Forståelse af lagerstyring
Lagerstyring går ud på at overvåge din virksomheds lagerbeholdning, f.eks. råmaterialer, komponenter og færdige produkter. Denne vejledning indeholder strategier og fremgangsmåder, der hjælper dig med at styre lagerbeholdningen effektivt.
Du kan administrere og overvåge lagerbeholdningen fra siden Lager i din Shopify-administrator.
På denne side
Forståelse af salgscyklussen for din lagerbeholdning
For at kunne styre din lagerbeholdning med succes skal du forstå din salgscyklus. Du kan analysere dine tidligere salgsdata for at identificere mønstre og forudsige fremtidige salg.
En salgscyklus for lagerbeholdning er hele processen fra en virksomhed modtager en lagervare, til den bliver solgt til den endelige kunde. Denne cyklus omfatter faserne modtagelse, opbevaring, administration og salg af lagerbeholdningen. Cyklussen gentages for hver ny lagervare.
På siden Produkter kan du bruge analysebjælken for produktlagerbeholdning til at se metrikværdier for din produktlagerbeholdning. Disse hjælper med lagerstyring, genopfyldning og planlægning. Få mere at vide om, hvordan du bruger lageranalyse.
En typisk salgscyklus for en vare kan omfatte følgende faser:
- Indkøb: Identificer behovet for et bestemt produkt i din butik, og afgiv en bestilling hos din leverandør for at anskaffe varerne.
- Modtagelse og inspektion: Kontrollér lagerbeholdningens kvalitet og antal for at sikre, at den stemmer overens med det, du har bestilt. Rapportér eventuelle uoverensstemmelser eller skader tilbage til leverandøren.
- Opbevaring: Opbevar varer ud fra deres type og krav. Korrekt opbevaringspraksis er vigtig for at forhindre beskadigelse eller tab af lagerbeholdning.
- Lagerstyring: Administrer dine lagerniveauer på siden Lager i din Shopify-administrator for at spore antallet af hver vare i din butik. Kategoriser varer, opsæt SKU'er, og opdater dine lageroptegnelser regelmæssigt.
- Salg: Når kunder afgiver ordrer, sælges din lagerbeholdning til kunderne, og dine lagerniveauer opdateres automatisk i din Shopify-administrator.
- Levering: Pak og afsend produktet til din kunde. For at opretholde kundetilfredsheden bør du afsende produkter hurtigt og bruge pålidelige leveringstjenester.
- Genbestilling: På baggrund af salgsdata og aktuelle lagerniveauer beslutter du, hvornår du skal genbestille produktet. Du kan bruge din butiks lageranalyse i Shopify til at hjælpe dig med at forstå salgsprocenten og forudsige salg.
- Kundefeedback og håndtering af returneringer: Indsaml kundefeedback, og håndter eventuelle returneringer eller ombytninger. Kundefeedback kan være nyttigt til fremtidig lagerplanlægning.
Metoder til lagerstyring
Der findes forskellige metoder til at sikre, at din virksomhed har de rigtige produkter tilgængelige på det rigtige tidspunkt, samtidig med at omkostningerne minimeres, og kundernes efterspørgsel imødekommes.
Valget af den rigtige metode til lagerstyring afhænger af forskellige faktorer, som f.eks. forretningsmodel, produkttype, efterspørgselsudsving og leverandørsikkerhed. Virksomheder bruger ofte en kombination af metoder til at optimere deres lagerstyring.
