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SKUs zur Verwaltung deines Inventars verwenden

SKUs (Stock Keeping Units, auf Deutsch: Artikelnummern) sind Codes, die du intern verwenden kannst, um dein Inventar zu verfolgen und Berichte über deine Verkäufe zu erstellen.

SKUs unterscheiden sich von Barcodes und werden für unterschiedliche Zwecke verwendet. Viele Unternehmen verwenden SKUs für die Inventarverfolgung und Lagerung. Unternehmen versehen ihre Produkte auch mit Aufklebern, auf denen die SKU angezeigt wird, um den Warenumtausch und Rückgaben zu erleichtern oder um Fragen von Kund:innen zu bestimmten Produkten zu bearbeiten.

Du kannst sowohl SKUs als auch Barcodes für dasselbe Produkt verwenden, indem du sie in die entsprechenden Felder einfügst. Wenn du einen Barcodescanner verwendest, liest dieser normalerweise das Barcode-Feld und nicht die SKU.

Auf dieser Seite

Vorteile der Erstellung von SKUs für deine Produkte

SKUs sind nicht zwingend erforderlich. Ihre Verwendung empfiehlt sich jedoch aus den folgenden Gründen:

  • Bessere Inventarverfolgung: Mit SKUs kannst du genau nachverfolgen, welche Produkte du auf Lager hast und wo sie sich befinden.
  • Genaue Berichterstattung: Verkaufsberichte und Analysen sind am aussagekräftigsten, wenn Produkte über eindeutige SKUs verfügen.
  • Einfacheres Fulfillment: Mitarbeitende können die richtigen Produkte schnell finden und verpacken, wenn jedes Produkt eine eindeutige ID hat.
  • Integrationen von Drittanbietern: Viele Apps und Dienste benötigen SKUs, um das Inventar zu synchronisieren.

Wenn du das Shopify Fulfillment Network (SFN) nutzt, sind eindeutige SKUs erforderlich für jede Produktvariante.

Best Practices für die Erstellung von SKUs für deine Produkte

Du kannst ein beliebiges SKU-Format verwenden. Die folgenden Richtlinien können dir jedoch dabei helfen, deine SKUs für dich und dein Unternehmen optimal zu gestalten:

  • Zeichen: Du kannst nur Zahlen oder eine Mischung aus Zahlen und Buchstaben verwenden. Vermeide ein Format, bei dem die Ziffern 0 und 1 mit den Buchstaben O und I verwechselt werden können. Verwende keine Sonderzeichen, Symbole oder Leerzeichen, da diese zu Problemen bei der Suche führen können. Bindestriche und Unterstriche sind nützlich, um Produktattribute zu trennen.
  • Länge: Halte deine SKUs so kurz wie möglich, z. B. nicht mehr als 16 Zeichen. Je nach Anzahl und Vielfalt der von dir verkauften Produkte kannst du ein SKU-Format mit nur 4 bis 8 Zeichen verwenden.
  • Einfach und einheitlich: Erstelle ein SKU-System, das für dein gesamtes Team verständlich ist und beim Kommissionieren und Verpacken von Bestellungen hilft. Jeder Buchstabe und jede Zahl muss einem Zweck dienen. Verwende außerdem für alle Produkte durchgängig dieselben Abkürzungen. Wenn zum Beispiel „BLK“ bei einem Produkt für „Schwarz“ steht, dann muss es bei allen Produkten für „Schwarz“ stehen.
  • Eindeutig: Für eine effektive Nachverfolgung und Verkaufsberichterstattung müssen SKUs in deinem Shopify-Adminbereich eindeutig sein und keine zwei Produktvarianten dürfen in ihren Details dieselbe SKU enthalten. Wenn du zum Beispiel ein T-Shirt in 3 Größen und 4 Farben verkaufst, benötigst du 12 verschiedene SKUs, um jede Variante darzustellen.
  • Für Wachstum planen: Gestalte dein SKU-System so, dass es auch für neue Produkte geeignet ist. Wenn du derzeit 100 Produkte hast, dein Bestand aber möglicherweise auf 1.000 anwächst, stelle sicher, dass dein Format die Erweiterung bewältigen kann, ohne dass dir die Kombinationen ausgehen.

Beispiele für SKU-Formate

  • Ein:e Inhaber:in eines Bekleidungsgeschäfts, dessen Produkte die Attribute Marke, Stil und Größe haben, verwendet ein zehnstelliges numerisches SKU-Format von ####-###-###. Die durch Bindestriche getrennten Ziffern beziehen sich auf Marke, Stil und Größe. Zum Beispiel steht die SKU 4225-776-3234 für eine Hose der Marke 4225, mit Beinform 776 (Bootcut) und Größe 32x34 (Bundweite und Länge).
  • Ein Unternehmen für Holzstifte, das seine Produkte nach Holzart, Tintenfarbe und Spitzengröße sortiert und lagert, verwendet ein alphanumerisches SKU-Format von ###_###_##. Zum Beispiel steht WAL_BLK_25 für einen Stift aus Walnussholz mit schwarzer Tinte und einer 2,5-mm-Spitze.

