المساعدة
تسجيل الدخول

استخدام رموز SKU لإدارة مخزونك

رموز SKU (وحدات الاحتفاظ بالمخزون) هي رموز يمكنك استخدامها داخليًا لتتبع مخزونك وإعداد تقارير عن مبيعاتك.

تختلف رموز SKU عن الرموز الشريطية (الباركود) وتُستخدم لأغراض مختلفة. تستخدم العديد من الأنشطة التجارية رموز SKU لتتبع المخزون وتخزينه. كما تضع الأنشطة التجارية ملصقات على منتجاتها تعرض رمز SKU لتسهيل عمليات الاستبدال والإرجاع، أو للرد على أسئلة العملاء حول منتجات معينة.

يمكنك استخدام كل من رموز SKU والباركود على نفس المنتج من خلال إضافتها إلى الحقول الخاصة بها. وإذا كنت تستخدم ماسح باركود، فإنه يقرأ عادةً حقل الباركود، وليس رمز SKU.

في هذه الصفحة

فوائد إنشاء رموز SKU لمنتجاتك

رموز SKU ليست مطلوبة، ولكن فكر في استخدامها للأسباب التالية:

  • تتبع المخزون بشكل أفضل: تساعدك رموز SKU في تتبع المنتجات المتوفرة لديك في المخزون بدقة وتحديد مواقعها.
  • تقارير دقيقة: تعمل تقارير المبيعات والتحليلات بأفضل شكل عندما تكون للمنتجات رموز SKU فريدة.
  • تسهيل عملية التنفيذ: يمكن للموظفين العثور على المنتجات الصحيحة وتعبئتها بسرعة عندما يكون لكل منتج مُعرِّف فريد.
  • عمليات الدمج مع جهات خارجية: تتطلب العديد من التطبيقات والخدمات رموز SKU لمزامنة المخزون.

إذا كنت تستخدم Shopify Fulfillment Network (SFN)، فإن رموز SKU الفريدة مطلوبة لكل متغير منتج.

أفضل الممارسات عند إنشاء رموز SKU لمنتجاتك

يمكنك استخدام أي تنسيق لرموز SKU، ولكن يمكن أن تساعد الإرشادات التالية في جعل رموز SKU تعمل بشكل أفضل لك ولنشاطك التجاري:

  • الأحرف: يمكنك استخدام أرقام فقط أو مزيج من الأرقام والأحرف. تجنب استخدام تنسيق قد يؤدي إلى الخلط بين الرقمين 0 و1 والحرفين O وI. لا تستخدم أحرفًا خاصة أو رموزًا أو مسافات لأنها قد تسبب مشاكل في البحث. تُعد الشرطات والشرطات السفلية مفيدة لفصل سمات المنتج.
  • الطول: اجعل رموز SKU قصيرة قدر الإمكان، بحيث لا تتجاوز 16 حرفًا. بناءً على عدد المنتجات التي تبيعها وتنوعها، يمكنك استخدام تنسيق SKU قصير يتكون من 4 إلى 8 أحرف.
  • البساطة والاتساق: أنشئ نظام SKU يكون مفهومًا لفريقك بأكمله ويساعد في انتقاء الطلبات وتعبئتها. يجب أن يكون لكل حرف ورقم غرض معين، واستخدم نفس الاختصارات باستمرار في جميع المنتجات. على سبيل المثال، إذا كان 'BLK' يعني اللون الأسود لمنتج واحد، فيجب أن يعني اللون الأسود لجميع المنتجات.
  • الفرادة: لتتبع وإعداد تقارير مبيعات فعالة، يجب أن تكون رموز SKU داخل مسؤول Shopify فريدة، ولا ينبغي أن يحتوي أي متغيري منتج على نفس رمز SKU في تفاصيلهما. على سبيل المثال، إذا كنت تبيع قميصًا بـ 3 مقاسات و4 ألوان، فستحتاج إلى 12 رمز SKU مختلفًا لتمثيل كل متغير.
  • التخطيط للنمو: صمم نظام SKU الخاص بك لاستيعاب المنتجات الجديدة. إذا كان لديك حاليًا 100 منتج ولكن قد يرتفع العدد إلى 1,000، فتأكد من أن تنسيقك يمكنه التعامل مع التوسع دون نفاد المجموعات المحتملة.

أمثلة على تنسيقات رمز SKU

  • يستخدم مالك متجر ملابس تحتوي منتجاته على سمات العلامة التجارية والنمط والمقاس تنسيقًا رقميًا لرمز SKU مكونًا من عشرة أرقام بالشكل ####-###-###. تشير الأرقام، المفصولة بشرطات، إلى العلامة التجارية والنمط والمقاس. على سبيل المثال، يمثل رمز SKU 4225-776-3234 بنطالًا من العلامة التجارية 4225، بنمط الساق 776 (قصة الحذاء)، وبالمقاس 32x34 (الخصر والطول).
  • يستخدم مالك نشاط تجاري لبيع الأقلام الخشبية يقوم بفرز وتخزين المنتجات حسب نوع الخشب ولون الحبر وحجم السن تنسيقًا لرمز SKU يتكون من أحرف وأرقام بالشكل ###_###_##. على سبيل المثال، يشير الرمز WAL_BLK_25 إلى قلم مصنوع من خشب الجوز بحبر أسود وسن بحجم 2.5 مم.

