Настройване на условия за плащане в B2B

Условията за плащане определят колко време има една компания, за да плати за дадена поръчка. Можете да зададете условия за плащане за всяка локация на компания. След като зададете условия за плащане, B2B клиентите могат да преглеждат тези условия за всички поръчки, които правят през Вашия онлайн магазин.

Можете също да използвате условия за плащане, когато създавате чернова на поръчка за B2B клиент.

За да Ви осигурим повече гъвкавост при плащанията, можете да настроите изискване за депозит като част от условията си за плащане. Това Ви позволява да събирате частично плащане за поръчка, когато тя е създадена, а остатъка – на по-късна дата. Изискванията за депозит могат да се настройват за всяка локация на компания и за чернови на поръчки.

Типове условия за плащане

Можете да настроите различни условия за плащане за локации на компании и чернови на поръчки.

Прегледайте следната таблица, за да научите за различните условия за плащане, които можете да настроите за локации на компании и за чернови на поръчки:

Настройване на условия за плащане за локация на компания

Можете да настроите условия за плащане за конкретна локация на компания.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Клиенти > Компании.

2. Кликнете върху компания, за която искате да настроите условия за плащане.

3. В секция Локации кликнете върху локация на компания, за която искате да настроите условия за плащане.

4. В секция Условия за плащане кликнете върху иконата .

5. От падащото меню изберете тип условия за плащане.

6. Незадължително: Настройте депозит за Вашите условия за плащане:

   1. Изберете Изискване на депозит за поръчки, създадени при плащане.
   2. Въведете изискване за процентен депозит, като например 20%.

7. Кликнете върху Запазване.

Настройване на условия за плащане за компания

Можете да настроите условия за плащане за всички локации в дадена компания.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Клиенти > Компании.

2. Кликнете върху компания, за която искате да настроите условия за плащане.

3. В секция Условия за плащане кликнете върху иконата .

4. От падащото меню изберете тип условия за плащане.

5. Незадължително: Настройте депозит за Вашите условия за плащане:

   1. Изберете Изискване на депозит за поръчки, създадени при плащане.
   2. Въведете изискване за процентен депозит, като например 20%.

6. Кликнете върху Запазване.

Групово настройване на условия за плащане за компании

Можете да настроите условия за плащане за няколко компании едновременно от страницата Компании.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Клиенти > Компании.

2. Използвайте полетата за отметка, за да изберете компаниите, за които искате да настроите условия за плащане.

3. Кликнете върху Редактиране на условия за плащане.

4. От падащото меню изберете тип условия за плащане.

5. Незадължително: Настройте депозит за Вашите условия за плащане:

   1. Изберете Изискване на депозит за поръчки, създадени при плащане.
   2. Въведете изискване за процентен депозит, като например 20%.

6. Кликнете върху Запазване.

Събиране на плащане за поръчки с условия за плащане

Клиентите не трябва да чакат изтичането на условията за плащане на дадена поръчка, за да я платят. По време на периода на условията за плащане B2B клиентите могат да влизат в своите клиентски акаунти, да избират поръчка и да я плащат, като кликнат върху Платете сега. Клиентите могат да направят това по всяко време след направата на поръчката до падежната дата. След изтичането на условията клиентите все още могат да извършват плащания, но поръчката се показва като Просрочена в клиентските акаунти.

Плащанията не се прихващат автоматично, когато условията за плащане изтекат. Например, ако B2B клиент запази кредитна карта за дадена поръчка, тогава трябва ръчно да прихванете плащането, като таксувате тази кредитна карта във Вашия администраторски панел на Shopify.

Добавяне на депозити към условия за плащане за B2B

Ако искате да съберете частично плащане за поръчка предварително, а остатъка на по-късна дата, тогава можете да изискате процентен депозит като част от условията за плащане. B2B клиентите трябва да платят сумата на депозита, когато правят поръчка при плащането. Депозитите могат да бъдат платени с кредитна карта или ръчен начин на плащане, като например банков депозит.