SKUs für Produkte und Varianten erstellen

Du kannst SKUs hinzufügen, wenn du ein Produkt erstellst oder vorhandene Produkte bearbeitest. Jedes Produkt und jede Variante muss eine eigene, eindeutige SKU haben.

Um SKUs gebündelt zu bearbeiten, kannst du den Bulk-Editor verwenden oder sie über eine CSV-Datei importieren.

Schritte:

Desktop

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.

  2. Klicke auf das Produkt, das du bearbeiten möchtest, oder klicke auf Produkt hinzufügen, um ein neues zu erstellen.

  3. Klicke im Abschnitt Varianten auf die Variante, die du bearbeiten möchtest.

  4. Klicke im Abschnitt Inventar auf SKU und füge dann die SKU hinzu oder bearbeite sie.

  5. Klicke auf Speichern.

Mobil
  1. Tippe in der Shopify App auf das Symbol Produkte .
  2. Tippe auf das Produkt, das du bearbeiten möchtest.
  3. Tippe im Abschnitt Varianten auf XX Varianten.
  4. Tippe auf die Variante, die du bearbeiten möchtest.
  5. Füge im Abschnitt Inventar die SKU hinzu oder bearbeite sie.
  6. Tippe auf Speichern oder ✓.

SKUs für eine große Anzahl von Varianten einrichten

Wenn du das Limit von 100 Varianten erreichst, solltest du die Verwendung von Drittanbieter-Apps in Betracht ziehen, um zusätzliche Produktkonfigurationen zu erstellen. Verwende den Bulk-Editor oder CSV-Importe, um mehrere SKUs effizient zu aktualisieren.

SKUs für mehrere Standorte einrichten

Wenn du SKUs für die Inventarverfolgung an mehreren Standorten einrichten musst, verwende für jede Produktvariante an allen Standorten dieselbe SKU. Verfolge die Inventarbestände für jeden Standort separat. Auf diese Weise kannst du Inventar zwischen Standorten transferieren und Berichte für dein gesamtes Unternehmen erstellen.

Mehr Informationen über das Anpassen deines Inventars.

Nach Produkten anhand der SKU suchen

Du kannst an den folgenden Stellen anhand ihrer SKUs nach Produkten suchen:

Achte bei der Suche nach einer SKU auf die exakte Schreibweise (Groß-/Kleinschreibung) und die richtigen Abstände und stelle sicher, dass die SKUs jeder Produktvariante und nicht nur dem Hauptprodukt hinzugefügt werden. Überprüfe außerdem, ob dein Export die SKU-Spalte enthält, da SKUs, die nach einer Bestellung hinzugefügt wurden, nicht in alten Berichten erscheinen. Einige Berichte filtern möglicherweise auch Produkte ohne SKUs heraus.

SKUs mit Drittanbieter-Apps synchronisieren

Wenn bei der Synchronisierung mit Drittanbieter-Apps Probleme auftreten, liegt das höchstwahrscheinlich an fehlenden oder nicht übereinstimmenden SKUs. Wenn die SKUs nicht ordnungsgemäß synchronisiert werden, probiere die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung aus:

  • Überprüfe, ob allen Produktvarianten SKUs hinzugefügt wurden.
  • Überprüfe, ob die Drittanbieter-App über die korrekten Berechtigungen für den Zugriff auf Produktdaten verfügt.
  • Überprüfe die SKUs auf Sonderzeichen, Leerzeichen und unterschiedliche Groß-/Kleinschreibung, die Probleme verursachen könnten.
  • Überprüfe, ob die App für die Synchronisierung mit dem SKU-Feld von Shopify und nicht mit anderen Produkt-IDs konfiguriert ist.
  • Stelle sicher, dass die SKUs in Shopify und in der Drittanbieter-App genau übereinstimmen, da bei SKUs zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Zum Beispiel werden „ABC123“ und „abc123“ als unterschiedliche SKUs erkannt.

Anzeige von SKUs auf Produktseiten und im Checkout

Obwohl SKUs hauptsächlich für den internen Gebrauch bestimmt sind, kannst du sie deinen Kund:innen mit den folgenden Methoden anzeigen:

  • Benutzerdefinierten Liquid-Code zu Produktseiten hinzufügen
  • Drittanbieter-Apps zur Anpassung der Checkout-Seite verwenden
  • Einen Shopify Expert für die benutzerdefinierte Theme-Entwicklung engagieren
  • In der Shopify Community nach Theme-spezifischen Codebeispielen suchen