Masseredigering af lagerantal

Du kan ændre lagerbeholdningen for flere produkter og produktvarianter på samme tid. Vælg de produkter og varianter, du vil ændre, vælg, hvilke produktegenskaber du vil opdatere, og foretag derefter dine ændringer ved hjælp af programmet til masseredigering.

Når du bruger programmet til masseredigering, angiver du absolutte lagerantal uden at specificere oprindelse og destination, så denne metode opretter ikke et revisionsspor over lagerbevægelser. For at spore, hvor lagerbeholdningen kommer fra, og hvor den er på vej hen, skal du justere lageret direkte på siden Lager, siden med produktoplysninger eller siden med variantoplysninger. Du kan foretage flere ændringer på tværs af rækker, produkter og lokationer og derefter gemme dem samlet.

Programmet til masseredigering fungerer bedst med webbrowserne Chrome, Firefox og Safari. Brug af andre browsere, f.eks. Internet Explorer, kan medføre fejl eller forkerte lagerjusteringer.

Variantegenskaber i programmet til masseredigering

I programmet til masseredigering af lagerbeholdning kan du tilføje de følgende variantegenskaber, som du vil redigere.

Trin 1: Vælg varianter til masseredigering

Du kan vælge produktvarianter til masseredigering enten fra siden med produktoplysninger eller fra afsnittet Lager i din Shopify-administrator.

Hvis du har brug for at opdatere lagerbeholdningen for et eller to produkter, kan du bruge programmet til masseredigering fra siden med produktoplysninger. Hvis du har brug for at opdatere lagerbeholdningen for mere end nogle få produkter, kan du tilgå programmet til masseredigering via siden Lager.

Rediger varianter for et enkelt produkt i programmet til masseredigering

Hvis du vil masseredigere lagerbeholdningen for et produkt med flere varianter, kan du bruge programmet til masseredigering for et enkelt produkt ad gangen.

Trin:

1. Gå til Produkter i din Shopify-administrator.

2. Klik på et produkt, du vil masseredigere lagerbeholdningen for.

3. I afsnittet Varianter skal du bruge afkrydsningsfelterne til at vælge de varianter, du vil redigere.

4. Klik på Åbn program til masseredigering.

Rediger flere produkter og deres varianter i programmet til masseredigering

Hvis du vil masseredigere flere produkter og deres varianter, kan du vælge, hvilke produkter og varianter der skal masseredigeres, fra siden Lager.

Trin:

1. Gå til Produkter > Lager i din Shopify-administrator.

2. Valgfrit: Hvis du har flere butikslokationer og vil vise lagerbeholdningen for én bestemt lokation, skal du vælge en lokation fra rullelisten. Det er kun lagerbeholdningen for den valgte lokation, der vises.

3. Brug afkrydsningsfelterne til at vælge alle de produkter og varianter, som du vil masseredigere lagerbeholdningen for.

4. Klik på Rediger varianter for at åbne programmet til masseredigering.

Trin 2: Vælg egenskaber til redigering

Siden Program til masseredigering viser de produktvarianter, du har valgt, og nogle af deres egenskaber i en tabel. Du kan ændre, hvilke variantegenskaber der vises i tabellen.

Hver kolonne i tabellen repræsenterer en egenskab, f.eks. pris, SKU og førpris. Hver række i tabellen repræsenterer en valgt produktvariant. Se tabellen med egenskaber i programmet til masseredigering for at få mere at vide om, hvad hver enkelt egenskab betyder.

Trin:

1. Klik på Kolonner på siden Program til masseredigering.
2. Vælg de variantegenskaber, du vil føje til tabellen.
3. Fravælg de variantegenskaber, du vil fjerne fra tabellen.

Trin 3: Rediger produkt- eller variantegenskaber

Når du har valgt de egenskaber, du vil redigere, kan du klikke på felterne i editoren for at indtaste nye data eller redigere eksisterende data.

Forståelse af lageroverskrivninger

Når du redigerer lagerantal i programmet til masseredigering, angiver du et nyt samlet lagerantal. Hvis en variant for eksempel har 100 enheder, og du indtaster 150, bliver antallet præcis 150. Dette adskiller sig fra standardmetoden til lagerjustering, hvor du specificerer oprindelse og destination for hver bevægelse.

