Получаване на наличност във Вашия администраторски панел на Shopify

Можете да получавате стока директно във Вашия администраторски панел на Shopify, без да проследявате доставчици или поръчки за покупка, като използвате прехвърляния на стока. Това е алтернатива на използването на Stocky за получаване на стока.

Когато получавате наличност чрез прехвърляния, можете да добавите стока, без да посочвате откъде идва, като оставите полето за произход празно. Това е полезно в следните сценарии:

• Получавате наличност от различни доставчици и не е необходимо да проследявате от кой доставчик е всяка пратка.
• Трябва да запишете наличност, която пристига неочаквано.
• Искате да добавяте стока без сложно управление на поръчките за покупка.
• Получавате малки, чести пратки, при които проследяването на произхода не е важно.

Предимства на приемането на наличност във Вашия администраторски панел на Shopify

Приемането на наличност във Вашия администраторски панел на Shopify чрез прехвърляния на стока предлага следните предимства:

• Централизирано управление на наличността: Управлявайте всичко и преглеждайте всички движения на наличността в Shopify, без да превключвате към отделно приложение.
• Интеграция с POS: Получавайте наличност директно във Вашите местоположения за търговия на дребно, като използвате Shopify POS.
• Вградено сканиране: Добавяйте артикули към прехвърляния и приемайте артикули от пратки, като използвате всеки съвместим скенер за баркодове тип HID (периферно въвеждащо устройство).
• Гъвкавост: Редактирайте количества, добавяйте артикули или правете промени дори след приемане, с опростен работен процес, предназначен за бързи актуализации.

Сравнение на прехвърлянията от администраторския панел на Shopify със Stocky

Прегледайте следната таблица, за да научите повече за разликите между използването на Stocky и прехвърлянията на стоки във Вашия администраторски панел на Shopify.

Създаване и получаване на прехвърляне на наличност във Вашия администраторски панел на Shopify

За да получите стока във Вашия администраторски панел на Shopify, създайте прехвърляне без произход, добавете продуктите, които получавате, и завършете процеса на получаване. Наличността Ви се добавя към местоположението на дестинацията и веднага се отразява в наличния Ви склад. Научете повече за прехвърлянията на стока и пратките.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху Създаване на прехвърляне.

3. Оставете полето Произход празно.

4. В секция Дестинация кликнете върху Избор на дестинация и след това изберете местоположението, където искате да получите наличността.

5. В секция Добавяне на продукти потърсете продукти или кликнете върху Преглед, след което добавете продуктите към Вашето прехвърляне.

6. В колона Количество въведете количествата за всеки продукт в прехвърлянето.

7. По избор: Добавете бележка към Вашето прехвърляне:

   1. В секция Бележки кликнете върху иконата .
   2. Въведете бележка и след това кликнете върху Запазване.

8. По избор: В секция Подробности за прехвърлянето добавете референтно име за Вашето прехвърляне.

9. Кликнете върху Запазване.

10. Кликнете върху Маркиране като, а след това кликнете върху В ход, за да проследите, че процесът на получаване е започнал, или върху Прехвърлено, за да получите незабавно стоката и да направите наличността достъпна в местоположението на дестинацията.

11. Ако сте кликнали върху В процес, тогава кликнете върху Приемане на пратка.

12. Приемете артикули в пратката:

    • За да приемете всички артикули, кликнете върху Приемане на всички.
    • За да приемете конкретни количества, в колона Приемане въведете количествата, които приемате за всеки продукт.

13. Кликнете върху Запазване.

Получаване на прехвърляния в Shopify POS

Ако получавате наличност във Вашите местоположения за търговия на дребно, Вашият персонал може да получава прехвърляния директно в Shopify POS. Персоналът в търговските обекти може да получава пратки, без да е необходим достъп до Вашия администраторски панел на Shopify.

Стъпки:

1. В Shopify POS докоснете Прехвърляния в интелигентната мрежа от плочки.
2. В раздел В транзит докоснете прехвърлянето, което искате да получите.
3. Приемете артикулите в прехвърлянето, като извършите някое от следните действия:
   • Докоснете артикула в прехвърлянето, който искате да приемете, и след това докоснете +, за да приемете или отхвърлите съответния брой артикули.
   • Докоснете Сканиране и използвайте камерата на Вашето POS устройство, за да сканирате всеки продукт, който получавате.
   • Използвайте Вашия скенер за баркодове, за да сканирате всеки продукт, който получавате, или актуализирайте ръчно броя на получените продукти.
4. Докоснете Готово, за да завършите прегледа на продукта, който приемате.
5. По избор: Ако получите всички артикули в прехвърлянето, можете да докоснете Приемане на всички артикули, за да завършите цялото прехвърляне наведнъж.
6. След като прегледате всеки продукт в прехвърлянето, докоснете Запазване.

