Betaling af flere fakturaer på én gang med Shopify Bill Pay

Med Shopify Bill Pay kan du håndtere flere fakturabetalinger samtidig. På denne side kan du lære, hvordan du planlægger betalinger for flere fakturaer til forskellige leverandører eller forhandlere på én gang, uanset om de er indenrigs eller internationale.

Planlæg flere betalinger på samme tid

Når du har flere fakturaer at administrere, kan du spare tid ved at behandle op til 20 betalinger samtidig. Hvis du vælger mere end 20 fakturaer, er det kun de første 20, der bliver behandlet i dette batch, og du får besked om eventuelle udeladte fakturaer.

Trin:

1. Gå til Finance > Bill Pay i din Shopify-administrator.
2. Vælg de fakturaer, du vil betale. Du kan blande både indenrigs- og internationale fakturaer.
3. Klik på Planlæg betalinger.
4. Gennemgå hver fakturas oplysninger på siden Planlæg betalinger. De viste betalings- og leveringsmetoder vil som standard være dem, der blev brugt i din seneste betaling til hver forhandler.
5. Klik på Planlæg (X) betalinger, hvor X er det antal betalinger, du planlægger. Et pop op-vindue viser det samlede fakturabeløb og de samlede gebyrer.
6. Gennemgå omhyggeligt oplysningerne i den dialogboks, der viser det samlede fakturabeløb og de samlede gebyrer.
7. Klik på Planlæg betalinger. En meddelelse bekræfter antallet af betalinger, der er blevet planlagt.

Håndtering af manglende oplysninger

Nogle gange bliver visse oplysninger muligvis ikke udfyldt automatisk, eller de mangler helt, hvilket forhindrer betalingen i at blive planlagt, indtil disse oplysninger er angivet.

Almindelige fejl, og hvordan du løser dem

Manglende beløb

Hvis betalingsbeløbet ikke blev registreret fra den importerede faktura, vises fejlen Manglende beløb.

1. I kolonnen Beløb skal du klikke på fakturaen med fejlen Manglende beløb.
2. Angiv det korrekte beløb for betalingen.

Manglende betalingsmetode

Hvis der ikke er gemt en betalingsmetode, vises fejlen Manglende betalingsmetode.

1. I kolonnen Betalingsmetode skal du klikke på fakturaen med fejlen Manglende betalingsmetode.
2. Klik på + Tilføj betalingsmetode.
3. I dialogboksen Tilføj betalingsmetode skal du vælge at tilføje et kreditkort, debetkort eller en bankkonto og følge vejledningen for at angive de påkrævede oplysninger.

Manglende leveringsmetode

For nye forhandlere, eller hvis der endnu ikke er angivet en leveringsmetode, vises fejlen Manglende leveringsmetode.

1. I kolonnen Leveringsmetode skal du klikke på fakturaen med fejlen Manglende leveringsmetode.
2. Vælg ACH-bankoverførsel, Pengeanvisning via post, International bankoverførsel eller Bed forhandleren om at vælge på rullelisten.
3. Følg vejledningen for at angive de påkrævede oplysninger.

Manglende formål for en international betaling

Når du planlægger en international betaling, skal du angive, hvad formålet med betalingen er.

1. I kolonnen Leveringsmetode skal du klikke på fakturaen med fejlen Manglende formål med international betaling.
2. Vælg Opdater betalingsformål på rullelisten.
3. Følg vejledningen for at angive de påkrævede oplysninger.

Slet et batch fakturaer

1. Gå til Finance > Bill Pay i din Shopify-administrator.
2. På fanerne Ubetalte eller Alle skal du vælge de fakturaer, du vil slette.
3. Klik på Slet fakturaer.
4. Klik på Slet fakturaer i dialogboksen. En meddelelse bekræfter antallet af fakturaer, der er blevet slettet.

Markér fakturaer som ubetalte

Hvis fakturaer ved en fejl er blevet markeret som betalte, kan du ændre deres status tilbage. Når en faktura er markeret som ubetalt, kan du finde den på fanerne Ubetalte eller Alle.

1. Gå til Finance > Bill Pay i din Shopify-administrator.
2. På fanerne Betalte eller Alle skal du vælge de fakturaer, du vil markere som ubetalte.
3. Klik på Markér som ubetalt. En meddelelse bekræfter antallet af fakturaer, hvis status er blevet ændret til ubetalt.