Lageroverskrivninger erstatter det aktuelle antal med det præcise tal, du angiver. Hvis lagerbeholdningen ændres i tidsrummet mellem, du åbner programmet til masseredigering, og du gemmer – f.eks. på grund af kundeordrer eller opdateringer fra medarbejdere – vises der en konfliktdialogboks, før du gemmer.

Programmet til masseredigering viser visuelle indikatorer, der hjælper dig med at gennemgå dine ændringer:

• Før- og efter-værdier: Når du har angivet et nyt antal og er gået videre til en anden celle, vises ændringen som oprindelig → ny. Lagerstigninger vises med grønt, og lagerfald vises med rødt.
• Advarselsikon: Et -ikon vises ved siden af felterne for lagerantal.

Rediger dine lageregenskaber

Hvis lagerantallet for et produkt ikke spores i øjeblikket, vises værdien i feltet Lokation for det pågældende produkt som -. Du kan opdatere lagerantal for den pågældende lokation ved at markere afkrydsningsfeltet i kolonnen Spor antal, hvilket giver dig mulighed for at justere antallet.

Du kan justere lagerantal på enhver lokation, hvor produktets lagerbeholdning spores, uanset om produktet er aktivt for klargøring på den pågældende lokation. Masseredigeringer og import af lager-CSV-filer opdaterer kun antal og aktiverer ikke produktet på en lokation. Lokationer, hvor produktet ikke er aktivt, viser antal, men produktet er ikke salgbart og kan ikke klargøres fra disse lokationer, før du aktiverer det.

Trin:

1. Klik, og skriv i et felt i tabellen for at redigere variantegenskaben for den pågældende produktvariant.
2. Når du har foretaget ændringer i lagerantal og er gået videre til en anden celle, skal du gennemgå de viste før- og efter-værdier for at bekræfte, at dine ændringer er korrekte.

Trin 4: Gem dine ændringer

Når du har foretaget dine redigeringer, kan du gemme dine ændringer. Når du gemmer, skal du gennemgå bekræftelsesdialogboksen for at sikre, at alle ændringer er korrekte, før du bekræfter.

Løsning af lagerkonflikter

Hvis lagerantal ændres under din redigeringssession, f.eks. på grund af kundeordrer eller opdateringer fra medarbejdere, vises der en dialogboks af typen Uoverensstemmelse på lager, når du gemmer. Dette forhindrer dig i at overskrive de seneste ændringer ved en fejl. Dialogboksen viser følgende oplysninger:

• Ny ændring: Det lagerantal, du har angivet.
• Aktuelt antal: Det faktiske aktuelle lagerantal i din Shopify-butik.
• Foreslået antal: Din tilsigtede ændring anvendt på det aktuelle antal.

Når du løser en lagerkonflikt, kan du vælge en af følgende muligheder:

• Gem foreslået: Bruger den foreslåede værdi baseret på den aktuelle lagerbeholdning. Hvis du f.eks. forsøger at ændre 100 til 150 (tilføjer 50), men antallet nu er 95 på grund af et udsalg, er det foreslåede antal 145 (95 + 50).
• Gem oprindelig: Overskriver med det præcise tal, du har angivet. Brug dette, når du vil erstatte det aktuelle antal.
• Kassér: Lukker dialogboksen og fører dig tilbage til programmet til masseredigering.

Gem dine redigeringer

1. Klik på Gem.
2. Gennemgå bekræftelsesdialogboksen, der viser alle de ændringer, du er ved at foretage, og klik derefter på Gem ændringer for at bekræfte.

Genveje i programmet til masseredigering

Du kan bruge følgende genveje til at navigere og redigere variantegenskaber effektivt i programmet til masseredigering:

Hvornår du skal bruge programmet til masseredigering

Programmet til masseredigering er bedst egnet til følgende scenarier:

• Administration af lagerbeholdning, der synkroniseres fra eksterne systemer til lagerstyring
• Opdatering af antal i stor skala, hvor et detaljeret revisionsspor ikke er påkrævet
• Opdatering af lagerantal sammen med andre produktegenskaber, f.eks. SKU, pris eller stregkode
• Angivelse af absolutte lagerantal, når du kender de nøjagtige totaler

Hvis du har brug for at spore, hvor lagerbeholdningen kommer fra, og hvor den er på vej hen, skal du i stedet bruge standardmetoden til lagerjustering. Denne metode opretter et komplet revisionsspor med oplysninger om oprindelse og destination for hver ændring af lageret.