Gennemgå følgende tabel for at få en oversigt over nogle almindelige metoder, der bruges til lagerstyring:
| Metode | Beskrivelse |
|---|---|
| Økonomisk ordrestørrelse (EOQ) | EOQ er en metode, der beregner den mest omkostningseffektive mængde af en vare, som din virksomhed bør bestille. Formålet er at minimere de omkostninger, der er forbundet med at bestille og opbevare lagerbeholdning. Denne metode afbalancerer omkostningerne ved lageropbevaring med bestillingsomkostningerne. |
| Just-In-Time (JIT) | JIT-metoden har til formål at øge effektiviteten og mindske spild ved kun at modtage varer, når der er brug for dem i produktionsprocessen, og dermed reducere lageromkostningerne. Den kræver nøjagtige prognoser og pålidelige leverandører. |
| ABC-analyse | Denne metode går ud på at kategorisere lagerbeholdningen i tre klasser baseret på deres vigtighed: 'A'-varer er produkter af høj værdi med lav salgsfrekvens, 'B'-varer er produkter af moderat værdi med moderat salgsfrekvens, og 'C'-varer er produkter af lav værdi med høj salgsfrekvens. Dette giver virksomheder mulighed for at fokusere på at administrere deres mest værdifulde produkter. Få mere at vide. |
| Sikkerhedslager | Et sikkerhedslager er en lille overskydende lagerbeholdning, der holdes på lager for at beskytte mod udsving i markedets efterspørgsel eller forsyningsforsinkelser. Denne metode hjælper med at forhindre, at lageret løber tør, og med at opretholde kundetilfredsheden. |
| Løbende lagerstyring | Denne metode går ud på at vedligeholde lageroptegnelser med opdateringer i realtid, efterhånden som salg og køb finder sted. Den giver nøjagtige lageroptællinger og kan automatiseres med software til lagerstyring. |
| Først ind, først ud (FIFO) | FIFO er en metode til lagerværdiansættelse, hvor de aktiver, der er produceret eller anskaffet først, er dem, der sælges, bruges eller afhændes først. Den er især afgørende for letfordærvelige varer, men er generelt god praksis for alle typer af produkter for at forhindre, at varer bliver forældede eller forringes. |
| Dropshipping | Dropshipping er en klargøringsmetode, hvor en butik ikke har de produkter, den sælger, på lager. I stedet køber butikken varen hos en tredjepart, når den sælger et produkt, og får den afsendt direkte til kunden. Denne metode eliminerer behovet for lagerstyring. |
| Konsignation | Ved konsignationsmetoden sendes varer til konsignataren, men konsignanten (leverandøren) forbliver ejer af varerne, indtil de er solgt. Denne metode reducerer risikoen for detailhandlere, da de kun betaler for den lagerbeholdning, de sælger. |
Gennemførelse af lagerkontrol
For at sikre, at dine optegnelser stemmer overens med din disponible lagerbeholdning, kan du fysisk tjekke lagerbeholdningen regelmæssigt. Lagerkontrol, også kendt som lagerstatus, er en essentiel praksis for enhver virksomhed, der handler med fysiske varer. Præcis lagerstyring er vigtigt for din virksomheds succes. Den hjælper dig med at sikre, at du har nok på lager til at imødekomme kundernes efterspørgsel, med at identificere og forhindre problemer som f.eks. tyveri eller tab samt med at få værdifulde oplysninger til planlægning.
Følgende er de grundlæggende trin, der guider dig gennem processen for lagerstatus:
- Planlæg: Beslut, hvornår lagerstatussen skal finde sted, hvem der skal gøre det, og hvilke områder eller varer der skal tælles. Det er ofte bedst at lave lagerstatus i stille perioder, eller når virksomheden er lukket, for at undgå uoverensstemmelser som følge af salg, der finder sted under optællingen.
- Organiser: Sørg for, at din lagerbeholdning er velorganiseret. Sæt label på alle varer, og arranger dem på en måde, der gør dem nemme at tælle. Arranger varer efter type, lokation eller enhver anden metode, der giver mening for din virksomhed.
- Klargør dine værktøjer: Brug værktøjer eller software til lagerstyring til at strømline processen. Du kan bruge pen og papir, et regneark eller specialiseret software til lagerstyring. Stregkodescannere kan også fremskynde processen og reducere fejl.
- Tæl: Notér omhyggeligt hver vare, og registrér antallet. Det er ofte en god idé at være to om det – én til at tælle og en anden til at registrere. Sørg for at tjekke alle områder, hvor der kan være lagerbeholdning, herunder lagerområder, butiksområder og eventuelle eksterne lokationer.
- Tæl igen: Foretag en ny optælling som kontrol. Dette er især vigtigt for varer med uoverensstemmelser mellem det optalte antal og det registrerede antal i dit system.
- Opdater dine registreringer: Når optællingen er fuldført og verificeret, skal du opdatere dine lageroptegnelser med de nye antal.
- Analyser: Sammenlign resultaterne fra lagerstatussen med dine lageroptegnelser. Hvis der er betydelige uoverensstemmelser, bør du undersøge de mulige årsager. Dette kan fremhæve problemer som tyveri, skader, fejlplacering eller fejl i indkøbs- eller salgsoptegnelser.
- Gentag regelmæssigt: Kontrollér lagerbeholdningen regelmæssigt. Hyppigheden af lagerkontroller afhænger af din virksomhedstype og -størrelse. Nogle virksomheder foretager en fuld lagerstatus årligt med hyppigere mindre kontroller af varer med høj værdi.