Modtagelse af lagerbeholdning i din Shopify-administrator

Du kan modtage lagerbeholdning direkte i din Shopify-administrator uden at spore leverandører eller købsordrer ved hjælp af overførsler af lagerbeholdning. Dette er et alternativ til at bruge Stocky til at modtage lagerbeholdning.

Når du modtager lagerbeholdning ved hjælp af overførsler, kan du tilføje lagerbeholdning uden at angive, hvor den kom fra, ved at lade feltet for oprindelse være tomt. Dette er nyttigt i følgende scenarier:

• Du modtager lagerbeholdning fra forskellige leverandører og har ikke brug for at spore, hvilken leverandør hver forsendelse er fra.
• Du har brug for at registrere lagerbeholdning, der ankommer uventet.
• Du vil gerne tilføje lagerbeholdning uden kompleks administration af købsordrer.
• Du modtager små, hyppige forsendelser, hvor det ikke er vigtigt at spore oprindelsen.

Fordele ved at modtage lagerbeholdning i din Shopify-administrator

Modtagelse af lagerbeholdning i din Shopify-administrator ved hjælp af lageroverførsler giver følgende fordele:

• Centraliseret lagerstyring: Administrer alt, og se alle lagerflytninger i Shopify uden at skifte til en separat app.
• POS-integration: Modtag lagerbeholdning direkte på dine detaillokationer ved hjælp af Shopify POS.
• Indbygget scanning: Tilføj varer til overførsler, og modtag varer fra forsendelser ved hjælp af en hvilken som helst HID-kompatibel (Human Interface Device) stregkodescanner.
• Fleksibilitet: Rediger antal, tilføj varer, eller foretag ændringer selv efter modtagelse med en strømlinet arbejdsgang, der er udviklet til hurtige opdateringer.

Sammenligning af overførsler i Shopify-administrator med Stocky

Gennemgå følgende tabel for at få mere at vide om forskellene mellem at bruge Stocky og overførsler af lagerbeholdning i din Shopify-administrator.

Opret og modtag en overførsel af lagerbeholdning i din Shopify-administrator

Hvis du vil modtage lagerbeholdning i din Shopify-administrator, skal du oprette en overførsel uden en oprindelse, tilføje de produkter, du modtager, og fuldføre modtagelsesprocessen. Din lagerbeholdning føjes til din destinationslokation og afspejles med det samme i din tilgængelige lagerbeholdning. Få mere at vide om overførsler af lagerbeholdning og forsendelser.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på Opret overførsel.

3. Lad feltet Oprindelse være tomt.

4. I afsnittet Destination skal du klikke på Vælg destination og derefter vælge den lokation, hvor du vil modtage lagerbeholdningen.

5. I afsnittet Tilføj produkter skal du søge efter produkter eller klikke på Gennemse og derefter tilføje produkterne til overførslen.

6. Indtast antallet for hvert produkt i overførslen i kolonnen Antal.

7. Valgfrit: Tilføj en note til din overførsel:

   1. I afsnittet Noter skal du klikke på ikonet .
   2. Indtast en note, og klik derefter på Gem.

8. Valgfrit: Tilføj et referencenavn til din overførsel i afsnittet Overførselsoplysninger.

9. Klik på Gem.

10. Klik på Markér som, og klik derefter enten på I gang for at spore, at modtagelsesprocessen er startet, eller Overført for straks at modtage og gøre lagerbeholdningen tilgængelig på destinationslokationen.

11. Hvis du har klikket på I gang, skal du klikke på Modtag forsendelse.

12. Acceptér varer i forsendelsen:

    • Hvis du vil acceptere alle varer, skal du klikke på Acceptér alle.
    • Hvis du vil acceptere specifikke antal, skal du angive de antal, du accepterer for hvert produkt, i kolonnen Acceptér.

13. Klik på Gem.

Modtag overførsler i Shopify POS

Hvis du modtager lagerbeholdning på dine detaillokationer, kan dine medarbejdere modtage overførsler direkte i Shopify POS. Detailmedarbejdere kan modtage forsendelser uden at have adgang til din Shopify-administrator.

Trin:

1. I Shopify POS skal du trykke på Overførsler i docken.
2. Tryk på den overførsel, du vil modtage, i fanen Undervejs.
3. Modtag varerne i overførslen ved at udføre en af følgende handlinger:
   • Tryk på varen i overførslen, som du vil modtage, og tryk derefter på + for at acceptere eller afvise det relevante antal varer.
   • Tryk på Scan for at bruge kameraet på din POS-enhed til at scanne hvert produkt, du modtager.
   • Brug din stregkodescanner til at scanne hvert produkt, du modtager, eller opdater manuelt antallet af produkter, du modtager.
4. Tryk på Færdig for at afslutte gennemgangen af det produkt, som du er ved at modtage.
5. Valgfrit: Hvis du modtager alle varerne i overførslen, kan du trykke på Acceptér alle varer for at fuldføre hele overførslen samlet.
6. Når du har gennemgået hvert produkt i overførslen, skal du trykke på Gem.

