Justering af lagerantal
Du kan opdatere dit lagerantal ved at angive, hvor lageret kommer fra, og hvor det skal hen. Hver opdatering registreres i din justeringshistorik, hvilket skaber et komplet revisionsspor, der hjælper dig med at spore uoverensstemmelser, vedligeholde nøjagtige regnskabsoptegnelser og forhindre fejl i lagerniveauer.
Når du klikker på et redigerbart lagerantal, f.eks. et antal i kolonnen Tilgængelig, På lager eller I alt, kan du vælge mellem følgende to metoder:
- Angiv til: Angiv antallet til et bestemt tal. Brug dette, når du kender det nøjagtige lagerantal, f.eks. efter en fysisk optælling.
- Juster med: Læg til eller træk fra det aktuelle lagerantal. Brug dette, når du modtager en ny lagerbeholdning, flytter varer til en ikke-tilgængelig status eller fjerner varer.
Du kan bruge disse metoder til at administrere dit lager på følgende måder:
- Angive lageret til et nøjagtigt antal efter en fysisk optælling
- Tilføje nyt lager fra leverandører
- Fjerne beskadigede, mistede eller udløbne varer
- Flytte lageret til en ikke-tilgængelig status som f.eks. beskadiget, kvalitetskontrol eller sikkerhedslager
- Spore, hvem der foretog lagerændringer samt hvornår og hvorfor
På denne side
Opdatering af lagerantal
Du kan opdatere og administrere lageret fra tre forskellige sider i din Shopify-administrator. Hver lagerjustering gemmes i to trin: Klik på ikonet 
for at angive justeringen som afventende, og klik derefter på Gem for at anvende alle afventende justeringer. Du kan foretage flere justeringer på tværs af rækker, produkter og lokationer, før du gemmer. Hvis du forlader siden, før du gemmer, kasseres dine afventende justeringer.
Gennemgå følgende tabel for at få mere at vide om, hvor du kan opdatere dit lager.
| Lokation | Brugsscenarie | Tilgængelige lagertyper |
|---|---|---|
| Siden Lager | Opdater flere produkter på tværs af forskellige lokationer i én enkelt visning. | Statusserne Tilgængelig og På lager |
| Siden med produktoplysninger | Opdater lager for et specifikt produkt på tværs af flere lokationer. | Statusserne Tilgængelig og I alt |
| Siden med variantoplysninger | Opdater lager for en specifik produktvariant på tværs af flere lokationer. | Statusserne Tilgængelig og I alt |
Få mere at vide om de forskellige lagerstatusser.
Angivelse af nye lagerniveauer
Du kan angive lageret til et bestemt antal på en lokation fra din computer eller via Shopify-mobilappen. Dette er nyttigt, når du kender det nøjagtige antal, f.eks. efter en fysisk lageroptælling. Dine lagerændringer gemmes som afventende, indtil du klikker eller trykker på Gem.
Angiv nye lagerniveauer fra siden Lager
Computer
Gå til Produkter > Lagerbeholdning fra din Shopify-administrator.
Vælg den lokation, som du vil opdatere lageret for, i lokationsvælgeren.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller På lager.
Indtast det lagerantal, du vil angive, i feltet Angiv til.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i de relevante tabelceller.
Klik på Gem.
Mobil
I Shopify app skal du trykke på ikonet
.Tryk på Produkter > Lager.
Vælg en lokation fra lokationsvælgeren.
Tryk på antallet for det produkt, som du vil opdatere.
Vælg På lager eller Tilgængelig.
Indtast det nye antal, eller brug knapperne
+og-til at justere antallet.Tryk på Gem.
Angiv nye lagerniveauer fra siden med produktoplysninger
Computer
Gå til Produkter i din Shopify-administrator.
Klik på det produkt, som du vil opdatere.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller I alt i afsnittet Lager.
Indtast det lagerantal, du vil angive, i feltet Angiv til.
Vælg lokationen for lageret.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i afsnittet Lager.
Klik på Gem.
