Помощ
Влизане

Използване на SKU за управление на наличностите

SKU (идентификатори на продукти) са кодове, които можете да използвате вътрешно, за да проследявате наличностите си и да отчитате продажбите си.

SKU се различават от баркодовете и се използват за различни цели. Много фирми използват SKU за проследяване на наличностите и съхранение. Фирмите също така етикетират продуктите си със стикери, които показват SKU за по-лесна замяна и връщане, или за обработване на въпроси от клиенти относно конкретни продукти.

Можете да използвате както SKU, така и баркодове за един и същ продукт, като ги добавите в съответните им полета. Ако използвате скенер за баркодове, той обикновено чете полето за баркод, а не SKU.

На тази страница

Предимства от създаването на SKU за Вашите продукти

SKU не са задължителни, но обмислете използването им поради следните причини:

  • По-добро проследяване на наличностите: SKU Ви помагат да проследявате точно кои продукти имате в наличност и къде се намират.
  • Точно отчитане: Отчетите за продажбите и анализът работят най-добре, когато продуктите имат уникални SKU.
  • По-лесна обработка и доставка: Персоналът може бързо да намира и опакова правилните продукти, когато всеки продукт има уникален идентификатор.
  • Интеграции на трети страни: Много приложения и услуги изискват SKU за синхронизиране на наличностите.

Ако използвате Мрежата за обработка и доставка на Shopify (SFN), тогава се изискват уникални SKU за всеки продуктов вариант.

Най-добри практики при създаването на SKU за Вашите продукти

Можете да използвате всякакъв формат за SKU, но следните насоки могат да Ви помогнат Вашите SKU да работят най-добре за Вас и Вашия бизнес:

  • Символи: Можете да използвате само цифри или комбинация от цифри и букви. Избягвайте формат, при който цифрите 0 и 1 могат да бъдат объркани с буквите O и I. Не използвайте специални знаци, символи или интервали, тъй като те могат да причинят проблеми при търсене. Тиретата и долните черти са полезни за разделяне на атрибутите на продукта.
  • Дължина: Поддържайте Вашите SKU възможно най-кратки, например не повече от 16 символа. В зависимост от броя и разнообразието на продуктите, които продавате, можете да използвате формат на SKU с дължина от 4 до 8 символа.
  • Опростеност и последователност: Създайте система за SKU, която е разбираема за целия Ви екип и помага при събирането и опаковането на поръчки. Всяка буква и цифра трябва да има своето предназначение и използвайте едни и същи съкращения последователно за всички продукти. Например, ако „BLK“ означава черно за един продукт, то трябва да означава черно за всички продукти.
  • Уникалност: За ефективно проследяване и отчитане на продажбите, SKU във Вашия администраторски панел на Shopify трябва да са уникални и не трябва два продуктови варианта да включват един и същ SKU в своите подробности. Например, ако продавате риза в 3 размера и 4 цвята, тогава ще са Ви необходими 12 различни SKU, за да представите всеки вариант.
  • Планиране за растеж: Проектирайте своята система за SKU така, че да може да поема нови продукти. Ако в момента имате 100 продукта, но е възможно да нараснат до 1 000, тогава се уверете, че форматът Ви може да поеме разширяването, без да се изчерпят комбинациите.

Примерни формати на SKU

  • Собственик на магазин за облекло, чиито продукти имат атрибути за марка, стил и размер, използва десетцифрен числов формат на SKU ####-###-###. Цифрите, разделени с тирета, се отнасят за марка, стил и размер. Например, SKU 4225-776-3234 представлява панталон, който е марка 4225, стил на крачола 776 (boot cut) и размер 32x34 (талия и дължина).
  • Собственик на бизнес с дървени химикалки, който сортира и съхранява продуктите по вид дърво, цвят на мастилото и размер на върха, използва буквено-цифров формат на SKU ###_###_##. Например, WAL_BLK_25 се отнася за химикалка, изработена от орех, с черно мастило и връх 2,5 мм.

Създаване на SKU за продукти и варианти

Можете да добавяте SKU, когато създавате продукт или редактирате съществуващи продукти. Всеки продукт и вариант трябва да има свой собствен уникален SKU.

За да редактирате групово SKU, можете да използвате масовия редактор или да ги импортирате с помощта на CSV файл.

Стъпки:

Настолен компютър

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти.

  2. Кликнете върху продукта, който искате да редактирате, или кликнете върху Добавяне на продукт, за да създадете нов.

  3. В секция Варианти кликнете върху варианта, който искате да редактирате.

  4. В секция Наличности кликнете върху SKU, след което добавете или редактирайте SKU.

  5. Кликнете върху Запази.

Мобилно устройство
  1. От приложението Shopify докоснете иконата Products.
  2. Докоснете продукта, който искате да редактирате.
  3. В секция Варианти докоснете XX варианта.
  4. Докоснете варианта, който искате да редактирате.
  5. В секция Наличности добавете или редактирайте SKU.
  6. Докоснете Запази или ✓.

Настройване на SKU за голям брой варианти

Ако достигнете ограничението от 100 варианта, тогава обмислете използването на приложения на трети страни, за да създадете допълнителни продуктови конфигурации. Използвайте масовия редактор или импортиране от CSV, за да актуализирате ефективно множество SKU.

Настройване на SKU за няколко местоположения

Ако трябва да настроите SKU за проследяване на наличностите в няколко местоположения, тогава използвайте един и същ SKU за всеки продуктов вариант във всички местоположения. Проследявайте нивата на наличностите отделно за всяко местоположение. Това Ви позволява да прехвърляте наличности между местоположенията и да генерирате отчети за целия си бизнес.

Научете повече за коригирането на Вашите наличности.

Търсене на продукти по SKU

Можете да търсите продукти, като използвате техните SKU, на следните места:

Когато търсите SKU, използвайте идентичен регистър на буквите и интервали и се уверете, че SKU са добавени към всеки продуктов вариант, а не само към основния продукт. Освен това проверете дали експортираният от Вас файл включва колоната SKU, тъй като SKU, добавени след направена поръчка, няма да се появят в хронологичните отчети, докато някои отчети може да филтрират продукти без SKU.

Синхронизиране на SKU с приложения на трети страни

Ако срещнете проблеми със синхронизирането в приложения на трети страни, то най-вероятно се дължи на липсващи или несъответстващи SKU. Ако SKU не се синхронизират правилно, опитайте следните стъпки за отстраняване на неизправности:

  • Проверете дали са добавени SKU към всички продуктови варианти
  • Проверете дали приложението на трета страна има правилните разрешения за достъп до данните за продуктите.
  • Прегледайте SKU за специални знаци, интервали и различен регистър на буквите, които може да причиняват проблеми.
  • Проверете дали приложението е конфигурирано да се синхронизира с полето за SKU на Shopify, а не с други идентификатори на продукти.
  • Уверете се, че SKU кодовете съвпадат точно между Shopify и приложението на трета страна, тъй като SKU кодовете са чувствителни към регистъра на буквите. Например „ABC123“ и „abc123“ се разпознават като различни SKU кодове.

Показване на SKU кодове на страници на продукти и при плащане

Въпреки че SKU кодовете са предимно за вътрешна употреба, можете да ги показвате на клиентите, като използвате следните методи:

  • Добавяне на персонализиран Liquid код към страниците на Вашите продукти
  • Използване на приложения на трети страни за персонализиране на страницата за плащане
  • Наемане на Shopify Expert за персонализирано разработване на теми
  • Търсене в Shopify Community за примери на код, специфични за темата