Съображения при мигриране на данни от QuickBooks Desktop POS

Преди да мигрирате данните си от QuickBooks POS към Shopify, непременно прегледайте кои данни могат да бъдат мигрирани с помощта на приложението QuickBooks Desktop Connector и кои може да се наложи да мигрирате ръчно. За пълен списък с термини за съпоставяне на данни вижте Речник и съпоставяне на данни за QuickBooks POS и Shopify POS.

Обхват на мигрирането на данни от QuickBooks

Разгледайте следната таблица, за да научите повече кои данни от QuickBooks Desktop POS могат и кои не могат да бъдат мигрирани към Shopify с помощта на приложението QuickBooks Desktop Connector:

Данни от QuickBooks, които могат да бъдат мигрирани с помощта на приложението конектор

Следните данни могат да бъдат мигрирани от QuickBooks POS към Shopify с помощта на приложението QuickBooks Desktop Connector:

• данни за клиенти
  • имена
  • имейли
  • телефонни номера
• данни за доставчици (мигрират като Suppliers в приложението Stocky)
• данни за местоположения (максимум 20 местоположения)
• данни за наличности и продукти
  • наименование на продукта
  • баркодове (номер на артикул)
  • количество
  • местоположение
  • цена

Продукти и продуктови варианти

След като мигрирате, Вашите продуктови варианти се импортират като индивидуални продукти в Shopify. Мигрирането не замества съществуващи продукти в Shopify. Вашите мигрирани продукти се импортират с таг Quickbooks и със статус Чернова. Можете да направите следното:

• Филтрирайте и сортирайте импортираните от Вас продукти с помощта на тага Quickbooks.
• Прегледайте информацията за продукта и направете необходимите промени, преди да направите продуктите си достъпни за продажба. Можете да промените статуса на продукта от Чернова на Активен за отделни продукти или групово с помощта на груповия редактор.

Лимит на артикули при мигриране на данни

Можете да мигрирате до 50 000 артикула на ден. Например, ако имате 150 000 артикула, ще са необходими около три дни, за да мигрирате данните си от QuickBooks POS към Shopify. Този лимит на артикули се прилага за всички файлове за импортиране, като например продукти, клиенти и наличности.

Мигрирането може да отнеме от един до пет часа. Продължителността на мигрирането зависи от много фактори, като например настройката на Вашия QuickBooks POS, количеството данни, които мигрирате, или броя на Вашите местоположения.

Номера на артикули и UPC кодове

QuickBooks позволява множество сканируеми баркодове за един продукт, но Shopify позволява само един баркод на продукт в полето Баркодове в Shopify. По време на мигрирането можете да изберете кой номер на продукт да се импортира като баркод. Трябва да изберете от Номер на артикул или UPC, но не можете да изберете и двете.

В Shopify можете също да прикачите SKU номер към продукт в наличност, който може да се търси, но не и да се сканира. Можете да редактирате SKU номера групово с помощта на CSV файл след мигрирането.

Ако трябва да запазвате множество продуктови номера във Вашата наличност, можете да използвате метаполета след мигрирането. Научете повече за метаполената.

Научете за използването на баркодове и SKU в POS.

Данни от QuickBooks, които не могат да бъдат мигрирани с помощта на приложението конектор

Следните данни не могат да бъдат мигрирани от QuickBooks POS в Shopify с помощта на приложението QuickBooks Desktop Connector, но можете да потърсите алтернативни методи за импортиране на данните Ви:

Изображения на продукти

Изображенията на продуктите не се мигрират от QuickBooks POS към Shopify. Можете обаче ръчно да експортирате групово изображенията на наличностите си от QuickBooks POS. След като експортирате изображенията си, можете да ги импортирате в Shopify, като използвате един от следните методи:

• Направете изображенията публично достъпни онлайн с помощта на инструмент, като например Dropbox или Google Photos, експортирайте своя списък с продукти от Shopify, добавете подходящи URL адреси на изображения за всеки артикул и след това качете отново изображенията с помощта на CSV файл.
• Използвайте приложение на трета страна, като например ifyApps Image Manager, за да импортирате своите изображения
• Наемете Shopify Partner, който да експортира и импортира изображенията на продуктите вместо Вас

Alternative Lookup (ALUs)

Alternative Lookup (ALUs), известни също като номера на складови единици на продукти (SKU) в Shopify, не се мигрират от QuickBooks POS към Shopify. След като завършите първоначалното мигриране на данни, можете ръчно да импортирате ALU от QuickBooks POS в Shopify в полето SKU (Stock Keeping Unit).

Бележки за прехвърляне

Бележките за прехвърляне не се мигрират от QuickBooks POS към Shopify. Можете ръчно да импортирате бележки за прехвърляне като прехвърляния на продукти в Shopify.

Поръчки, поръчки за покупка и отстъпки

Историята на поръчките, като например поръчки, поръчки за покупка, отстъпки и история на поръчките на клиенти, не се мигрира от QuickBooks POS към Shopify. След като мигрирате към Shopify, Вашите нови поръчки за покупка се създават в приложението Stocky и се синхронизират със счетоводния софтуер QuickBooks Desktop.

Съществуващ кредит в магазина

Кредитът в магазина не се мигрира от QuickBooks POS към Shopify. Можете да използвате приложения на трети страни, като например Selling Point, за да мигрирате кредита си в магазина като подаръчни карти в Shopify.

Ако изберете да използвате приложението Selling Point, тогава трябва да настроите отчета си за подаръчни карти за експортиране, да импортирате отчета си в приложението Selling Point и след това да издадете отново тези подаръчни карти на всеки клиент, за да ги използва в магазина.

Информация за лоялността на клиентите

Информацията за лоялността на клиентите не се мигрира от QuickBooks POS към Shopify. Можете да използвате приложение на трета страна, като например Growave, Smile, Yotpo или Loyalty Lion, за да мигрирате информацията си за лоялността на клиентите в Shopify.