Mobil
I Shopify app skal du trykke på ikonet
.Tryk på Produkter.
Tryk på det produkt, som du vil opdatere.
Tryk på det antal, du vil opdatere, i afsnittet Lager.
Vælg På lager eller Tilgængelig.
Indtast det nye antal, eller brug knapperne
+og-til at justere antallet.Tryk på Gem.
Angiv nye lagerniveauer fra siden med variantoplysninger
Computer
Gå til Produkter i din Shopify-administrator.
Klik på det produkt, der indeholder den variant, som du vil opdatere.
Klik på den variant, som du vil opdatere, i afsnittet Varianter.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller I alt i afsnittet Lager.
Indtast det lagerantal, du vil angive, i feltet Angiv til.
Vælg lokationen for lageret.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i afsnittet Lager.
Klik på Gem.
Mobil
I Shopify app skal du trykke på ikonet
.Tryk på Produkter.
Tryk på det produkt, der indeholder den variant, som du vil opdatere.
Tryk på den variant, som du vil opdatere.
Tryk på det antal, du vil opdatere, i afsnittet Lager.
Vælg På lager eller Tilgængelig.
Indtast det nye antal, eller brug knapperne
+og-til at justere antallet.Tryk på Gem.
Tilføj nyt lager
Du kan tilføje nyt lager fra leverandører eller eksterne kilder til din Shopify-administrator. Når du justerer lageret ved hjælp af metoden Juster med, vælger du en oprindelse (hvor lageret kommer fra) og en destination (hvor lageret skal hen). Når du modtager en lagerbeholdning fra en kilde, som ikke spores som en lokation i Shopify, skal du vælge Lagertilføjelse som oprindelse. Dine lagerændringer gemmes som afventende, indtil du klikker på Gem øverst på siden, hvilket giver dig mulighed for at gennemgå ændringerne, før du anvender dem.
Fremgangsmåde:
Siden Lager
Gå til Produkter > Lagerbeholdning fra din Shopify-administrator.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller På lager.
Klik på rullemenuen Angiv til, og klik derefter på Juster med.
Indtast lagerantallet.
Vælg Lagertilføjelse som oprindelse.
Vælg destinationen for din lagerbeholdning. Destinationen er som standard indstillet til den lokation, der aktuelt er valgt i din visning.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i de relevante tabelceller.
Klik på Gem.
Siden med produktoplysninger
Gå til Produkter i din Shopify-administrator.
Klik på det produkt, som du vil opdatere.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller I alt i afsnittet Lager.
Klik på rullemenuen Angiv til, og klik derefter på Juster med.
Indtast lagerantallet.
Vælg Lagertilføjelse som oprindelse.
Vælg destinationen for din lagerbeholdning. Destinationen er som standard indstillet til den lokation, der aktuelt er valgt i din visning.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i afsnittet Lager.
Klik på Gem.
Siden med variantoplysninger
Gå til Produkter i din Shopify-administrator.
Klik på det produkt, der indeholder den variant, som du vil opdatere.
Klik på den variant, som du vil opdatere, i afsnittet Varianter.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller I alt i afsnittet Lager.
Klik på rullemenuen Angiv til, og klik derefter på Juster med.
Indtast lagerantallet.
Vælg Lagertilføjelse som oprindelse.
Vælg destinationen for din lagerbeholdning. Destinationen er som standard indstillet til den lokation, der aktuelt er valgt i din visning.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i afsnittet Lager.
Klik på Gem.
Fjern lagerbeholdning
Du kan fjerne beskadiget, tabt eller udløbet lagerbeholdning. Dine lagerændringer gemmes som afventende, indtil du klikker på Gem øverst på siden, så du kan gennemgå ændringerne, før du anvender dem.
Fremgangsmåde:
Siden Lager
Gå til Produkter > Lagerbeholdning fra din Shopify-administrator.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller På lager.
Klik på rullemenuen Angiv til, og klik derefter på Juster med.
Angiv det lagerantal, der skal fjernes.
Vælg din butikslokation som oprindelse.