Редактиране и коригиране на прехвърляния

За разлика от Stocky, във Вашия администраторски панел на Shopify можете да редактирате прехвърляния, след като ги създадете, да добавяте неочаквани артикули по време на получаване и да коригирате количествата, така че да съответстват на това, което действително получавате.

Редактиране на артикули и количества

След като създадете прехвърляне, можете да редактирате неговите подробности. Ако прехвърлянето е чернова, можете да коригирате местоположенията на произход и дестинация, да добавяте или премахвате продукти и да коригирате количества. След като обработите прехвърлянето си, не можете да редактирате местоположенията на произход и дестинация, но все още можете да добавяте или премахвате продукти и да коригирате количества.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърлянето, което искате да редактирате.

3. Кликнете върху Редактиране.

4. По избор: Добавете или премахнете продукти от Вашето прехвърляне:

   • За да добавите нови продукти, потърсете продукти или кликнете върху Разглеждане и след това ги добавете.
   • За да премахнете продукти, кликнете върху x до продуктите, които искате да премахнете.
   • За да коригирате количеството на продукта, в колона Количество въведете количествата за всеки продукт.

5. Кликнете върху Запазване.

Добавяне на неочаквани артикули по време на приемане

Ако по време на получаването откриете допълнителни артикули, които не са били включени в първоначалното прехвърляне, можете да ги добавите към прехвърлянето. Артикулът се добавя с очаквано количество 0 и получено количество със стойността, която въвеждате.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърлянето, което искате да получите.

3. Кликнете върху Получаване на пратка.

4. Кликнете върху Добавяне на артикули.

5. Потърсете и изберете допълнителните продукти.

6. В колона Приети въведете полученото количество за новите артикули.

7. Кликнете върху Запазване.

Коригиране на количества и обработване на разлики

Можете да редактирате приетите или отхвърлените количества артикули, за да направите корекции, или по време на първоначалното приемане, или като се върнете към вече приета пратка по-късно. Ако получите различни количества от очакваните, не е необходимо да създавате корекции. Можете да въведете това, което действително сте получили.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърлянето, което искате да приемете или редактирате.

3. Кликнете върху Приемане на пратка. Ако пратката вече е приета, кликнете върху … и след това кликнете върху Приемане на пратка.

4. Приемете и отхвърлете артикулите в пратката:

   • За да приемете всички артикули в пратката, кликнете върху Приемане на всички.
   • За да приемете конкретни количества, в колона Приемане въведете количествата, които приемате за всеки продукт. Ако сте получили повече от очакваното, въведете по-голямото количество. Ако сте получили по-малко от очакваното, въведете действително полученото количество. Ако не сте получили нищо, въведете 0.
   • За да отхвърлите всички артикули в пратката, кликнете върху Отхвърляне на всички.
   • За да отхвърлите конкретни количества, в колона Отхвърляне въведете количествата, които отхвърляте за всеки продукт.

5. Кликнете върху Запазване.

Често срещани сценарии за приемане на наличност

Разгледайте следните сценарии, за да научите как да използвате прехвърляния при различни случаи на получаване на наличност – от редовни доставки от доставчик до неочаквани доставки и получаване в търговски обект.

Сценарий 1: Редовни доставки от доставчик

Ако получавате пратки от редовния си доставчик 2-3 пъти седмично, тогава създайте прехвърляне и оставете произхода празен, задайте дестинацията към основния си склад, добавете артикулите от опаковъчния списък на доставчика си и приемете наличността, когато пристигне.

Сценарий 2: Няколко доставчици в един ден

Ако получавате пратки от различни доставчици в един ден, можете да създадете едно прехвърляне за всички артикули и да добавите бележка, като например Няколко доставчици – вижте опаковъчните списъци, или да създадете отделни прехвърляния и да използвате референтни номера, за да идентифицирате всеки доставчик. Можете да изберете според това дали трябва да проследявате прехвърлянията поотделно за собствената си отчетност.