إنشاء رموز SKU للمنتجات والمتغيرات

يمكنك إضافة رموز SKU عند إنشاء منتج أو تعديل منتجات حالية. يجب أن يكون لكل منتج ومتغير رمز SKU فريد خاص به.

لتعديل رموز SKU بشكل مجمّع، يمكنك استخدام المحرّر المجمّع أو استيرادها باستخدام ملف CSV.

الخطوات:

سطح المكتب

  1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات.

  2. انقر على المنتج الذي تريد تعديله، أو انقر على إضافة منتج لإنشاء منتج جديد.

  3. في قسم المتغيرات، انقر على المتغير الذي تريد تعديله.

  4. في قسم المخزون، انقر على SKU، ثم أضف أو عدّل رمز SKU.

  5. انقر على حفظ.

الجوال
  1. من تطبيق Shopify، انقر على أيقونة المنتجات .
  2. انقر على المنتج الذي تريد تعديله.
  3. في قسم المتغيرات، انقر على XX متغيرات.
  4. انقر على المتغير الذي تريد تعديله.
  5. في قسم المخزون، أضف رمز SKU أو عدّله.
  6. انقر على حفظ أو ✓.

إعداد رموز SKU لعدد كبير من المتغيرات

إذا وصلت إلى الحد الأقصى البالغ 100 متغيّر، ففكر في استخدام تطبيقات الجهات الخارجية لإنشاء تكوينات إضافية للمنتج. استخدم المحرر المجمّع أو عمليات استيراد CSV لتحديث رموز SKU متعددة بكفاءة.

إعداد رموز SKU لمواقع متعددة

إذا كنت بحاجة إلى إعداد رموز SKU لتتبع المخزون عبر مواقع متعددة، فاستخدم نفس رمز SKU لكل متغيّر منتج في جميع المواقع. وتتبّع مستويات المخزون بشكل منفصل لكل موقع. يتيح لك ذلك نقل المخزون بين المواقع وتشغيل التقارير عبر عملك بالكامل.

تعرّف على المزيد حول تعديل مخزونك.

البحث عن المنتجات حسب رمز SKU

يمكنك البحث عن المنتجات باستخدام رموز SKU الخاصة بها في المواقع التالية:

عند البحث عن رمز SKU، استخدم نفس حالة الأحرف والمسافات، وتأكد من إضافة رموز SKU إلى كل متغيّر منتج بدلاً من المنتج الرئيسي فقط. بالإضافة إلى ذلك، تحقق من أن عملية التصدير تتضمن عمود SKU، حيث إن رموز SKU المضافة بعد تقديم الطلب لن تظهر في التقارير التاريخية، بينما قد تستبعد بعض التقارير المنتجات التي ليس لها رموز SKU.

مزامنة رموز SKU مع تطبيقات الجهات الخارجية

إذا واجهت مشكلات في المزامنة عبر تطبيقات الجهات الخارجية، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب فقدان رموز SKU أو عدم تطابقها. إذا لم تكن رموز SKU تتزامن بشكل صحيح، فجرب خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها التالية:

  • تحقق من إضافة رموز SKU إلى جميع متغيرات المنتج
  • تحقق من أن تطبيق الجهة الخارجية لديه الأذونات الصحيحة للوصول إلى بيانات المنتج.
  • راجع رموز SKU بحثًا عن الأحرف الخاصة والمسافات وحالات الأحرف المختلفة التي قد تتسبب في حدوث مشكلات.
  • تأكد من تكوين التطبيق للمزامنة مع حقل SKU في Shopify بدلاً من معرّفات المنتج الأخرى.
  • تأكد من تطابق رموز SKU تمامًا بين Shopify وتطبيق الجهة الخارجية، حيث إن رموز SKU حساسة لحالة الأحرف. على سبيل المثال، يتم التعرف على "ABC123" و"abc123" كرموز SKU مختلفة.

عرض رموز SKU في صفحات المنتجات والدفع

على الرغم من أن رموز SKU مخصصة بشكل أساسي للاستخدام الداخلي، يمكنك عرضها للعملاء باستخدام الطرق التالية:

  • إضافة كود Liquid مخصص إلى صفحات منتجاتك
  • استخدام تطبيقات الجهات الخارجية لتخصيص صفحة الدفع
  • توظيف خبير Shopify لتطوير قالب مخصص
  • ابحث في مجتمع Shopify عن أمثلة أكواد خاصة بالقالب