Изпълнение на Вашите поръчки на партиди

Партидите имат персонализируем работен процес, за да отговарят на Вашия процес по обработка и доставка. Можете да добавяте, премахвате или пренареждате стъпки. Стъпките се състоят от поредица от действия, които се извършват заедно.

По подразбиране Вашият работен процес за партиди съдържа следните стъпки и действия:

• Стъпка: Събиране
  • Действие: Създаване на документи (Списък за събиране)
• Стъпка: Печат
  • Действие: Купуване на етикети за доставка
  • Действие: Създаване на документи (Опаковъчни листове)
  • Действие: Създаване на документи (Етикети за доставка)
  • Действие: Създаване на документи (Митнически формуляри)
• Стъпка: Опаковане
  • Действие: Сканиране за потвърждение

Можете да добавяте стъпки и действия в произволен ред, който отговаря на Вашия работен процес.

Можете масово да групирате в партиди скорошни необработени поръчки или ръчно да изберете конкретни поръчки, които да включите в партида. Когато групирате масово, можете да включите до 250-те най-скорошни поръчки. За да групирате поръчка, която е по-стара от 14 дни, създайте партида ръчно, като изберете поръчката, или я добавете към съществуваща партида.

Масово групиране на скорошни поръчки в партиди

Когато групирате масово, Вашата партида включва само необработени поръчки от последните 14 дни.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Поръчки.

2. Кликнете върху .

3. Включете Групиране по партиди.

4. Кликнете върху Групирай скорошни поръчки.

Ръчно създаване на партида

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Поръчки.

2. Изберете поръчките, които да включите във Вашата партида. Можете да филтрирате и избирате поръчки за Вашата партида масово.

3. Кликнете върху Създай партида.

Преименуване на партида

По подразбиране партидите се именуват според датата, на която са създадени. Например 2026-06-04. Можете да промените името на Вашите партиди по всяко време.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Поръчки.

2. Кликнете върху .

3. Включете Групиране по партиди.

4. Кликнете върху партида.

5. Кликнете върху Още действия и след това кликнете върху Редактирай име.

6. Въведете име за партидата и след това кликнете върху Запази.

След като създадете партида, можете да управлявате Вашия работен процес за партиди от страницата Поръчки.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Поръчки.

2. Кликнете върху .

3. Включете Групиране по партиди.

4. Кликнете върху партида.

5. Кликнете върху Още действия и след това кликнете върху Редактирай работен процес.

6. Персонализирайте стъпките и действията във Вашия работен процес за партиди, като извършите някое от следните действия:

   • Добавяне на стъпка или действие.
   • Изтриване на стъпка или действие.
   • Пренареждане на Вашите стъпки или действия.

7. По избор: Ако добавите действието Създаване на документи, тогава по подразбиране всички налични документи са активирани. Изберете кои документи искате да отпечатате:

   1. Кликнете върху .
   2. Премахнете отметката от всички документи, които не искате да отпечатвате, като оставите активирани само документите, които искате.
   3. Кликнете върху Готово.

8. Кликнете върху Запазване.

Добавяне на стъпки и действия

За да добавите нова стъпка, кликнете върху Добави стъпка. Кликнете върху , за да редактирате името на Вашата нова стъпка.

За да добавите ново действие към съществуваща стъпка, кликнете върху Добави действие и изберете действие от падащото меню.

Изтриване на стъпки и действия

За да премахнете стъпка, задръжте курсора на мишката върху стъпката и след това кликнете върху . Това изтрива стъпката и всички действия в нея.

За да премахнете действие, задръжте курсора на мишката върху действието и след това кликнете върху .

Пренареждане на стъпки и действия

За да пренаредите стъпки, кликнете върху и я плъзнете в желания от Вас ред.

За да пренаредите действия в рамките на стъпка, кликнете върху действието и го плъзнете в желания от Вас ред.

След като създадете и персонализирате Вашата партида, можете да изпълните поръчките, като преминете през всяка стъпка във Вашия работен процес за партиди.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Поръчки.

2. Кликнете върху .

3. Включете Групиране по партиди.

4. Кликнете върху партидата, която искате да изпълните.

5. За всяка стъпка завършете действията в нея:

   1. По избор: Задайте член на персонала към стъпка. Кликнете върху падащото меню в горната част на стъпка и след това изберете члена на персонала, когото да зададете. По подразбиране това задаване се прехвърля към следващите стъпки, но можете да промените зададения член на персонала на всяка стъпка.
   2. Кликнете върху бутона, за да извършите показаното действие. Например Създаване на документи.
   3. В стъпки с множество действия кликнете върху , за да получите достъп до тези действия.
   4. В стъпките за създаване на документи, като например опаковъчен списък, щракнете върху името на документа, за да отворите PDF файл за печат.

