了解库存状态
为了在 Shopify 后台中保持准确的库存数量,您的产品会被分配一个库存状态。库存状态定义了产品的状态,这包括产品是现货且可供购买、已承诺给某个订单、不可用,还是属于传入货件的一部分。了解库存状态可确保您拥有关于产品的最新信息,以便您能够就订单和库存管理做出最明智的决策。
您的库存数量状态显示在 库存 页面上每个产品或多属性的旁边。您可以在库存页面上创建和编辑视图以显示所需信息。例如,如果您不需要现货列,则可以隐藏它并保存视图。详细了解库存页面。
您也可以在特定产品或多属性页面上查看库存状态。产品和多属性页面上的库存卡会列出该多属性的所有有效地点,包括不为该多属性发货的地点。在不为该多属性发货的地点中,会显示现货,以及所有大于 0 的已预留、不可用或进货中的数量。对于不为该多属性发货的地点,不会显示可用。如果某个地点记录了现货数量,但可用显示为一条短横线,则说明该多属性在该地点未处于活跃状态。您可以在这些地点中的任意地点调整库存数量,无论该地点是否处于活跃状态并可为该多属性发货。
您需要将库存信息输入 Shopify 并激活库存跟踪,Shopify 才能确定您的库存状态。
库存状态
您的库存可处于不同状态。请查看下表以详细了解这些状态。
| 库存状态 | 定义 |
|---|---|
| 现货 | 现货库存是指您在某个地点拥有的所有库存商品。现货库存是您的已承诺、不可用和可用库存的总和。 |
| 可用 | 可用库存是指您可以销售的库存。可用库存未承诺给任何订单,也未为任何草稿订单预留。它还不包括被视为传入的库存。 |
| 已承诺 | 已承诺库存是指属于订单但尚未发货的商品数量。当商品属于草稿订单时,客户无法购买这些商品,并且在草稿成为订单之前,这些商品不会计为已承诺库存。 |
| 不可用 | 不可用库存是指为草稿订单预留、由应用留出或由于其他库存挂起原因(例如残次品、质量控制或安全库存)而留出的商品数量。不可用库存存放在您的地点,但不可供销售。 |
| 传入 | 待收货库存是指通过库存转移或应用发往您地点的库存。接收待收货库存且将其状态更改为现有后,才能销售该库存。 |
现货库存状态
现货库存是指您在某个地点拥有的商品总数。现货库存是您的已承诺、不可用和可用库存的总和。您可以在 Shopify 后台中编辑您的现货数量。当您编辑现货数量时,您的可用数量会发生等量的变化。
例如,Jo's Jams 拥有以下库存:
- 10 份果酱,因为草稿订单预留而不可用
- 6 份果酱,已承诺给订单且需要发货
- 4 份果酱,处于可用状态且可随时出售
Jo's Jam 的现有果酱总数为 20 份,此数量根据处于已承诺、不可用和可用状态的商品总数计算得出。
您可以在以下几个位置查看您的现有库存:
- 库存列表页面
- 产品或多属性页面上的库存卡
- Shopify 移动应用
- Shopify POS
可用库存状态
可用库存是指您可以销售的库存。可用库存未承诺给任何订单,也未被归为不可用。其中还不包括被视为传入的库存。您可以在 Shopify 后台中编辑可用数量。当您编辑可用数量时,您的现有数量会发生等量变化。
例如,Jo's Jams 的商店中有 60 份果酱库存可供销售。
这家 Jo's Jams 商店地点的果酱可用数量为 60 份。
已承诺库存状态
已承诺库存是指已下单但尚未发货的商品数量。当商品是草稿订单的一部分时,客户无法购买这些商品,但只有在草稿成为订单后,这些商品才会计为已承诺。
例如,Jo's Jams 今天达成了一些在线销售。他们售出了 20 份果酱。这 20 件已售出的库存商品现在处于已承诺状态,因为它们属于已下单但尚未发货的订单。
不可用库存状态
不可用库存是指为草稿订单预留、由应用预留或因其他库存挂起原因(例如残次品、质量控制或安全库存)而预留的商品数量。不可用库存存放在您的地点,但不可供销售。您还可以通过调整库存数量将可用商品移至不可用。
例如,Jo's jams 的仓库中目前有 55 份果酱库存,但他们今天创建了一些草稿订单,现在其中 35 份果酱已为草稿订单预留。在进行库存计数时,Jo 注意到有一个罐子没有标签,因此将 1 份可用果酱移至不可用以进行质量控制。此地点的不可用库存总数为 36 份果酱。可用库存总数为 19 份果酱。如果 Jo 换上标签,让果酱再次变为可用于销售的状态,那么他们的可用库存将变为 20 份果酱。
传入库存状态
传入库存是指正在通过转移、采购订单或应用运往您地点的库存。在地点收货之前,传入库存不可供销售。在您收到来自采购订单或转移的传入库存后,状态会自动更改为可用。收到传入库存后,应用可能会将其设置为可用之外的其他状态。例如,某个应用可能会将收到的库存作为安全库存放入不可用状态。当收到传入库存并变为可用时,它也会计入现有数量中。详细了解接收库存转移。
例如,Jo's Jams 有两家商店:商店 A 和商店 B。商店 A 向商店 B 发送了包含 90 份果酱的货件。
Jo's Jams 商店 B 的传入果酱数量为 90 份。