За да изисквате депозит за всички поръчки, можете да настроите изискване за депозит за всички локации в дадена компания или за конкретна локация на компания. Ако искате да събирате депозити само за конкретни поръчки, тогава можете също да зададете изискване за депозит за чернови на поръчки.

След като депозитът бъде прихванат, статусът на плащане на поръчката се променя на Частично платена във Вашия администраторски панел на Shopify. Ако Вашият клиент плати депозит чрез ръчен начин на плащане, тогава статусът на поръчката се променя на Плащане в изчакване, докато не запишете ръчното плащане за поръчката във Вашия администраторски панел на Shopify.

Чернови на поръчки и депозити

Можете да добавите изискване за депозит към чернова на поръчка, която Вие или Вашият персонал създавате, и след това да изпратите фактура на клиента си, за да поискате плащане на депозита.

Ако дадена локация на компания е настроена да подава поръчки за преглед и има изискване за депозит, тогава на клиентите Ви се представя сумата на депозита при плащането, но тя не се прихваща веднага. Поръчката се подава като чернова на поръчка за преглед от Вас. След като потвърдите поръчката, можете да таксувате кредитна карта за депозита, да запишете плащане, получено чрез ръчен начин на плащане, или да изпратите фактура на клиента си за плащане. След като плащането бъде записано, статусът на плащане на поръчката се променя на Частично платена.

Практическа работа на клиентите с B2B депозити

Клиентите могат да видят сумата на депозита и падежната дата за неуреденото салдо при плащането, на страницата за благодарности и когато преглеждат поръчката в клиентските си акаунти. Ако Вие или Вашият персонал създадете чернова на поръчка с депозит, тогава сумата на депозита се показва и във фактурата, която изпращате на клиента.

Конфигуриране на динамични условия за плащане и депозити

В допълнение към условията за плащане, които конфигурирате за дадена локация на компания, можете също да настроите динамични условия за плащане и депозити, които се променят въз основа на конкретни условия при плащането. Например можете да конфигурирате условия за плащане въз основа на типа на клиента, артикулите в количката, общата стойност на количката или конкретни метаполета.

Можете да настроите динамични условия за плащане, като използвате една от следните опции:

• Персонализирано приложение: Използвайте Payment Customization Function API, за да създадете собствено решение.
• Приложение на трета страна: Използвайте приложение от Shopify App Store.

Актуализиране на имейл известието за фактура за чернова на поръчка с депозит

Ако Вашият магазин използва персонализирани шаблони за известия, тогава може да се наложи ръчно да актуализирате известието си Фактура за чернова на поръчка, за да сте сигурни, че депозитите се показват в известието Фактура за чернова на поръчка.

Тези промени изискват познаване на кода, използван в шаблоните за известия на Shopify. Ако Вашите шаблони са силно персонализирани и не сте сигурни как да приложите необходимите промени, тогава се свържете с разработчика, който е направил промените, или кликнете върху Връщане към стандартните, за да възстановите шаблона си в първоначалното му състояние. Връщането към стандартните премахва всички персонализации, които сте направили, но гарантира, че шаблоните Ви са в най-актуалната версия.

Преди да направите каквито и да било промени, архивирайте шаблона си, като го копирате и поставите в друг документ, като например Google Docs. След като направите промените, кликнете върху Визуализация, за да ги прегледате, и да се уверите, че функционират според очакванията, преди да кликнете върху Запазване.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Настройки > Известия.

2. Кликнете върху Известия за клиенти.

3. В секция Обработка на поръчки кликнете върху Фактура за чернова на поръчка.

4. Кликнете върху Редактиране на кода.

5. Намерете секцията от кода, която започва с {% if payment_terms %}, и след това заменете секцията по-долу до {% endif %} със следния фрагмент от код:

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due today</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

        <div class="payment-terms">
          {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
          {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
          {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}

          {% if payment_terms.type == 'receipt' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on receipt</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on fulfillment</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% else %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

6. Незадължително: За да прегледате промените си, кликнете върху Визуализация.
7. Кликнете върху Запазване.