen und dem POS-Zugriff helfen.

Transfer wird automatisch als abgeschlossen markiert

Wenn du alle Artikel eines Transfers erhältst, wird dieser automatisch abgeschlossen. Das ist normal.

Fehler beim Wareneingang gemacht

Du kannst Mengen in einer erhaltenen Lieferung bearbeiten, um Korrekturen vorzunehmen. Klicke für die Lieferung mit den erhaltenen Artikeln auf … und dann auf Lieferung annehmen. Passe die angenommenen oder abgelehnten Mengen an und klicke auf Speichern. Weitere Informationen findest du unter Mengen anpassen und Differenzen handhaben.

Mitarbeiter können Transfers in der POS nicht einsehen.

Vergewissere dich, dass die Mitarbeiter:innen die Berechtigung zur Verwaltung des Inventars haben, dass das Versandziel des Transfers auf ihren Standort festgelegt ist, dass sie die neueste Version der Shopify POS-App verwenden und dass der Transfer gespeichert und nicht als Entwurf belassen wurde.

Lieferanteninformationen nachverfolgen

Verwende das Notizfeld oder das Feld für die Referenznummer, um Lieferanteninformationen zu erfassen. Das System verfolgt die Herkunft nicht als Standort nach, aber du kannst Notizen für deine Unterlagen führen. Wenn du bestimmte Lieferanten oder Lager als Standorte in Shopify nachverfolgen musst, kannst du Transfers mit einer bekannten Herkunft erstellen.

Wiederkehrende Transfers planen

Shopify unterstützt keine geplanten oder wiederkehrenden Transfers. Erstelle jedes Mal, wenn du Inventar erhältst, einen neuen Transfer.

Shopify Support kontaktieren

Wenn du den Shopify Support bezüglich des Inventareingangs kontaktierst, erwähne, dass du von Stocky-Bestellungen migrierst, damit man dir schnell helfen kann.