Сценарий 3: Неочаквана доставка

Ако пристигне пратка, която не очаквате или за която нямате запис, тогава създайте прехвърляне и оставете произхода празен, добавете артикулите, докато ги разопаковате, и в полето за бележки добавете контекст, като например Неочаквана доставка - [дата]. Можете да приемете артикулите, за да ги добавите към Вашата наличност.

Сценарий 4: Получаване в местоположение за търговия на дребно

Ако Вашият персонал в търговските обекти трябва да получи наличност във физически магазин, създайте прехвърлянето във Вашия администраторски панел на Shopify или персоналът Ви може да създаде прехвърлянето в приложението Shopify POS. Задайте дестинацията на местоположението на магазина за търговия на дребно и след това използвайте приложението Shopify POS, за да сканирате продуктите и да ги получите. Наличността Ви е незабавно достъпна за продажба.

Сценарий 5: Големи партиди

За големи партиди за приемане използвайте POS със скенер за баркодове за най-бързо въвеждане, или функцията за търсене или преглед във Вашия администраторски панел на Shopify, за да добавяте продукти групово, или обмислете разделянето на партидите на няколко прехвърляния, за да подпомогнете организацията на наличността.

Най-добри практики за получаване на наличност

Следвайте тези най-добри практики, за да осигурите ефективно и точно получаване на наличност във Вашия администраторски панел на Shopify.

Ефективно получаване

• Използвайте референтни номера: Добавете референтен номер, като например номер на опаковъчен списък или дата, за да идентифицирате по-лесно прехвърлянията по-късно.
• Групирайте подобни продукти: Ако получавате няколко пратки на ден, обмислете дали да създадете едно прехвърляне или няколко.
• Проверявайте количествата внимателно: Проверявайте повторно количествата по време на получаване, за да поддържате наличността си точна.
• Добавяйте бележки: Използвайте полето за бележки, за да запишете всяка важна информация за пратката.

Точност на складовата наличност

• Получавайте своевременно: Получавайте прехвърлянията веднага щом пристигне наличността, за да поддържате нивата на стоковите наличности точни.
• Обработвайте несъответствията незабавно: Ако получите различни количества от очакваните, коригирайте ги по време на приемането, а не по-късно.
• Редовен преглед: Проверявайте периодично историята на прехвърлянията си, за да забележите закономерности или проблеми.

Екипни работни процеси

• Обучете екипа си: Уверете се, че персоналът, който получава наличност, знае как да използва прехвърлянията, особено в POS.
• Задайте очаквания: Решете като екип кога да маркирате прехвърлянията като „в процес“ и кога като „прехвърлени“.
• Документирайте процеса си: Опишете работния си процес по приемане, така че всички да следват едни и същи стъпки.

Отстраняване на неизправности при получаване на наличност

Ако срещнете проблеми при приемането на наличност, следните решения може да Ви помогнат да разрешите често срещани проблеми с прехвърляния, редактиране, разлики в количествата и достъп до POS.

Автоматично маркиране на прехвърлянето като завършено

Когато получите всички артикули от дадено прехвърляне, то се завършва автоматично. Това е нормално поведение.

Грешка при получаване

Можете да редактирате количества в получена пратка, за да направите корекции. За пратката, в която са получени артикули, кликнете върху ..., след което кликнете върху Получи пратка. Коригирайте приетите или отхвърлените количества и кликнете върху Запази. За повече информация вижте Коригиране на количества и обработка на разлики.

Персоналът не може да преглежда прехвърляния в POS.

Уверете се, че членовете на персонала имат разрешение за управление на наличността, че дестинацията на прехвърлянето е зададена на тяхното местоположение, че използват най-новата версия на приложението Shopify POS и че прехвърлянето е запазено, а не е оставено като чернова.

Проследяване на информация за доставчика

Използвайте полето за бележки или референтен номер, за да записвате информация за доставчика. Системата не проследява произхода като местоположение, но можете да водите бележки за Вашите записи. Ако трябва да проследявате конкретни доставчици или складове като местоположения в Shopify, тогава можете да създавате прехвърляния с известен произход.

Планиране на повтарящи се прехвърляния

Shopify не поддържа планирани или повтарящи се прехвърляния. Създавайте ново прехвърляне всеки път, когато получавате наличност.

Свържете се с екипа на Shopify за поддръжка

Когато се свързвате с екипа на Shopify за поддръжка относно получаването на наличност, споменете, че мигрирате от поръчки за покупка в Stocky, за да могат да Ви помогнат по-бързо.