Redigering og justering af overførsler

I modsætning til Stocky kan du redigere overførsler, efter du har oprettet dem i din Shopify-administrator, tilføje uventede varer, mens du modtager varerne, og justere antal, så det matcher det, du rent faktisk modtager.

Rediger varer og antal

Når du har oprettet en overførsel, kan du redigere overførslens oplysninger. Hvis overførslen er en kladde, kan du justere oprindelses- og destinationslokationer, tilføje eller fjerne produkter og justere antal. Når du har behandlet din overførsel, kan du ikke redigere oprindelses- og destinationslokationer, men du kan stadig tilføje eller fjerne produkter og justere antal.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel, du vil redigere.

3. Klik på Rediger.

4. Valgfrit: Tilføj eller fjern produkter fra din overførsel:

   • Hvis du vil tilføje nye produkter, kan du søge efter produkter eller klikke på Gennemse og derefter tilføje produkterne.
   • Hvis du vil fjerne produkter, skal du klikke på x ud for de produkter, du vil fjerne.
   • Hvis du vil justere produktantallet, skal du angive antallet for hvert produkt i kolonnen Antal.

5. Klik på Gem.

Tilføj uventede varer under modtagelse

Hvis du under modtagelsen opdager yderligere varer, der ikke var inkluderet i den oprindelige overførsel, kan du føje dem til overførslen. Varen tilføjes med et forventet antal på 0 og et modtaget antal, der svarer til den værdi, du indtaster.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel, du vil modtage.

3. Klik på Modtag forsendelse.

4. Klik på Tilføj varer.

5. Søg efter og vælg de yderligere produkter.

6. Indtast det modtagne antal for de nye varer i kolonnen Acceptér.

7. Klik på Gem.

Juster antal, og håndter forskelle

Du kan redigere antallet af accepterede eller afviste varer for at foretage rettelser, enten under den indledende modtagelse eller ved at vende tilbage til en modtaget forsendelse senere. Hvis du modtager et andet antal end forventet, behøver du ikke at oprette justeringer eller rettelser. Du kan angive det, du rent faktisk modtager.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel, som du vil modtage eller redigere.

3. Klik på Modtag forsendelse. Hvis forsendelsen allerede er modtaget, skal du klikke på … og derefter klikke på Modtag forsendelse.

4. Accepter og afvis varerne i forsendelsen:

   • Klik på Acceptér alle for at acceptere alle varer i forsendelsen.
   • Hvis du vil acceptere specifikke antal, skal du angive de antal, du accepterer for hvert produkt, i kolonnen Acceptér. Hvis du har modtaget mere end forventet, skal du angive det højere antal. Hvis du har modtaget mindre end forventet, skal du angive det faktiske antal, du har modtaget. Hvis du ikke har modtaget nogen, skal du angive 0.
   • Klik på Afvis alle for at afvise alle varer i forsendelsen.
   • Hvis du vil afvise specifikke antal, skal du angive de antal, du afviser for hvert produkt, i kolonnen Afvis.

5. Klik på Gem.

Almindelige scenarier for modtagelse af lagerbeholdning

Gennemgå følgende scenarier for at lære, hvordan du bruger overførsler til forskellige situationer, hvor du modtager lagerbeholdning – fra almindelige forsendelser fra leverandører til uventede leveringer og modtagelse på detaillokationer.

Scenarie 1: Almindelige leverandørforsendelser

Hvis du modtager forsendelser fra din faste leverandør 2-3 gange om ugen, kan du oprette en overførsel og lade oprindelsen stå tom, angive dit hovedlager som destination, tilføje varerne fra din leverandørs pakkeseddel og modtage lagerbeholdningen, efterhånden som den ankommer.

Scenarie 2: Flere leverandører på én dag

Hvis du modtager forsendelser fra forskellige leverandører på én dag, kan du oprette én overførsel for alle varer og tilføje en note som f.eks. Flere leverandører – se pakkesedler, eller du kan oprette separate overførsler og bruge referencenumre til at identificere hver leverandør. Du kan vælge ud fra, om du har brug for at spore overførslerne separat til din egen registrering.

