Bezahlung mehrerer Rechnungen auf einmal über Shopify Bill Pay

Mit Shopify Bill Pay kannst du mehrere Rechnungszahlungen gleichzeitig abwickeln. Auf dieser Seite erfährst du, wie du Zahlungen für mehrere Rechnungen an verschiedene Lieferant:innen oder Anbieter:innen auf einmal terminieren kannst, egal ob es sich um inländische oder internationale Rechnungen handelt.

Mehrere Zahlungen gleichzeitig terminieren

Wenn du mehrere Rechnungen verwalten musst, kannst du Zeit sparen, indem du bis zu 20 Zahlungen gleichzeitig verarbeitest. Wenn du mehr als 20 Rechnungen auswählst, werden nur die ersten 20 in diesem Batch verarbeitet und du wirst über alle ausgeschlossenen Rechnungen benachrichtigt.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
2. Wähle die Rechnungen aus, die du bezahlen möchtest. Du kannst sowohl inländische als auch internationale Rechnungen mischen.
3. Klicke auf „Zahlungen terminieren“.
4. Überprüfe auf der Seite „Zahlungen terminieren“ die Details jeder Rechnung. Die angezeigten Zahlungs- und Zustellmethoden entsprechen standardmäßig denen, die du bei deiner letzten Zahlung an die jeweiligen Anbieter:innen verwendet hast.
5. Klicke auf „(X) Zahlungen terminieren“, wobei X die Anzahl der Zahlungen ist, die du terminierst. In einem Pop-up werden der Gesamtrechnungsbetrag und die Gesamtgebühren angezeigt.
6. Überprüfe die Details im Dialogfeld, in dem der Gesamtrechnungsbetrag und die Gesamtgebühren angezeigt werden, sorgfältig.
7. Klicke auf „Zahlungen terminieren“. Eine Benachrichtigung bestätigt die Anzahl der erfolgreich terminierten Zahlungen.

Umgang mit fehlenden Details

Manchmal werden bestimmte Informationen nicht automatisch ausgefüllt oder fehlen vollständig, weshalb die Zahlung erst terminiert werden kann, wenn diese Details angegeben wurden.

Häufige Fehler und wie du sie beheben kannst

Fehlender Betrag

Wenn der Zahlungsbetrag nicht aus der importierten Rechnung erfasst wurde, wird der Fehler „Fehlender Betrag“ angezeigt.

1. Klicke in der Spalte „Betrag“ auf die Rechnung mit dem Fehler „Fehlender Betrag“.
2. Gib den korrekten Betrag für die Zahlung ein.

Fehlende Zahlungsmethode

Wenn keine Zahlungsmethode gespeichert ist, wird der Fehler „Fehlende Zahlungsmethode“ angezeigt.

1. Klicke in der Spalte „Zahlungsmethode“ auf die Rechnung mit dem Fehler „Fehlende Zahlungsmethode“.
2. Klicke auf „+ Zahlungsmethode hinzufügen“.
3. Wähle im Dialogfeld „Zahlungsmethode hinzufügen“ aus, ob du eine Kreditkarte, Debitkarte oder ein Bankkonto hinzufügen möchtest, und folge den Anweisungen, um die erforderlichen Details einzugeben.

Fehlende Zustellmethode

Bei neuen Anbieter:innen oder wenn noch keine Zustellmethode festgelegt wurde, wird der Fehler „Fehlende Zustellmethode“ angezeigt.

1. Klicke in der Spalte „Zustellmethode“ auf die Rechnung mit dem Fehler „Fehlende Zustellmethode“.
2. Wähle „ACH-Überweisung“, „Papierscheck“, „Internationale Überweisung“ oder „Anbieter:in zur Auswahl auffordern“ aus der Dropdown-Liste aus.
3. Folge den Anweisungen, um die erforderlichen Details einzugeben.

Fehlender Zweck für eine internationale Zahlung

Wenn du eine internationale Zahlung terminierst, musst du angeben, welchen Zweck die Zahlung hat.

1. Klicke in der Spalte „Zustellmethode“ auf die Rechnung mit dem Fehler „Fehlender Zweck einer internationalen Zahlung“.
2. Wähle „Zahlungszweck aktualisieren“ aus der Dropdown-Liste aus.
3. Folge den Anweisungen, um die erforderlichen Details einzugeben.

Einen Batch von Rechnungen löschen

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
2. Wähle in den Tabs „Unbezahlt“ oder „Alle“ die Rechnungen aus, die du löschen möchtest.
3. Klicke auf „Rechnungen löschen“.
4. Klicke im Dialogfeld auf „Rechnungen löschen“. Eine Benachrichtigung bestätigt die Anzahl der erfolgreich gelöschten Rechnungen.

Rechnungen als unbezahlt markieren

Wenn Rechnungen versehentlich als bezahlt markiert wurden, kannst du ihren Status zurücksetzen. Nachdem eine Rechnung als unbezahlt markiert wurde, findest du sie in den Tabs „Unbezahlt“ oder „Alle“.

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
2. Wähle in den Tabs „Bezahlt“ oder „Alle“ die Rechnungen aus, die du als unbezahlt markieren möchtest.
3. Klicke auf „Als unbezahlt markieren“. Eine Benachrichtigung bestätigt die Anzahl der Rechnungen, die erfolgreich auf den Status „unbezahlt“ zurückgesetzt wurden.