Качване на документи за Shopify Capital

Когато кандидатствате за финансиране от Capital, може да се наложи да подадете допълнителна документация като счетоводни баланси, отчети за приходите и разходите и отчети за паричните потоци, за да потвърдите текущото си финансово състояние. Това се използва, за да се определи дали отговаряте на условията за финансиране. Можете да подадете тези документи във Вашия администраторски панел, като използвате защитения инструмент за качване.

На тази страница

Кога да качите документи

По време на Вашето кандидатстване, ако се изисква допълнителна документация, собственикът на акаунта има възможност да стартира процеса на качване след подаване на първоначалната част от заявката, като получава известие по имейл. И двете опции водят до една и съща защитена страница за качване, за да подадете своята документация. Ако не разполагате с всички тези документи, можете да посочите, че липсват документи, кои документи липсват и да предоставите контекст защо липсват. Можете също така да подадете незадължителна, допълнителна документация в подкрепа на Вашата заявка.

Типове документи

Документацията, която трябва да подадете, е посочена на страницата за преглед на заявката, както и в имейла, който получавате. Документите, които може да се наложи да подадете, включват, но не се ограничават до, следните типове:

Счетоводен баланс: Финансов отчет, който обобщава финансовото състояние на даден бизнес към определен момент. Той предоставя преглед на стойността на активите, пасивите и собствения капитал на бизнеса.
Отчет за приходите и разходите: Известен също като отчет за печалбите и загубите (P&L), той показва приходите и разходите на бизнеса за определен период от време и обикновено включва продажби/приходи, разходи, оперативни разходи, лихви, данъци и нетна печалба.
Отчет за паричния поток: Показва размера на парите, които влизат и излизат от бизнеса за определен период от време, като показва паричния поток от операции, паричния поток от инвестиции и паричния поток от финансиране.

Инструментът за качване поддържа документи в някой от следните формати:

CSV
PDF
PNG
JPEG
DOC

Документирани периоди

Когато подавате тези документи, трябва да подадете документи, които обхващат определен период от време:

Финансова година: Трябва да подадете документация за предходните 2 финансови години. Финансовата година обхваща 12-месечен период, а началната и крайната дата зависят от дейността на Вашия бизнес.
От началото на годината до момента: Това означава периода от началото на финансовата година на Вашия бизнес до текущата дата. Например, ако документите са изискани на 1 юли, а финансовата Ви година започва на 1 януари, тогава периодът от време е от 1 януари до 1 юли. Ако Вашата финансова година започва на 1 юни, тогава периодът от време е от 1 юни до 1 юли. Трябва да подадете документация за същия, съответстващ период от време и за двете години.

Стъпки:

От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Финанси“ > „Capital“ или от Вашия имейл с известие кликнете върху „Качване“, за да отидете на страницата „Качване на финансови отчети“.
На страницата „Качване на финансови отчети“ , изпълнете някоя от следните стъпки, както се изисква:
- Кликнете върху „Напред“, когато всички налични документи за този период са качени. Можете да подадете няколко документа, за да изпълните всяко изискване.
- Кликнете върху „Пропускане“, ако сте изпълнили изискванията за документи за този период в друго поле за качване.
- Кликнете върху „Липсват ми документи за този период“, ако не разполагате с изисканите документи по време на кандидатстването, и след това дайте писмено обяснение в текстовото поле „Предоставяне на подробности“.
На страницата В секция „Подаване за преглед“можете да изпълните някоя от следните стъпки:
- Добавете всякаква незадължителна, полезна информация, като например подробности за предоставените документи, допълнителна причина за липсващи документи или всичко, което може да подкрепи Вашата заявка.
- Кликнете върху „Качване“, за да подадете незадължителни, допълнителни документи, които биха могли да подкрепят Вашата заявка.
Кликнете върху „Подаване“, за да завършите заявката си.

Неизпълнението на изискване за документ може да доведе до по-дълго време за преглед на Вашата заявка.

Когато приключите с процеса на подаване на документи, получавате известие, че прегледът е в ход. Прегледите обикновено отнемат 3 – 7 работни дни, но може да отнемат повече време, ако е необходима допълнителна информация. Допълнителни заявки за информация също се изпращат на имейл адреса на собственика на акаунта.

Можете да проверите статуса на Вашата заявка, като отидете на страницата Capital в администраторския панел на Shopify.

Качване на допълнителна информация

Когато документите, които качвате, бъдат прегледани, може да се наложи да подадете повече информация, за да завършите прегледа на заявката си. Ако е необходима повече информация, с Вас ще се свържат на имейл адреса на собственика на акаунта. Може да бъдете помолени да качите допълнителни документи или да отговорите на въпроси относно Вашата заявка.

Можете да проверите статуса на Вашата заявка и дали се изисква допълнителна информация, като отидете в секция Capital на администраторския панел на Shopify.

Стъпки

От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Финанси“ > „Capital“ или от Вашия имейл с известие кликнете върху „Качване“.
В секция „Качване на документи“ прегледайте документите, които се изискват от Вас, и след това предприемете едно от следните действия:

Кликнете върху „Качване на файлове“, за да изберете съответната документация, и след това кликнете върху „Качване на файлове“.
Изберете „Липсват ми един или повече документи“, ако не разполагате с изисканите документи по време на кандидатстването, и след това добавете допълнителна информация в текстовото поле „Предоставяне на подробности“.

В секция „Последващи въпроси“ въведете отговорите си на всички въпроси, които изискват повече информация.
По избор: Изберете „Прикачване на допълнителни файлове“ и след това кликнете върху „Качване на файлове“, за да предоставите допълнителна подкрепяща документация.
Кликнете върху „Подаване“.

Делегиране на качването на документи на трета страна

Ако получите известие, че е необходима документация за завършване на Вашето кандидатстване за Shopify Capital, можете да делегирате на упълномощена трета страна да изпълни Вашата заявка за качване на документи вместо Вас. Като предоставите имейл адреса на трета страна, Вие давате разрешение на Shopify да се свърже с нея и упълномощавате третата страна да сподели Вашата финансова информация с Shopify. Ще получите копие от имейла, който се изпраща на третата страна, за да бъдете информирани за напредъка на процеса по подаване на документи.

Третата страна няма достъп до платформата на Shopify, нито до каквато и да е информация за Вашата заявка за Capital. Тя е инструктирана да предостави изисканите документи, като използва посочения имейл адрес. Ако делегирате на трета страна, вече няма да можете да качвате документи, освен ако не отговорите на имейла и не поискате да отмените делегирането на трета страна.

Стъпки

От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Capital или от имейла с известие натиснете Качване, за да прегледате текущата си заявка.
В секция Качване на финансови отчети изберете Препращане на заявка към контакт за предоставяне на отчети от мое име.
В полето Имейл за контакт въведете имейл адреса на третата страна, на която искате да делегирате качването на документи.
Натиснете Препращане на заявка.

Можете да отмените делегирането на трета страна по всяко време, като отговорите на имейла, който получавате, когато изберете да делегирате задачата.