Vælg Fjernelse af lager som destination.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i de relevante tabelceller.
Klik på Gem.
Siden med produktoplysninger
Gå til Produkter i din Shopify-administrator.
Klik på det produkt, som du vil opdatere.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller I alt i afsnittet Lager.
Klik på rullemenuen Angiv til, og klik derefter på Juster med.
Angiv det lagerantal, der skal fjernes.
Vælg din butikslokation som oprindelse.
Vælg Fjernelse af lager som destination.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i afsnittet Lager.
Klik på Gem.
Siden med variantoplysninger
Gå til Produkter i din Shopify-administrator.
Klik på det produkt, der indeholder den variant, som du vil opdatere.
Klik på den variant, som du vil opdatere, i afsnittet Varianter.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller I alt i afsnittet Lager.
Klik på rullemenuen Angiv til, og klik derefter på Juster med.
Angiv det lagerantal, der skal fjernes.
Vælg din butikslokation som oprindelse.
Vælg Fjernelse af lager som destination.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i afsnittet Lager.
Klik på Gem.
Administration af ikke-tilgængelig lagerbeholdning
Hvis din butik bruger utilgængelige lagerstatusser, kan du tilføje nyt lager direkte til en utilgængelig status, flytte lager mellem utilgængelig og tilgængelig og flytte lager mellem utilgængelige statusser.
Utilgængeligt lager er disponibelt, men kan ikke sælges. Gennemgå følgende utilgængelige lagerstatusser:
- Beskadiget: Lager, der er beskadiget.
- Kvalitetskontrol: Lager, der kræver et kvalitetstjek, før det kan sælges.
- Sikkerhedslager: Lager, der opbevares som reserve.
- Andet: Lager, der er utilgængeligt af en årsag, du har fastsat.
Når du vælger en utilgængelig status som oprindelse eller destination, registreres justeringen i din justeringshistorik under den tilhørende aktivitet.
Dine lagerændringer gemmes som afventende, indtil du klikker på Gem øverst på siden, så du kan gennemgå ændringerne, før du anvender dem.
Fremgangsmåde:
Siden Lager
Gå til Produkter > Lagerbeholdning fra din Shopify-administrator.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller På lager.
Klik på rullemenuen Angiv til, og klik derefter på Juster med.
Indtast lagerantallet.
Vælg oprindelse for din lagerbeholdning:
- Hvis du føjer ny lagerbeholdning til en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge Tilføjelse af lager.
- Hvis du flytter lagerbeholdning fra en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge den ikke-tilgængelige lagertilstand.
- Hvis du flytter tilgængelig lagerbeholdning til en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge din butikslokation.
Vælg destination for din lagerbeholdning:
- Hvis du flytter lagerbeholdning til en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge den ikke-tilgængelige lagertilstand.
- Hvis du flytter lagerbeholdning til tilgængelig, skal du vælge din butikslokation. Destinationen er som standard indstillet til den lokation, der aktuelt er valgt i din visning.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i de relevante tabelceller.
Klik på Gem.
Siden med produktoplysninger
Gå til Produkter i din Shopify-administrator.
Klik på det produkt, som du vil opdatere.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller I alt i afsnittet Lager.
Klik på rullemenuen Angiv til, og klik derefter på Juster med.
Indtast lagerantallet.
Vælg oprindelse for din lagerbeholdning:
- Hvis du føjer ny lagerbeholdning til en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge Tilføjelse af lager.
- Hvis du flytter lagerbeholdning fra en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge den ikke-tilgængelige lagertilstand.
- Hvis du flytter tilgængelig lagerbeholdning til en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge din butikslokation.
Vælg destination for din lagerbeholdning:
- Hvis du flytter lagerbeholdning til en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge den ikke-tilgængelige lagertilstand.
- Hvis du flytter lagerbeholdning til tilgængelig, skal du vælge din butikslokation. Destinationen er som standard indstillet til den lokation, der aktuelt er valgt i din visning.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i afsnittet Lager.
Klik på Gem.
