دفع فواتير متعددة في وقت واحد من خلال Shopify Bill Pay

باستخدام Shopify Bill Pay، يمكنك التعامل مع مدفوعات فواتير متعددة في نفس الوقت. في هذه الصفحة، يمكنك التعرف على كيفية جدولة المدفوعات لعدة فواتير لمزودين أو مورّدين مختلفين في وقت واحد، سواء كانت محلية أو دولية.

جدولة مدفوعات متعددة في نفس الوقت

عندما يكون لديك عدة فواتير لإدارتها، يمكنك توفير الوقت من خلال معالجة ما يصل إلى 20 دفعة في وقت واحد. إذا حدّدت أكثر من 20 فاتورة، فستُعالج أول 20 فاتورة فقط في هذه الدفعة، وسيتم إشعارك بأي فواتير مستبعدة.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المالية > Bill Pay.
2. حدّد الفواتير التي ترغب في دفعها. يمكنك المزج بين الفواتير المحلية والدولية.
3. انقر على جدولة المدفوعات.
4. في صفحة جدولة المدفوعات، راجع تفاصيل كل فاتورة. ستكون طرق الدفع والتسليم المعروضة افتراضيًا هي الطرق المستخدمة في آخر دفعة قمت بها لكل مورّد.
5. انقر على جدولة (X) من المدفوعات، حيث يمثل (X) عدد المدفوعات التي تقوم بجدولتها. ستعرض نافذة منبثقة إجمالي مبلغ الفاتورة وإجمالي الرسوم.
6. راجع التفاصيل في مربع الحوار الذي يعرض إجمالي مبلغ الفاتورة وإجمالي الرسوم بعناية.
7. انقر على جدولة المدفوعات. سيؤكد إشعار عدد المدفوعات التي جُدولت بنجاح.

معالجة التفاصيل الناقصة

في بعض الأحيان، قد لا تُملأ بعض المعلومات تلقائيًا أو قد تكون ناقصة تمامًا، مما يمنع جدولة الدفع إلى أن يتم توفير هذه التفاصيل.

الأخطاء الشائعة وكيفية حلها

المبلغ مفقود

إذا لم يتم تحصيل مبلغ الدفع من الفاتورة المستوردة، فسيتم عرض خطأ المبلغ مفقود.

1. في عمود المبلغ، انقر على الفاتورة التي تحتوي على خطأ المبلغ مفقود.
2. أدخل المبلغ الصحيح لعملية الدفع.

طريقة الدفع مفقودة

إذا لم يتم حفظ أي طريقة دفع، فسيتم عرض خطأ طريقة الدفع مفقودة.

1. في عمود طريقة الدفع، انقر على الفاتورة التي تحتوي على خطأ طريقة الدفع مفقودة.
2. انقر على + إضافة طريقة دفع.
3. في مربع حوار إضافة طريقة دفع، اختر إضافة بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم أو حساب بنكي، واتبع المطالبات لإدخال التفاصيل المطلوبة.

طريقة التسليم مفقودة

بالنسبة للمورّدين الجدد أو في حالة عدم تعيين طريقة تسليم بعد، يتم عرض خطأ طريقة التسليم مفقودة.

1. في عمود طريقة التسليم، انقر على الفاتورة التي تحتوي على خطأ طريقة التسليم مفقودة.
2. حدّد تحويل بنكي بنظام ACH، أو شيك ورقي، أو تحويل دولي، أو اطلب من المورّد الاختيار من القائمة المنسدلة.
3. اتبع المطالبات لإدخال التفاصيل المطلوبة.

الغرض من الدفع الدولي مفقود

عندما تقوم بجدولة عملية دفع دولية، يجب عليك الإعلان عن الغرض من هذا الدفع.

1. في عمود طريقة التسليم، انقر على الفاتورة التي تحتوي على خطأ الغرض من الدفع الدولي مفقود.
2. حدّد تحديث الغرض من الدفع من القائمة المنسدلة.
3. اتبع المطالبات لإدخال التفاصيل المطلوبة.

حذف مجموعة من الفواتير

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المالية > Bill Pay.
2. في علامة التبويب غير مدفوعة أو الكل، حدّد الفواتير التي تريد حذفها.
3. انقر على حذف الفواتير.
4. في مربع الحوار، انقر على حذف الفواتير. سيؤكد إشعار عدد الفواتير التي تم حذفها بنجاح.

وضع علامة على الفواتير كغير مدفوعة

إذا تم وضع علامة على الفواتير كمدفوعة عن طريق الخطأ، فيمكنك التراجع عن حالتها. بعد وضع علامة على الفاتورة كغير مدفوعة، يمكنك العثور عليها في علامة التبويب غير مدفوعة أو الكل.

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المالية > Bill Pay.
2. في علامة التبويب مدفوعة أو الكل، حدّد الفواتير التي تريد وضع علامة عليها كغير مدفوعة.
3. انقر على وضع علامة كغير مدفوعة. سيؤكد إشعار عدد الفواتير التي تم إرجاعها بنجاح إلى حالة غير مدفوعة.