Съответствие с TSE в Германия
От 1 април 2021 г. всички германски търговци на дребно трябва да спазват новия регламент KassenSichV в Германия. Този регламент засяга всички търговци в Германия, които продават лично и имат дигитален касов апарат, който приема плащания в брой. Съгласно този регламент търговците са длъжни да свържат електронните касови апарати с техническа система за сигурност (TSE) за целите на одита.
Можете да използвате приложението TSE (KassenSichV) от Shopify App Store, за да спазвате регламента TSE. Срещу месечна абонаментна такса приложението TSE (KassenSichV) съхранява всички финансово релевантни трансакции в магазина на външно място за съхранение в облак. Външното решение за съхранение в облак се предоставя от Fiskaly, доставчик на услуги за съответствие – трета страна.
След като настроите приложението TSE (KassenSichV) с Вашата данъчна информация и съответните местоположения на магазините за търговия на дребно, можете да експортирате Вашите TSE данни, както се изисква за целите на одита от данъчните власти.
На тази страница
- Сертифициране
- Ценообразуване на абонамента
- Интеграция на Shopify POS за плащания и възстановяване на суми
- Инсталиране на приложението TSE (KassenSichV)
- Настройване на приложението TSE (KassenSichV)
- Промяна на настройките на Вашето приложение TSE (KassenSichV)
- Управление на Вашите активни местоположения
- Експортиране на данни от TSE и DSFinV-K с помощта на приложението TSE (KassenSichV)
- Експортиране на декларация за електронен касов апарат
Сертифициране
Приложението TSE (KassenSichV) е решение, отговарящо на изискванията, и поддържа сертифицирани TSE. Облачното решение за TSE се предоставя от Fiskaly, а подробностите за сертифицирането от BSI са достъпни на уебсайта на Fiskaly.
Ценообразуване на абонамента
Търговците плащат месечна абонаментна такса от 9 USD на местоположение на магазин за приложението TSE (KassenSichV). Тази такса е в допълнение към Вашите абонаментни такси за POS.
Таксите се начисляват въз основа на датата на инсталиране чрез системата за таксуване на Shopify App Store.
Интеграция на Shopify POS за плащания и възстановяване на суми
Приложението TSE (KassenSichV) се поддържа от всички платени планове на Shopify. За да активирате интеграцията с приложението TSE (KassenSichV), трябва да актуализирате Вашето POS приложение до най-новата версия.
Когато за местоположенията на магазините за търговия на дребно е активирана поддръжка на TSE, информацията за TSE се отпечатва върху разписките на клиентите. Можете да използвате всеки поддържан принтер за разписки с Вашата нова версия на Shopify POS.
Ако разрешите на приложението TSE (KassenSichV) да се интегрира с наличните устройства в местоположение на магазин за търговия на дребно, тогава можете да отпечатвате разписки с приложимата TSE информация на всеки от регистрите на Вашия магазин.
Инсталиране на приложението TSE (KassenSichV)
Можете да инсталирате приложението TSE (KassenSichV) от Shopify App Store.
Стъпки:
- Отидете на страницата на приложението TSE (KassenSichV).
- Кликнете върху Добавяне на приложение. Ако не сте влезли в акаунта си в Shopify, ще бъдете подканени да влезете.
- Кликнете върху Инсталиране на приложение.
Настройване на приложението TSE (KassenSichV)
След като инсталирате приложението TSE (KassenSichV), трябва да предоставите Вашия ДДС номер и данъчен номер (TIN).
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Приложения > TSE (KassenSichV).
Кликнете върху Настройване на TSE.
Въведете своите ИД по ДДС и Данъчен номер (TIN). Данъчният номер е 13-цифреният Steuernummer, издаден от Вашата местна данъчна служба.
Кликнете върху Напред.
