Плащане на няколко фактури наведнъж чрез Shopify Bill Pay

Със Shopify Bill Pay можете да обработвате няколко плащания по фактури едновременно. На тази страница можете да научите как да планирате плащания за няколко фактури към различни доставчици наведнъж, независимо дали са местни или международни.

Планиране на няколко плащания едновременно

Когато имате няколко фактури за управление, можете да спестите време, като обработите до 20 плащания едновременно. Ако изберете повече от 20 фактури, тогава само първите 20 ще бъдат обработени в тази партида и ще бъдете уведомени за всички изключени фактури.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.
2. Изберете фактурите, които искате да платите. Можете да смесвате както местни, така и международни фактури.
3. Кликнете върху Планиране на плащания.
4. На страницата Планиране на плащания прегледайте подробностите за всяка фактура. Показаните начини на плащане и доставка по подразбиране ще бъдат тези, използвани при последното Ви плащане към всеки доставчик.
5. Кликнете върху Планиране на (X) плащания, където X е броят на плащанията, които планирате. Ще се появи изскачащ прозорец, който ще покаже общата сума по фактурите и общите такси.
6. Прегледайте внимателно подробностите в диалоговия прозорец, който показва общата сума по фактурите и общите такси.
7. Кликнете върху Планиране на плащания. Известие ще потвърди броя на успешно планираните плащания.

Справяне с липсващи подробности

Понякога определена информация може да не се попълни автоматично или да липсва изцяло, което не позволява планирането на плащането, докато тези подробности не бъдат предоставени.

Често срещани грешки и как да ги разрешите

Липсваща сума

Ако сумата на плащането не е била извлечена от импортираната фактура, се показва грешката Липсваща сума.

1. В колоната Сума кликнете върху фактурата с грешката Липсваща сума.
2. Въведете правилната сума за плащането.

Липсващ начин на плащане

Ако не е запазен начин на плащане, се показва грешката Липсващ начин на плащане.

1. В колоната Начин на плащане кликнете върху фактурата с грешката Липсващ начин на плащане.
2. Кликнете върху + Добавяне на начин на плащане.
3. В диалоговия прозорец Добавяне на начин на плащане изберете да добавите кредитна карта, дебитна карта или банкова сметка и следвайте подканите, за да въведете необходимите подробности.

Липсващ начин на доставка

За нови доставчици или ако все още не е зададен начин на доставка, се показва грешката Липсващ начин на доставка.

1. В колоната Начин на доставка кликнете върху фактурата с грешката Липсващ начин на доставка.
2. Изберете ACH банков превод, Хартиен чек, Международен банков превод или Попитайте доставчика да избере от падащия списък.
3. Следвайте подканите, за да въведете необходимите подробности.

Липсваща цел за международно плащане

Когато планирате международно плащане, трябва да декларирате каква е целта на плащането.

1. В колоната Начин на доставка кликнете върху фактурата с грешката Липсваща цел за международно плащане.
2. Изберете Актуализиране на целта на плащането от падащия списък.
3. Следвайте подканите, за да въведете необходимите подробности.

Изтриване на партида фактури

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.
2. В разделите Неплатени или Всички изберете фактурите, които искате да изтриете.
3. Кликнете върху Изтриване на фактури.
4. В диалоговия прозорец кликнете върху Изтриване на фактури. Известие ще потвърди броя на успешно изтритите фактури.

Маркиране на фактури като неплатени

Ако фактурите са били случайно маркирани като платени, можете да върнете техния статус. След като една фактура бъде маркирана като неплатена, можете да я намерите в разделите Неплатени или Всички.

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.
2. В разделите Платени или Всички изберете фактурите, които искате да маркирате като неплатени.
3. Кликнете върху Маркиране като неплатени. Известие ще потвърди броя на фактурите, чийто статус е успешно върнат на „неплатен“.