6. След като завършите всички действия в дадена стъпка, щракнете върху бутона за преместване на всички поръчки към следващата стъпка. Например Преместване на всички към Опаковане и доставка.

7. По избор: Можете да върнете поръчките една стъпка назад, ако е необходимо. Изберете поръчките и след това решете дали да ги върнете една стъпка назад, да ги премахнете от партидата, или да ги преместите в друга партида.

8. Преминете през стъпките в работния процес на партидата до последната стъпка, Готово. Щракнете върху Затваряне на партида, за да завършите обработката и доставката и да архивирате поръчките в партидата.

Можете да премахнете поръчка от партидата по всяко време. Премахването на поръчка от партида не променя нейното състояние на изпълнение на поръчка и тя остава на страницата Поръчки.

За да премахнете няколко поръчки от партида едновременно, изберете поръчките при изпълнение на партидата и след това ги премахнете от нея.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Поръчки.

2. Щракнете върху поръчката, която искате да премахнете от партида.

3. В раздела за обработка и доставка на поръчката щракнете върху и след това щракнете върху Премахване от партида.

4. Щракнете върху Премахване за потвърждение.

Изтриването на партида от поръчки премахва партидата и връща всички нейни поръчки на страницата Поръчки. Изтриването на партида не анулира поръчките и не променя тяхното състояние на изпълнение на поръчка.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Поръчки.

2. Кликнете върху .

3. Включете Групиране по партиди.

4. Щракнете върху за партидата, която искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтриване на партида.

5. Щракнете върху Изтриване на партида за потвърждение.

Действията се изпълняват в рамките на стъпките и Ви позволяват да персонализирате работния си процес при изпълнение на поръчки в партиди. Прегледайте следните действия, за да определите кои от тях са полезни за Вашия работен процес.

Купуване на транспортни етикети

Действието Купуване на транспортни етикети Ви позволява да закупите транспортни етикети за всички поръчки в партидата. За повече информация вижте Купуване на транспортни етикети.

Сканиране за потвърждение

Можете да добавите действието Сканиране за потвърждение, за да се уверите, че за всяка поръчка са опаковани правилните продукти. Когато активирате действието Сканиране за потвърждение по време на процеса на обработка и доставка, се показва диалогов прозорец с артикулите, включени в поръчката. За да потвърдите, сканирайте показаните артикули. Когато сканирате правилните артикули, прозвучава звуков сигнал и иконата с отметка върху артикула светва в зелено. Ако сканирате грешен артикул или сканирате продукт твърде много пъти, прозвучава сигнал за грешка и се показва червена икона за грешка.

Когато всички артикули за дадена поръчка бъдат потвърдени, стъпката Сканиране за потвърждение автоматично преминава към следващата поръчка. Когато всички поръчки в партидата бъдат потвърдени, диалоговият прозорец се затваря и можете да преминете към следващата стъпка или действие във Вашия работен процес за обработка и доставка.

Създаване на документи

Действието Създаване на документи Ви позволява да създавате документи за печат, които да използвате по време на процеса на обработка и доставка. Когато добавите това действие към работния си процес, можете да изберете кои документи да бъдат отпечатани.

Опаковъчни списъци

Опаковъчните списъци са документи, в които са изброени артикулите, включени в дадена пратка. Опаковъчните списъци включват адреси за доставка и за фактуриране в допълнение към информация за продукта, като складова единица на продукт (SKU), тегло и количество. За повече информация вижте Отпечатване и редактиране на опаковъчни списъци.

Транспортни етикети

Можете да отпечатате транспортните си етикети по всяко време, след като завършите стъпка, която включва действието Купуване на транспортни етикети.

Митнически формуляри

Митническите формуляри се отпечатват само ако са налични за дадена обработка и доставка, и могат да бъдат избрани за действието Създаване на документи само ако са избрани и Транспортни етикети.

Научете повече за митническата документация за международни пратки.

Фактура

Ако поръчката все още не е платена, можете да създадете фактура, която да изпратите с нея.

Списък с елементи за вземане

Списъкът с елементи за вземане е документ, който изброява всички продукти, включени в дадена поръчка, за всяка поръчка в партидата, за да помогне при избора на правилните продукти за опаковане. По подразбиране списъкът с елементи за вземане съдържа следната информация:

• Номер на поръчка
• Наименование на продукта
• Вариант
• Изображение на продукта
• Количество на всеки продукт
• Складова единица на продукт (SKU)
• Име на кошче
• Таг на поръчка
• Етикет на продукта