Изберете всички местоположения на магазина, където извършвате транзакции на дребно, включително възстановявания на суми и замени. Уверете се, че всяко местоположение има пълен адрес, тъй като адресът е задължителен за регистрацията на TSE.
Кликнете върху Потвърждаване.
На страницата Одобряване на абонамент прегледайте таксите за абонамента и честотата на таксуване.
Кликнете върху Одобряване на абонамент, за да потвърдите абонамента си.
Промяна на настройките на Вашето приложение TSE (KassenSichV)
Ако е необходимо, можете да промените Вашия ДДС номер и данъчен номер (TIN).
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Приложения > TSE (KassenSichV).
Кликнете върху Настройки.
В раздела за данъчен идентификатор актуализирайте своите ИД по ДДС и Данъчен номер (TIN) (13-цифрен Steuernummer).
Кликнете върху Запазване.
Управление на Вашите активни местоположения
Можете да управлявате списъка с активни местоположения на магазина, които да използвате във Вашите експорти за съответствие с TSE. Трябва да активирате всички местоположения, където извършвате транзакции на дребно, включително възстановяване на суми и замени.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Приложения > TSE (KassenSichV).
В секция „Вашите местоположения“ кликнете върху „Управление на TSE“.
Добавете или премахнете активни местоположения, като избирате и премахвате от избор местоположения на магазина. Абонаментните такси са изброени за всяко местоположение на магазина.
Кликнете върху Запазване.
На страницата Одобряване на абонамент прегледайте таксите за абонамента и честотата на таксуване.
Кликнете върху Одобряване на абонамент, за да потвърдите абонамента си.
Експортиране на TSE и DSFinV-K данни чрез приложението TSE (KassenSichV)
Както се изисква за целите на одита от данъчните власти, приложението TSE (KassenSichV) Ви дава възможност да експортирате следните данни за Вашия магазин в Shopify:
- TSE сертификати
- Данни за транзакции за устройства в точка на продажба (POS) на всички настоящи и предишни активни местоположения
- Пълният експорт на DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme)
Данните ще бъдат изпратени директно на Вашия имейл.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Приложения > TSE (KassenSichV).
В секция „Експортиране на TSE данни“ изберете периода от време за експортиране, след което кликнете върху „Приложи“.
Кликнете върху „Експортирай“.
Експортиране на декларация за електронни касови апарати
От 1 януари 2025 г. всички немски търговци на дребно трябва да декларират своите електронни касови апарати пред данъчните власти. Можете да използвате приложението TSE (KassenSichV), за да създадете профил на данъкоплатец и да генерирате XML (Extensible Markup Language) експорт на изискваната от Вас декларация.
Декларацията съдържа информация за това кои POS устройства работят на конкретно местоположение, за данъкоплатеца, който притежава устройствата, и метаданни относно техническите системи за сигурност, към които е свързано всяко устройство.
Създаване на профил на данъкоплатец
Преди да можете да експортирате XML декларация за Вашето използване на електронни касови апарати, трябва да създадете профил на данъкоплатец.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Приложения > TSE (KassenSichV).
Кликнете върху Настройки.
Кликнете върху „Създаване или актуализиране на профил на данъкоплатец“.
Въведете необходимите подробности за своя профил на данъкоплатец, включително своя 13-цифрен данъчен идентификационен номер (Steuernummer) и адресите за всяко активно местоположение.
Кликнете върху Запазване.
Експортиране на XML декларация
След като създадете своя профил на данъкоплатец, можете да експортирате XML декларация за Вашето използване на електронни касови апарати, която да подадете на немските данъчни власти.
Стъпки:
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Приложения > TSE (KassenSichV).
Кликнете върху Настройки.
Кликнете върху „Създаване или актуализиране на профил на данъкоплатец“.
В секция „Експортиране на XML декларация“ кликнете върху „Експортирай“.
Кликнете върху Запазване.
Ще получите имейл в рамките на 24 часа с връзка за изтегляне на zip файл с XML документите.