Scenarie 3: Uventet levering

Hvis der ankommer en forsendelse, som du ikke forventer, eller som du ikke har registreret, kan du oprette en overførsel og lade oprindelsen stå tom, tilføje varerne, efterhånden som du pakker dem ud, og tilføje kontekst i notatfeltet, f.eks. Uventet levering - [dato]. Du kan modtage varerne for at føje dem til din lagerbeholdning.

Scenarie 4: Modtagelse på en detaillokation

Hvis dine detailmedarbejdere har brug for at modtage lagerbeholdning i en fysisk butik, kan du oprette overførslen i din Shopify-administrator, eller dine medarbejdere kan oprette overførslen i Shopify POS-appen. Angiv destinationen til detaillokationen, og brug derefter Shopify POS-appen til at scanne produkter og modtage dem. Din lagerbeholdning er straks tilgængelig for salg.

Scenarie 5: Store batch

Ved store modtagelsesbatches kan du bruge POS med en stregkodescanner for den hurtigste indtastning, eller du kan bruge søge- eller gennemsefunktionen i din Shopify-administrator til at tilføje produkter samlet. Du kan også overveje at opdele batchene i flere overførsler for at hjælpe med at organisere lagerbeholdningen.

Bedste fremgangsmåder for modtagelse af lagerbeholdning

Følg disse bedste fremgangsmåder for at sikre effektiv og nøjagtig modtagelse af lagerbeholdning i din Shopify-administrator.

Effektiv modtagelse

• Brug referencenumre: Tilføj et referencenummer, f.eks. et pakkeseddelnummer eller en dato, for at gøre det nemmere at identificere overførsler senere.
• Batch lignende produkter: Hvis du modtager flere forsendelser på en dag, skal du overveje, om du vil oprette én overførsel eller flere overførsler.
• Kontrollér antal omhyggeligt: Dobbelttjek antal under modtagelsen for at holde din lagerbeholdning nøjagtig.
• Tilføj noter: Brug notatfeltet til at registrere vigtige oplysninger om forsendelsen.

Nøjagtighed af lagerbeholdning

• Modtag med det samme: Modtag overførsler, så snart lagerbeholdningen ankommer, for at holde lagerbeholdningen nøjagtig.
• Håndter uoverensstemmelser med det samme: Hvis du modtager et andet antal end forventet, skal du justere dem under modtagelsen i stedet for senere.
• Gennemgå regelmæssigt: Gennemgå din overførselshistorik med jævne mellemrum for at opdage mønstre eller problemer.

Arbejdsgange for teamet

• Oplær dit team: Sørg for, at de medarbejdere, der modtager lagerbeholdning, ved, hvordan man bruger overførsler, især i POS.
• Afstem forventningerne: Beslut som et team, hvornår overførsler skal markeres som igangværende i forhold til at markere dem som overført.
• Dokumenter din proces: Nedskriv din arbejdsgang for modtagelse, så alle følger de samme trin.

Fejlfinding ved modtagelse af lagerbeholdning

Hvis du støder på problemer, når du modtager lagerbeholdning, kan følgende løsninger hjælpe dig med at løse almindelige problemer med overførsler, redigering, antalsforskelle og POS-adgang.

Overførsel markeres automatisk som fuldført

Når du modtager alle varerne i en overførsel, fuldføres den automatisk. Det er helt normalt.

Fejl begået under modtagelse

Du kan redigere antal i en modtaget forsendelse for at foretage rettelser. For den forsendelse, der har modtaget varer, skal du klikke på … og derefter klikke på Modtag forsendelse. Juster det accepterede eller afviste antal, og klik på Gem. Du kan få mere at vide under Juster antal, og håndter forskelle.

Medarbejdere kan ikke se overførsler i POS.

Bekræft, at medarbejderne har tilladelse til at administrere lagerbeholdning, at overførslens destination er angivet til deres lokation, at de bruger den seneste version af Shopify POS-appen, og at overførslen er blevet gemt og ikke er efterladt som en kladde.

Spor oplysninger om leverandører

Brug notat- eller referencenummerfeltet til at registrere leverandøroplysninger. Systemet sporer ikke oprindelse som en lokation, men du kan gemme noter til din egen dokumentation. Hvis du har brug for at spore specifikke leverandører eller lagre som lokationer i Shopify, kan du oprette overførsler med en kendt oprindelse.

Planlæg tilbagevendende overførsler

Shopify understøtter ikke planlagte eller tilbagevendende overførsler. Opret en ny overførsel, hver gang du modtager lagerbeholdning.

Kontakt Shopify Support

Når du kontakter Shopify Support angående modtagelse af lagerbeholdning, skal du nævne, at du migrerer fra Stocky-købsordrer, så de hurtigere kan hjælpe dig.