Siden med variantoplysninger
Gå til Produkter i din Shopify-administrator.
Klik på det produkt, der indeholder den variant, som du vil opdatere.
Klik på den variant, som du vil opdatere, i afsnittet Varianter.
Klik på det produktantal, du vil opdatere, i kolonnen Tilgængelig eller I alt i afsnittet Lager.
Klik på rullemenuen Angiv til, og klik derefter på Juster med.
Indtast lagerantallet.
Vælg oprindelse for din lagerbeholdning:
- Hvis du føjer ny lagerbeholdning til en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge Tilføjelse af lager.
- Hvis du flytter lagerbeholdning fra en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge den ikke-tilgængelige lagertilstand.
- Hvis du flytter tilgængelig lagerbeholdning til en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge din butikslokation.
Vælg destination for din lagerbeholdning:
- Hvis du flytter lagerbeholdning til en ikke-tilgængelig tilstand, skal du vælge den ikke-tilgængelige lagertilstand.
- Hvis du flytter lagerbeholdning til tilgængelig, skal du vælge din butikslokation. Destinationen er som standard indstillet til den lokation, der aktuelt er valgt i din visning.
Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du foretager denne justering, skal du klikke på
Tilføj årsag og derefter vælge en årsag.Klik på ikonet
.Gennemgå de afventende ændringer, som vises i afsnittet Lager.
Klik på Gem.
Årsager til lagerjustering
Når du opdaterer dit lagerantal fra din computer, kan du vælge en årsag til at dokumentere, hvorfor du foretager justeringen, uanset om du bruger metoden Angiv til eller Juster med. Når du bruger metoden Angiv til, vises den valgte årsag i din justeringshistorik i kolonnen Aktivitet. Når du bruger metoden Juster med, viser kolonnen Aktivitet bevægelsen mellem oprindelse og destination. Valgmuligheden Tilføj årsag er ikke tilgængelig i Shopifys mobilapp.
Gennemgå følgende tabel for at få flere oplysninger om hver tilgængelig årsag.
| Årsag | Beskrivelse |
|---|---|
| Rettelse | Standardindstillingen, når der ikke er valgt en anden årsag. Bruges til at rette en lagerfejl eller som en generel årsag. |
| Optælling | Bruges efter optælling af fysisk lagerbeholdning, når der er en uoverensstemmelse mellem det faktiske antal og det tidligere registrerede antal. |
| Modtaget | Bruges, når du tilføjer nyt lager fra en leverandør eller en ekstern kilde. |
| Genopfyldning af returnering | Bruges, når en returneret vare føjes tilbage til det tilgængelige lager, hvis varen kan videresælges. |
| Beskadiget | Bruges, når lageret justeres, fordi varer er beskadigede. |
| Tyveri eller tab | Bruges, når lageret justeres på grund af tyveri eller tab. |
| Kampagne eller donation | Bruges, når der justeres lager for varer, som bruges i kampagner eller som donationer. |
Fejlfinding af manglende felter til redigering af lager
Hvis ikke-tilgængelige lagerværdier, f.eks. Sikkerhedslager, ikke kan redigeres direkte, bruger din butik muligvis et guidet forløb til justering. For butikker, der bruger dette forløb, er det forventeligt, at der mangler felter til direkte redigering af ikke-tilgængelige tilstande.
For at justere ikke-tilgængelige lagerantal skal du bruge metoden Juster med, som er dokumenteret i Administration af ikke-tilgængeligt lager. Vælg en oprindelse og en destination for at flytte antal mellem en butikslokation og ikke-tilgængelige tilstande.
Administration af lagerbeholdning i eksterne systemer
Hvis du administrerer lagerbeholdning i et eksternt system og synkroniserer den til Shopify, kan du fortsætte med at justere lagerantal ved hjælp af programmet til masseredigering. Når du bruger programmet til masseredigering, behøver du ikke at angive oprindelsen og destinationen for dine lagerantal. Dine lagerbevægelser registreres dog ikke, når du bruger programmet til masseredigering.